Shopify如何将订单进行自动化管理

Shopify 订单管理新视角

当你在 Shopify 上忙碌数月后，会发现其订单完成状态仅有完成、未完成和部分完成这几种，但订单内容实则复杂多样，Shopify 在标记复杂订单上存在局限。比如确认并批准订单后想要发货时，Shopify 并非在订单完成时显示，而是要等成功交付给客户才行。

应对之策

为避免这种情况，应完成与 Shopify 帐户应用程序的集成。这时像 automation 这样的电子商务自动化软件就可发挥作用，它能通过简化业务运营来助力管理业务。

自动化的好处

• 摆脱混乱的文字工作：不使用书面内容可保持后端工作有条理，节省办公室空间、时间和避免杂物堆积。

• 有组织的储存票据、收据和订单：将重要文件保存在云计算机器上，方便组织和存储，且能随时检索。

• 提高团队效率：好的电子商务自动化软件可供组织中多人访问，利于协作或跟踪人员及订单进度。

• 适应市场需求：面对同行压力，自动化可加快操作流程，让中小网上卖家能及时处理订单。

自动化技巧

将 Shopify 帐户与应用程序集成，自动执行与订单相关任务，操作简单，可创建触发规则自动执行，无需人工干预。

自动化任务及方式

订单分类：对经营者而言整理订单具挑战，如在美国，不同渠道销售情况不同，需明确界限分类，可为每个平台自动创建单独文件夹以分别跟踪各渠道在线订单详细信息。Automations 可在满足触发条件时自动创建文件夹，如为待定订单创建货到付款等状态的文件夹，或按货币、国家等智能划分文件夹等。

自动发送电子邮件：与客户和供应商沟通重要，Shopify 帐户收到订单时，集成软件会发送确认等邮件。

自动拆分订单：有助于管理大或批发订单，可按产品类别、品牌、收货地点、销售渠道等条件拆分订单。

订单标记：便于在订单列表中快速搜索具体细节，可添加未付、欺诈等标签。

自动生成采购订单：避免产品缺货影响业务，可设置条件自动创建采购订单并发送给供应商。

自动与会计渠道同步：发票创建后可直接发送到会计软件。

自动与运输提供商同步：创建发票后可直接发送给货运公司。

自动存档产品：销售渠道中删除的产品会自动归档到 Orderhive 中。