淘宝退货多会影响吗?
关于宝贝缺货及买家退款相关问题解析
在电商运营过程中,有时会出现这样的情况:卖家未能及时更新出售中宝贝的库存数量或下架宝贝,导致买家拍下付款后才发现缺货。那么买家申请退款会对店铺产生怎样的影响呢?
若退款情况较多,对店铺影响颇大。成交不卖这种惩罚对店铺整体影响深远,卖家的“成交不卖”行为相当于对买家的欺骗,会致使店铺搜索排名下降。淘宝官方会认为该店铺并非优质货源,进而减少给予的访客流量。退款率升高会影响到整体店铺的转化率,当买家看到大量退款订单时,购买意愿会降低,搜索排名下降是关键,转化率也会受到波及。还有可能导致产品被屏蔽甚至强制下架。
应对买家以缺货为由申请退款的策略
面对这种情况,可从以下方面着手。判断买家是否合格,可通过其注册时间来考量。切勿给骗子可乘之机,骗子往往熟悉淘宝规则,所以要留意自身言行,无良买家可能会抓你言语中的漏洞,并将不当言语作为证据,因此与买家交流务必谨慎,不要留下把柄,且最好使用旺旺,以便日后淘宝客服介入时可直接作为证据申诉。在处理以卖家缺货为由申请退款的不良买家时,不要盲目确认退款,要关注买家退款原因,若买家不愿修改退款原因,可先拒绝其退款申请,同时保留与买家沟通的证据并申请淘宝客服介入。
特殊情况的处理与预防措施
若属于自身未能及时下架没货宝贝的过失情况,即便遇到可能是骗子的买家,为了维护店铺信誉,哪怕明知是恶意下单,也只能无条件退款,权当给自己一个教训,然后可在店头宣传此事,表明店铺诚信且无理由退款的立场,以诚信换取更多客户青睐。如果店铺在售宝贝数量众多,最好对库存进行清查,记录缺货商品并安排下架,对库存少的商品做好记录并随时准备下架。将买家已拍但无货的订单作退款处理,尽快把款项返还给买家,并与买家沟通说明情况,争取让买家主动取消订单,将损失降到最低。退款完成后要尽快下架产品,以防类似情况再次发生。若因缺货导致买家退款,卖家可先与买家协商有货时第一时间发货,看买家是否同意取消退款。虽然一两次退款影响不大,但次数多了必然会对店铺造成不良影响。