序号是什么标准iso9000(iso9000和9001的区别)
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iso 9000 质量体系中程序文件编号是怎么规定的
:)
ISO体系文件编号,各企业根据自己的实际需要编号就好了。没有死办法。但是,一定要有规律,最好从编号上就可以看出文件的类别。编号要遵守“唯一性原则”。
习惯上编号包括公司缩写,部门缩写,文件性质代码,序列号。
给你某单位的文件编码控制程序,你参考一哈子:)
文件编码程序
1.0目的
规定文件的编号,以便于识别各类文件。
2.0适用范围
适用于公司ISO9002质量体系文件的编码。
3.0职责
3.1管理者代表编制各种文件编码。
3.2文件管理员负责文件的编码。
4.0程序
4.1文件编号规定
4.1.1公司码
本公司名称“嘉禾新城物业管理有限公司”公司码取“JH”。
4.1.2文件类别码
文件类别码取其英语的简称,即质量手册规定为“QM”,程序文件规
定为“QP”,其他三级文件(工作指引与操作规程等)规定为“WI”,各质
量记录用的表格规定为“FM”。
4.1.3体系要素码
各要素的编码参照ISO-9002-94各要素的序号码,要素码为两位数
字,如ISO要素“4.6采购”即为06。
4.1.4序号码
同要素文件的编制顺序,序号码取两位数,从01开始。
4.1.5部门码
部门码按以下规定进行或取部门名称两个字的汉语拼音的声母组成:
部门名称部门码部门名称部门码部门名称部门码
绿化队 LH水电工程队 SD资料室 ZL
保安队 BA商业经营特约服务队 SF
综合业务队 ZW
清洁队 QJ
备注:ISO9002质量体系方面的文件都规定为资料室的文件
4.2质量手册的编号
质量手册的编码以“公司码-文件类别码”形式进行,即JH-QM
4.3程序文件编号
程序文件的编号方式按“公司码--文件类别码--要素码--序号码”进行。
例如:《文件编码程序》的编号
JH-QP-05-02
序号码,文件编制顺序
要素码,文件控制
文件类别码
公司码
4.4三级文件的编号
三级文件的编号按“特征码-部门码-序号码”方式进行。
例如:《清洁队工作指引》的编号
WI-LH-01
序号码,文件编制顺序,表示为该部门编制的第一份文件;
部门类别码,表示为绿化队的文件;
文件特征码,表示为三级文件;
4.5质量记录表格的编号
质量记录表格的编号按“特征码-部门码-序号码-版次码”方式进行,规定版次码从01,02.....依次按顺序进行;
例如:《管理评审计划》表格的编号
FM-ZL-01-01
版次码,表示该表格的版次为第一版次
序号码,表示为资料室的第一份表格
部门类别码,表示为资料室的表格
表格的特征码。
从我手头的培训资料中,复制一段关于文件、记录控制的ISO资料给你:
文件控制里面,我们先来说说什么是有效版本,必须具备这么三个条件,第一,必须经过批准(这里说的是文件的适用性)经过批准的文件才可以发布;第二,必须有识别有效版本的标识(编号或受控状态);第三,必须从正常渠道获得,(应有发放、回收记录)。为什么要对文件进行控制?就是为了保证适用文件的状态。试想如果一个组织内部不同的岗位在按照不同的文件内容执行,怎么会不出差错?
文件控制里面另外一个要说的是外来文件的控制,先来解释一下什么是外来文件,一般来讲,外来文件包括顾客提供的图样,有关的技术文件,还有就是引用的标准,包括国家标准、行业标准等的有效版本。对于这些外来文件需要采取措施进行控制,应该进行登记,或者进行编目管理。外来文件是受控文件的一种,所以要规定控制的方法。
对于文件的控制应该形成文件。
记录是一种特殊类型的文件,这里大家要明确一下,在记录中要分清楚记录和表格。表格就是记录的格式,我们在记录一些信息的时候会设计一些表格以方便填写,在没有填写内容之前,可以叫做表格,在填写内容之后就成为记录了,表格的内容和文件一样,需要进行控制,必要的时候可以采取与文件一样的控制方法来控制表格的备案、修改和作废。作为记录来讲,和文件最大的不同就是纪录不需要审批,每天都要产生大量的记录,为什么要做记录?是因为记录是一种手段,一种提供可追溯的手段,所以,记录要保存,如何保存,谁来保存,保存多久,这就应该在记录控制的文件里面进行描述,也就是要形成文件。
4.2.3文件控制
质量管理体系所要求的文件应予以控制。记录是一种特殊类型的文件,应依据4.2.4的要求进行控制。
应编制形成文件的程序,以规定以下方面所需的控制:
a)文件发布前得到批准,以确保文件是充分与适宜的;
b)必要时对文件进行评审与更新,并再次批准;
c)确保文件的更改和现行修订状态得到识别;
d)确保在使用处可获得适用文件的有关版本;
e)确保文件保持清晰、易于识别;
f)确保外来文件得到识别,并控制其分发;
g)防止作废文件的非预期使用,若因任何原因而保留作废文件时,对这些文件进行适当的标识。
4.2.4记录控制
应建立并保持记录,以提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据。记录应保持清晰、易于识别和检索。应编制形成文件的程序,以规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制。
条文理解
这一节讲的是文件的要求,在2000版的标准里面,对于文件的要求是比较宽松的,那就是根据组织自身的特点和具体情况来决定文件的多少,但是,还是有一些文件是必须形成的,这的规定有6个地方,分别是刚才说的文件控制、记录控制、还有后面要讲到的8.2.2内部审核、8.3不合格品控制、8.5.2纠正措施、8.5.3预防措施,在编制文件的时候,可以将纠正措施和预防措施合并起来编写。事实上,其他的条款虽然没有强制规定形成文件,但从控制的角度看,有些文件还是必需的。
产品标准号是什么意思
产品标准号是指产品的国家标准、行业标准、地方标准、企业标准的编号。
1、国家标准
国家标准是对需要在全国范围内统一的技术要求,由国务院标准化行政主管部门制订的标准。从1993年1月1日起,我国实施等同采用ISO9000系列标准,编号为:GB/T19000-ISO9000系列,其技术内容和编写方法与1509000系列相同,使产品质量标准与国际同轨,以利于适应“复关”形势。
2、行业标准
行业标准又称为部颁标准,由国务院有关行政主管部门制定并报国务院标准行政主管部门备案,在公布国家标准之后,该项行业标准即行废止。当某些产品没有国家标准而又需要在全国某个行业范围内统一的技术要求,则可以制定行业标准。
3、地方标准
地方标准主要是某一地区发布的标准之一,为满足地方自然条件、风俗习惯等特殊技术要求,可以制定地方标准。制订地方标准一般有利于发挥地区优势,有利于提高地方产品的质量和竞争能力,同时也使标准更符合地方实际,有利于标准的贯彻执行。
4、企业标准
企业标准主要是针对企业生产的产品没有国家标准和行业标准的,制定企业标准作为组织生产的依据而产生的。企业的产品标准须报当地政府标准化行政主管部门和有关行政主管部门备案。已有国家标准或者行业标准的,国家鼓励企业制定严于国家标准或者行业标准的企业标准。企业标准只能在企业内部适用。
产品标准的标示方式
根据GB7718问答第六十条内容:应当标示产品所执行的标准代号和顺序号,可以不标示年代号;标题可以采用但不限于这些形式:产品标准号、产品标准代号、产品标准编号、产品执行标准号等。
例如产品采用《固体饮料》用GB/T29602-2013作为产品标准时,可以标示为“产品标准号:GB/T29602-2013”,也可标示为“产品标准号:GB/T29602”;在不标示年代号的情形下,默认其为最新有效版本。企业在不标示年代号时,应当注意避免按照旧版标准生产的产品在标准修订更新实施后,达不到新版标准要求的风险。
iso的序号是怎么产生的如Iso9000,这个9000是怎么来的
ISO标准的序号是国际标准化组织(ISO)分配的。
其中TC176工作组是关于质量标准方面的专业组。
在成立之初就分配了9000这一号段作为质量标准的序号段。
所以 ISO9000作为质量管理标准的统称。
目前其实已经突破了9000~9999的范围。
如ISO10001质量管理顾客满意组织行为规范指南
ISO 10002质量管理顾客满意组处理投诉指南
.....
ISO 10006质量管理体系项目质量管理
.....
ISO19011质量和环境管理体系审核指南
等等都可以归入ISO9000族标准。
iso9000质量体系认证标准的编号是什么
A是版本号,换版的时候才会修改为B、C等,依次类推。可是换版是以修改次数来确认的,修改状态的编号是0-4,就是初版没修改时候状态为0,第1次修改之后就是1,第2次修改之后为2,依次类推。
一旦文件版本得以确认后,即正式版本编号应该始自0,版本编号不断变化为:0,1,2,...,10。项目可以根据需要将版本编号晋升为0,1,2等。
二层文件:程序文件公司英文缩写+QP+序列号/版本号。三层文件:作业指导书公司英文缩写+WI+部门编百号+序列号/版本号。四层文件:记录表度单公司英文缩写+QR+部门编号+序列号/版本号。
ISO9000族标准是国际标准化组织(ISO)于1987年颁布的在全世界范围内通用的关于质量管理和质量保证方面的系列标准。
质量体系认证中需要用到的文件有质量手册、程序文件、三级文件以及质量记录。一般编号会用到的是企业代号、文件类别代号、年号、版号、标准条款号以及标准章序号,都是拼音的第一个字母。