跨境电商平台海外仓是什么?
海外仓的全面解析
一、海外仓的定义
海外仓即在跨境电商领域中,电商企业通过快递、空运、海运或多式联运等方式,将货物运送至目标国/地区预先建设或租赁的仓库,而后依据销售订单完成中转或本地配送的一种物流模式。(头程指的是货物从国内到海外仓之间的国际运输路程,完整的海外仓服务涵盖头程业务,从而构建完整的跨境链条)
二、海外仓的基本要求要点
1. 海外仓的建设与经营需符合当地安全、消防、环保、卫生等法规、强制性标准的规定以及政策走向。
2. 海外仓所有服务项目应完整呈现在报价表中,收费透明清晰。
3. 需坚决贯彻以客户为核心的服务理念。
4. 整合物流供应链资源,提升经济收益。
三、海外仓企业的服务范畴
1. 目标客户区域明确
海外仓企业要清晰界定可接收客户货物的区域范围,包括快递和空运可上门揽货的区域,以及海运可实现客户当地散货拼柜或整柜直发的区域;若需客户将货物寄至国内头程仓,还需明确所有头程仓的地点位置。
2. 头程可支持的服务详情
(1)海外仓企业是否提供头程运输到海外仓的服务。
(2)海外仓企业是否支持国内直发小包的服务。
3. 海外仓库的关键信息
(1)企业下各国家/区域海外仓库的详细地址。
(2)企业下各国家/区域海外仓的基本面积大小。
(3)企业下各国家/区域海外仓的人员数量与设备情况。
(4)企业下各国家/区域海外仓的各尾程渠道交运能力。
4. 海外仓库内可支持的服务内容
(1)海外仓货物一件代发。
(2)FBA 转仓。
(3)FBA 仓或其他第三方海外仓退货。
(4)库内增值服务(如换标、拍照、重新包装、产品组合和拆分等)。
四、头程发货的规范细则
1. 发货产品必须经海外仓服务商系统审核
当前市场上多数海外仓服务商都设有自身的 OMS(订单管理系统),电商卖家客户在发货至海外仓前需创建产品并等待审核,否则到达海外仓后仓库无法扫码条码实现上架。
2. 关于 SKU 条码的要点
(1)发货产品应为已审核产品,SKU 条码必须在海外仓服务商提供的 OMS 系统中进行打印。
(2)发货前先对条码进行抽样测试,利用扫描枪/PDA 或手机支付宝软件对条码进行扫描,检验是否能正常识别。
(3)SKU 条码应粘贴在货物平整处,且勿粘贴在包装封口处(部分货物需拆包检查,以避免条码受损)。
(4)多种 SKU 装同一箱货物时,要注意做好物理隔离,以便仓库分货。
3. 关于货物包装规范的要求
(1)货箱应选用坚固无破损的纸箱,纸箱表面不应有带侵犯品牌专利的图片或文字。
(2)封箱的胶带应选用透明胶带,不得使用带有企业 logo 或物流商字样或有颜色的胶带。
(3)海外仓箱唛应打印两份,在箱子的两个边角处分别粘贴,以防磨损。(若为需 FBA 转仓的货物还需提前贴好 FBA 箱唛)
五、国内头程的作业流程详述
1. 货物揽收的方式
目前海外仓服务商揽货的方式包含但不限于以下几种:
(a)海外仓服务商上门取货(需明确上门取货的区域及是否收费)。
(b)客户将货物送至海外仓国内指定的头程仓库。
(c)海外仓企业有客户当地的头程渠道资源,帮助客户实现当地拼柜/整柜发货(一般指海运渠道:客户将货物送到某个港口,可能会派负责人对客户货物进行异地查验后进行国际运输到海外仓)。
2. 货物装卸的步骤
(1)安排合适的运输车辆进行揽货,记录司机的联系方式和车牌号。
(2)司机揽货时和客户确认提货箱数等信息并签字。
(3)司机提货回来后,头程仓收货人员在收货完成后需确认箱数是否一致并签字。
3. 货物查验的要点
(1)检查货物的箱数,箱唛等是否和入库单信息一致。
(2)拆箱对该票货物每箱的 SKU 种类和数量进行清点,数据录入系统。
(3)对每种 SKU 取样进行长、宽、高和重量的称量;将有差异的数据在 WMS 系统中修改。
(4)对 SKU 产品重新装箱,并测量每个箱子的尺寸和重量,将数据填入系统。
4. 货物入库的流程
根据入库单的目的国家以及运输方式,将货物放置到仓库指定的区域进行存放。(一般仓库会根据海外仓分为:美国、德国、英国等;然后各国区域分为:海运、空运、快递区域)
5. 货物出库的安排
海外仓服务商根据客户选择的物流计划(即运输方式和时间)进行订舱,然后通知头程仓库联系实际物流承运