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别再被冤枉扣费了!亚马逊入库缺陷费误扣&货件差异申诉指南来了!

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2025-12-22 09:30
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很多亚马逊卖家都遇到过这样的困扰:明明货已经送到了,却被告知“未接收”,甚至被扣除了入库缺陷费。如果你也为此头疼,那么今天这篇申诉指南就是为你准备的。


我们结合亚马逊官方政策,整理出清晰的申诉场景与文件要求,帮你一次搞懂如何应对这些“冤枉账”,提高申诉成功率。


01
入库缺陷费误扣,3种情况可申诉


根据亚马逊给出的定义,以下几类常见情况将被视为入库缺陷,并产生相应的入库缺陷费:


  • 错误目的地入库:货件被发往与入库计划中指定的运营中心不同的仓库;


  • 货件被删除或出现丢失记录:在商家已经确认入库计划后,将货件从系统中移除,或系统无法识别货物送达路径;


  • 发货数量与计划严重不符:包含未完全发货、发货数量漏发、或数量差异较大等情况;


  • 多目的地入库延误:多目的地计划中,后续货件未在第一个货件送达后30天内入库


  • 未按时送达:国内货件未在创建后45天内送达,国际货件超过75天送达


  • 其他违规操作:包括货件包装不合规、标签错误等间接导致入库受阻的情况,虽未直接列入触发清单,但可能通过“未完成入库”间接产生缺陷费。


但并非上述情况均可申诉,只有符合以下3种情况之一,并提交对应合规文件,才可发起申诉:

1️⃣错过预约送达时段

✅所需文件:提货单(BOL)或送货证明(POD)

✅文件必须包含:货件ID / PO单号、预约编号

✅关键动作:在预约系统中确认该预约已正常完成,且与对应货件关联,以及日期与你申报的送达时段一致


2️⃣货物被送至错误仓库

✅所需文件:提货单或送货证明

✅文件必须包含:货件ID / PO单号、预约编号、目的地仓库信息(须与原始计划入库仓一致)


3️⃣货件已被删除或丢弃

✅所需文件:提货单(BOL)或交付凭证(POD)

✅文件必须包含:货件详情、送达日期、基础数据(托盘/箱子/商品数量)、预约编号


⚠️温馨提醒:使用亚马逊SEND发货的货件,不参与以上三种情况的入库缺陷考核,免收入库缺陷费。


02
货件差异调查,这两类文件是关键


如果卖家们遇到“承运商已将货物送达亚马逊仓库,但亚马逊未登记接收”的情况,可采取以下处理方式:

1️⃣发起调查申请

可通过卖家平台直接搜索“查询货件差异”



使用货件差异查询工具,查看货件是否符合调查资格(可复制下方链接访问)👇

https://sellercentral.amazon.com/help/hub/reference/G201214140


2️⃣查看不一致问题并请求调查

查看每个商品的【状态】列,必须先为处于“需操作”状态的每件商品选择一个选项,才能预览和提交调查申请,也可直接勾选左上角“仅显示差异”


建议卖家先与仓库发货人员、承运商等确认是否漏发或多发了商品,确认后,在“需操作”状态下拉菜单中选择合适的选项(如“调查缺失商品”)。 


3️⃣准备以下证明文件并上传

请在申请页面底部查阅详细文件要求,并完整上传所有相关证明文件,以加速亚马逊处理你的调查申请。根据平台规定,必须提交以下两类核心文件:



库存所有权证明

  • 供应商开具的正式发票(含采购日期、与缺失商品完全一致的名称、采购数量)

  • 其他卖家提供的有效采购收据

  • 制造商自产商品需附签字确认的装箱单(含装箱单日期货件编号/采购订单号缺失商品名称实际发货数量制造商签名或官方印戳


交货证明(适用于汽运零担/整车运输):

  • 小包裹货件:每个箱子都应有独立追踪编码,申诉时需提供该编码或关联的送货证明。


  • 卡车派送:同一票货只需1份交货证明(如BOL、POD、签收证明副本),文件应包含:


  • 货件信息

  • 箱数与重量

  • 承运人提货记录

  • 运营中心签收证明(盖章或签名等效)


⚠️ 特殊提醒:美国本土卖家可直接在卖家平台下载配送证明;从中国发货的卖家,建议向承运商索取更详细的交货证明文件。


提交申请后,亚马逊将启动货件核查流程,平台会核实实际接收数量,并调查差异原因,调查过程不会影响您现有库存的正常销售状态。




以上就是今天分享的内容,希望这份指南能帮助大家更从容地应对入库差异与费用问题,减少不必要的损失。如果各位卖家朋友有相关经验或疑问,欢迎在评论区交流分享~


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