外贸开发信怎么写回复率高
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外贸开发信怎么写
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导读
就现在的外贸市场环境和同行竞争来说，尤其是在国内绝大部分是中小微企业的条件下，守株待兔的外贸客户开发方式和心态已经注定不可能在获得好的效果了，比如传统的B2B平台就属于被动营销，相当于等客户上门挑选产品。现在更多的要求我们努力跟上趋势和节奏以及主动出击去开发国外客户，而主动出击的过程中，写开发信又是一个非常重要且避免不了的环节。
不过有很多人常常抱怨，开发信效果很差，几十几百封也没个回复，要不就是退信一大堆，偶尔来个自动回复都能高兴半天，至少证明邮件发到客户邮箱了不是？
我在这里先通俗易懂的简单说一下，首先，大家都知道主动出击搜索开发客户的方式是可行且有效果的，那么为什么有些人靠自己主动搜索发开发信联系跟进出来的客户订单，赚的盆满钵满？而有些人满世界找着客户搜索技巧和开发信模版，累死累活却完全没有效果？
影响效果主要几点有：
1、搜索客户的精准度；
2、搜索客户的数量；
3、开发信写作的质量；
4、开发信发送的到达率；
5、开发信发送的数量。
这五个条件缺一不可，也就是这五个条件有任何一个不能做到足够好，你就不会有特别好的效果。
我们今天暂且不谈如何精准搜索到丰富的客户资源，也不谈如何高效有序的发送开发信。
我们今天只谈如何写上一封有质量的开发信？
1、如何写好开发信标题？
开发信标题十分重要，只有你的开发信标题有足够吸引力，才能引诱更多的客户打开它，之后才谈的上开发信内容和客户回复。
一个好的开发信标题应该是让人想要看，喜欢看，迫切看的，同时又不要“窥一斑而见全豹”，而要有“犹抱琵琶半遮面”的弦外之音，这样让客户想要点击打开之后，又愿意完整详细的看一看你的开发信内容。
关于开发信标题的写作，参考文章：开发信标题篇丨让你的开发信打开率超过91.7%），在外贸充电站对话框里发送关键词『开发信标题篇』获取文章。
2、围绕3个关键词明确开发信的内容主题
一封内容不能围绕在让客户感兴趣主题上展开的开发信，注定会是失败的。我们的开发信一定要有明确的目标和主题，围绕在这3个关键词上去展看写作。
1）利他：客户为什么要选择和我们合作，我们能够给客户带来什么利益？
2）实证：客户凭什么愿意进一步了解相信我们，我们的论据是什么？
3）诱饵：放下什么诱饵和鱼钩，让客户想要联系回复我们？
3、规避SPAM高频词
在我们确定开发信内容框架之后，就要想着怎么组织语言去写作，以简洁，高效，又不乏新颖、独到的表达自己的意思。那么在这之前，需要明白如何在开发信标题和内容里尽量避免用SPAM高频词。因为只有这样，你的开发信才能顺利的进入客户收件箱。
关于SPAM高频词有哪些？参考文章：开发信内容篇丨开发信写的好客户肯定跑不掉），在外贸充电站对话框里发送关键词『开发信内容篇』获取文章。
4、如何写好开发信内容？
无论是写开发信还是后续的客户跟进回复邮件，我们都需要遵循七个基本原则：
1）Courtesy礼貌
2）Clarity清楚
3）Conciseness简洁
4）Completeness完整
5）Concreteness具体
6）Consideration体谅
7）Correctness正确
同时对于开发信更要谨记两个重点：
1）无论任何形式的开发信，不要把推销意图表现得太明显，因为推销意图太明显的开发信，会容易被的邮件服务器判断为垃圾邮件，其特点为邮件服务器会在你的开发信标题前默认加上[SPAM]标识，客户收取邮件时自动转到垃圾箱。另外会让让反感生厌，因为基本每个人的心理都会排斥陌生的，生硬的推销，老外也不例外。
2）开发信的内容篇幅不宜太长，也不宜过短。必须言简意赅，能一句话说明白的就不要啰嗦用两句话，必须重点突出，让客户看过之后留下印象是基本的。
具体的开发信内容写作深度探讨，参考文章：开发信内容篇丨开发信写的好客户肯定跑不掉），在外贸充电站对话框里发送关键词『开发信内容篇』获取文章。
5、首封开发信尽量避免添加附件或插入图片
对客户的第一封开发信，尽量不要有附件或插入了图片，因为很多邮件服务器会拦截或者导致你的邮件进入客户垃圾箱。如果你一定要有附件或者图片才方便概述的东西和内容，你可以在你的开发信末尾加上一句，问问客户：“您方便接收什么格式的附件吗？”。一来可以让客户感觉你很礼貌，很贴心，二来配上你的高质量开发信内容，会让客户更愿意快速的回复你。
6、融入运用产品营销法则
无论是开发信的写作，以获得客户回复，与客户建立联系。还是在获得回复之后，如何取得客户信任，以促成订单交易。优秀的外贸业务员都应该要知道AIDA法则和FABE法则，并且能融入，能运用。
1）AIDA法则也称"爱达"公式，是国际推销专家海英兹·姆·戈得曼(HeinzMGoldmann)总结的推销模式,是西方推销学中一个重要的公式，它的具体涵义是指一个成功的推销员必须把顾客的注意力吸引或转变到产品上，使顾客对推销人员所推销的产品产生兴趣，这样顾客欲望也就随之产生，而后再促使采取购买行为，达成交易。
A：Attention，首先引起对方的注意；
I：Interest，抓住客户痛点，撩起客户的兴趣点；
D：Desire，刺激客户的需求；
A：Action，促成订单的购买；
2）FABE模式是由美国奥克拉荷大学企业管理博士、台湾中兴大学商学院院长郭昆漠总结出来的。FABE推销法是非常典型的利益推销法，而且是非常具体、具有高度、可操作性很强的利益推销法。它通过四个关键环节，极为巧妙地处理好了顾客关心的问题，从而顺利地实现产品的销售。作为外贸销售，你就需要去思考和解决这些问题。
F：Features，你的产品最具卖点的特性特征是什么？
A：Advantages，你的产品的核心优势是什么？
B：Benefits，你能给客户带来什么好处？
E：Evidence，你能否给出一份让客户信赖你的论据？
最后
一名现在不优秀的外贸业务员不可怕，可怕的是依然不努力，或者做着无效努力却不改变得。为什么很多人的努力是无效的？根本问题主要出在两个方面：
第一、对自己能力水平认知不够，做事情没有框架，没有思路，只能在表面“虚晃几枪”；
第二、对工作内容的认知不够，根本抓不住核心，做事基本没有重点，就比如每天拼了命的只知道搜索客户邮箱，发产品的外贸销售，一定不会是一个好的外贸销售，对，我说的就是一定。
外贸开发信要怎么写
外贸开发信要写出清晰明了的信息，并且要详细介绍自己公司的能力和服务优势。
首先，应该在信中表明自己的实力，如注册地址、营业执照等基本情况，并且介绍公司的生产厂房、服务团队等信息。
然后，重点介绍公司的产品、技术和服务，进一步说明自己的优势，做好对比，说明自己的产品和服务的特点，使读者能够快速了解。
最后，应该表达自己的诚意，希望能够收到客户的回复，并希望有机会与客户建立合作关系。
怎样写外贸开发信
写外贸开发信需要注意以下几点：
信件格式：外贸开发信一般采用商务信函的格式，包括信头、称呼、正文、结束语和署名等部分。确保信件整洁、清晰。
引起兴趣：在信件开头，用简洁明了的语言引起对方的兴趣，可以提出一个问题、表达一个观点或者引用一句有趣的话语。
公司介绍：在正文部分，简要介绍自己所在的公司，包括公司的背景、规模、产品或服务特点等。突出公司的优势和竞争力。
产品或服务介绍：详细介绍你要推销的产品或服务，包括产品的特点、优势、质量保证等。可以提供相关的图片、视频或样品，以增加说服力。
目标市场分析：对目标市场进行分析，包括市场规模、竞争情况、消费者需求等。说明你的产品或服务在该市场的潜在机会和优势。
合作建议：提出具体的合作建议，例如合作方式、价格条款、交货方式等。尽量使建议具体明确，方便对方进行考虑和回复。
结束语和行动呼吁：在信件的结束部分，可以表达对方的重要性和期待与对方建立合作关系的愿望。同时，提出行动呼吁，例如邀请对方参加展会、进行商务洽谈等。
注意语言风格：外贸开发信需要使用正式、专业的语言风格，避免使用口语化的表达和俚语。同时，注意语法和拼写的准确性。希望以上几点对您写外贸开发信有所帮助。如果您有具体的问题或需要进一步的指导，请随时告诉我。
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