Shopee平台用跨境时代·店管易ERP系统好操作吗?
跨境电商的高效管理工具——店管易 ERP 系统
在当今的跨境时代,店管易 ERP 系统作为一款专门的 ERP 系统,展现出了强大的功能和独特的优势。它与通用 ERP 系统的最大不同之处在于其能够对接中转仓服务商,从而实现卖家与中转仓服务商之间业务的顺畅对接,比如卖家能在线下单,而中转仓服务商可在线接收和处理包裹。
店铺授权流程
在运用 ERP 系统前,卖家需首先进行店铺授权操作。打开 ERP 系统的店铺管理功能,点击“创建店铺”按钮,接着输入店铺名称和主营业务,这里的店铺名称主要是用于在 ERP 系统内识别自身店铺,可以与实际店铺名称相同或不同。点击“授权”按钮后,会弹出 Shopee 平台的店铺授权页面,选择店铺所在站点,输入店铺账号和密码登录,Shopee 平台会提示授权 ERP 系统进行的操作,确认后回到店铺授权页面,点击“Login”按钮,授权即完成,此时刷新 ERP 系统页面,店铺会显示已授权。若要新增店铺,可重复上述操作,输入新店铺账号和密码,ERP 系统可管理的店铺数量与用户权限相关。
店铺敏感词管理
另外,在店铺的敏感词管理方面,我们能够添加店铺的敏感词,通常用于过滤侵权或禁售商品。
商品管理详解
完成店铺授权后,点击“商品管理”选项,可看到 ERP 系统支持 Shopee、Shopify 和 Amazon 三个平台。商品管理分为源商品库和各平台商品库,其中源商品库又分为个人库和公共库。个人库是卖家自行采集和创建的商品,公共库则是系统内置的部分排名和销量较好的商品。在“源商品库”页面上方有商品采集的操作流程,先下载并安装浏览器采集插件,然后在支持的平台(如 1688、淘宝、天猫、京东、速卖通等)中打开需采集的商品和分类列表,在 ERP 系统登录状态下点击商品左上角的“采集”按钮或商品列表右下方的“开始采集”按钮,即可实现单个商品和整个分类的采集。采集完成后回到源商品库,若计划多平台发布商品,可在源商品库中进行商品的二次编辑,若仅计划在单个平台发布商品,可先认领再编辑。以仅在 Shopee 平台发布商品为例,勾选所需认领的商品,点击“批量认领”下拉菜单的“Shopee 意向销售商品库”选项,此时会弹窗让我们选择所需认领到的店铺,选择后即可认领到 Shopee 商品库,然后打开 Shopee 商品库,对商品进行二次编辑,点击所需修改商品右侧的“编辑”链接,进入商品编辑页面。商品编辑页面包含多个板块,如基本信息用于选择店铺、进行产品分类和填写产品属性;产品信息用于编辑产品类型、产品标题和产品描述;来源信息用于显示产品的采集源链接;专利查询用于查询欧美商标和专利以规避侵权;图片信息用于选择要显示的产品图片(最多 9 张)并可进行美化和扩图;包装和运输信息用于填写产品包装重量、尺寸、预售信息以及设置物流方式;变体信息若产品有多个变体,可定义变体的属性、价格、库存和图片;多件优惠用于添加区间价。商品编辑页面基本涵盖了 Shopee 平台添加商品的所有操作,编辑完成后点击“一键翻译”按钮,该页面的所有中文将被翻译为英文,翻译完成后右侧有“导出”“保存并移入待发布”“发布”三个按钮,其中点击“导出”按钮,该商品信息将被导出为 Shopee 平台批量发布表格,可用于在 Shopee 后台通过批量上传的方式发布商品信息;点击“保存并移入待发布”按钮,该商品信息将被保存供之后发布,保存后也可在 Shopee 平台的商品库列表中进行批量发布或批量导出;点击“发布”按钮,该商品信息将被发布,若发布中遇到商品信息未填写或填写错误等情况,系统会弹窗提示错误原因,若无错误,商品信息将被发布到店铺并在 Shopee 平台上展示。在 Shopee 平台的商品库列表中,还可对已发布的商品信息进行克隆操作,将已发布到某店铺的商品信息同步到另一店铺,实现商品信息的搬运功能。
订单管理要点
除了商品编辑,日常运营工作还包括订单管理。订单管理分为销售管理、采购、自行录单、代打包费用记录。点击“销售管理”选项,即可看到当前自动同步到系统的 Shopee 订单。若 Shopee 平台中有订单而在“销售管理”页面中未看到,可点击“同步订单”按钮。产生订单后,若没有库存,需先从供应商处采购商品,然后在系统中处理订单。对于订单列表中待处理的订单,可点击“拆单”链接进行拆单和采购操作。拆单便于处理包含多个国内包裹的订单,若为单一商品可点击“确定”按钮,并在拆单后点击订单右侧的“采购”链接进行采购操作。采购页面会显示采购订单的信息,包括客户信息、商品信息以及国内物流信息。在确认客户信息和商品信息后,主要需填写国内物流信息,即采购来源、国内采购订单号、国内物流单号、国内物流公司、国内物流费用以及备注,若该采购订单是多件包裹,还可添加新的采购包裹。填写完国内物流信息后,选择代打包的中转仓服务商(代打包商即为中转仓服务商),并确定是否需要卡片和小礼物(部分中转仓服务商提供),点击“确定”按钮即可。中转仓服务商与卖家的用户页面略有不同,中转仓服务商在收到对应的包裹后,从系统的“订单管理”选项中点击“面单管理”选项,下载 Shopee 平台的面单,二次处理包裹并将面单贴到包裹上送至 Shopee 平台的 SLS 仓库。中转仓服务商的“面单管理”。对于使用 LWE 物流方式的 Shopee、亚马逊、独立站等平台的自发货订单,可在“自行录单”页面中手动填写订单信息、收货地址、商品信息,并选择中转仓服务商,从而处理其他平台的二次打包订单。
统计管理
此外,还可在“统计管理”选项中查看店铺业绩,进行销售统计和订单统计等操作。