在电商平台怎样识别风险?又如何去防范呢?
外贸业务中的风险与防范
在外贸领域中,存在着各种各样的风险与“陷阱”。要想在外贸业务中避免失误,就必须深入洞悉这些“陷阱”,并对所维护的客户进行精准分析,只有这样才能做到有的放矢,实现事半功倍的效果。
首先要全面了解我们的客户。在外贸洽谈过程中,通常会遇到以下三类客户。
第一类是“有意向”的客户,已处于洽谈阶段。此类客户目标明确,沟通相对顺畅,订单促成较为容易。
第二类是“持续跟进”的客户,已找到明确的采购负责人且未表示拒绝,这类客户有 50%的成功率,一般是正在货比三家,挑选性价比高的产品。
第三类是“反馈不理想”的客户,这类客户往往没有后续进展,可能只是处于观望阶段,所以难以形成真正有效的沟通,订单促成难度较大。
当找到合适的客户并开始合作后,许多外贸人会放松警惕。但实际上,外贸工作看似轻松接单,实则不少人面临着索赔风险,压力巨大!
因此,“如何精准获客并避免陷阱”成为外贸人必备的关键技能。
客户洽谈中的“陷阱”
1. 确认客户是否会购买。很多外贸业务员会遇到客户以资金不足为由要求打折或降价的情况。这需要从两方面来看,一是客户可能只是想压价,二是客户确实资金紧张。无论哪种情况,外贸业务员都应坚定立场,正确判断客户的意向。通过网上搜索对客户背景进行调查后,对客户需求的了解往往还停留在表面,还需通过深入交谈确认客户现阶段是否有强烈的采购意向,只有在客户有意向时才有可能让其下单,若不是采购阶段,那可能就不靠谱,这类客户可能需要暂且搁置。
2. 确认客户群与企业定位是否一致。外贸业务员首先要有良好的“自知之明”,深刻认识到自己公司的规模、产能、认证等多方面能力,确定好客户的目标画像,然后才能更清晰地找到开发客户的方向,寻找与企业定位一致的客户群,并在开展外贸过程中不断优化衡量标准。
合作“陷阱”
合作陷阱在外贸合作中极为常见且容易“中招”,需认真识别以避免犯错。
1. 只有名片没有实质主体,多为骗局。即合作当事人一方没有合法注册公司,不是法定代表人,仅有一张个人名片(标有公司、职务、通信地址、电话等),通常是一场骗局。所以在签合作协议或下订单前,一定要慎重考察对方身份的真实性,验证对方公司的资信情况,可让对方提供详尽的公司信息、网站、企业邮箱等,识别方法还可采取海外机构查询、行业查询、银行查询、进出口商会查询、有关机构查询等,切记确认对方身份后再进行签约合作。
2. 随意变更条款,小心埋下大坑。如客户需要变更合作条款,由第三方进行履约,这往往会给自己带来麻烦。收到变更条款时应慎重处理,尽量按照先前谈好的条件进行,不要随意变更履约对象,实在要更换应咨询专业人士的建议,降低法律风险。
信用证结算“陷阱”
在结算方面,一些不法商人常以市场行情不好为借口,利用时间差获取不当利益,并通过改证手法拖延结算时间。他们会等待货物到港后,若看到市场环境不佳,即申请拒付。还有些称可开信用证,但往往“货不对版”,待收到信用证后又发现多处条款不符,只好改汇付(汇付仅属商业信用),此时设陷者收回未寄出的正本汇票,外贸公司便可能钱货两空。
如何防范外贸风险
1. 识别业务真实性。外贸业务中的真实性审核指的是排除误入虚假业务陷阱。尤其在进出口业务中,应核实卖主、买主、对应产品、生产产品的工厂以及运输方等相关资料,且在业务操作中要有规范的操作程序和规则。
2. 加强风险规避。在金额巨大的外贸交易中,进口商应尽量使用循环信用证进行风险规避。一般情况下,欺诈者会极力反对使用循环信用证,因为这种方式能保证货到后再付款,从而保证客户提供货物的质量符合要求。此外,作为出口商应尽量使用 C 组贸易术语(如:CFR、CIF、CPT、CIP 等),作为进口商应尽量使用 F 组贸易术语(如:FCA、FAS、FOB 等),并严格审核单证,加强对假冒信用证、“软条款”信用证的识别。
3. 强化法律知识。应强化法律知识,正确掌握和运用法律法规进行风险防范。在出口业务中,可运用《对外贸易法》、《海关法》、《产品质量法》、《出口收汇核销管理办法》、《出口货物退(免)税若干问题的规定》、《涉外经济合同法》等法律法规的有关条款进行比照识别,分析出口业务的不规范之处和风险大小。在进口业务中,要严格对照《对外贸易法》、《海关法》、《涉外经济合同法》、《贸易进口付汇核销监管暂行办法》、《进口付汇核销贸易真实性审核规定》等法律法规的有关条款进行比照识别。在进出口代理业务中,可运用《外汇管理条例》、《关于对外贸易代理制的暂行规定》、《规范进出口代理业务的若干规定》、《民法·关于代理部分》等法律法规进行鉴别,尽可能避免对方隐藏的陷阱。
总之,防范于未然,无论何种陷阱都会露出破绽,只有外贸业务员提高警惕,掌握识别陷阱的方法,才能避免误入陷阱,为公司减少不必要的经济损失。