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个人跨境电商怎么记账

2024-01-18 10:12209


本文目录

  1. 境外服务费用怎么记账
  2. 亚马逊跨境电商财务做账流程
  3. 跨境电商做账要求
  4. 跨境资金池如何做账

一、境外服务费用怎么记账

境外服务费用可以按照以下步骤记账:

首先,将境外服务费用归类为费用类科目,例如“境外服务费用”或“国际业务费用”。

然后,在会计软件或账簿中创建一个相应的费用科目。

接下来,记录境外服务费用的发生日期、金额和相关细节,例如供应商名称、服务内容等。

最后,将这些信息输入到会计软件或账簿中,并确保与其他相关交易进行核对和对账。这样可以确保境外服务费用得到正确记录和追踪,以便后续的财务分析和报告。

二、亚马逊跨境电商财务做账流程

做个现金日记账

出纳需要登记现金日记账,这是财务常识,但跨境行业,由于各种卡太多了,而且可能付款的人还不一样,很容易遗漏,要做到财务准确性,第一个要抓现金日记账的完整性!

有的卖家出纳就是老板或老板娘,这没问题,问题是有时候老板或老板娘付款了后也不通知财务,也不登记,这笔款就在财务报表中“悄悄地消失了”。

有的企业一直没有登记信用卡账单,导致费用缺失一大块。

跨境电商通常支付渠道很多,公户、老板的卡、亲戚的卡、P卡、连连、PayPal。所有这些账户的收支,都需要逐一登记在册,像自己的银行账户,不登记事后根本不知道付的是什么款,像Payoneer、PayPal这些第三方支付工具,一般每笔款都会写清楚类型,因此可一个月导一次流水。

做好经营报表

给老板出具企业真实的经营报表很重要,这里不是说的传统的会计三大报表,而是老板看得明白、看得清楚的管理报表。每个企业的管理报表应当是量身定制的,并形成体系。

比如每月有全公司报表,列示每个平台或每个运营小组的本月营收、成本、平台费用、运费、管理费用等,另外又分亚马逊经营报表、eBay经营报表,列示各平台分站点、分账号甚至分订单的销售收入、退款、平台费用、采购成本、头程运费等。

管理报表出具的频率、颗粒度、维度都需要财务和卖家老板、运营及其他部门沟通后制定,财务不要闭门造车。

核算好库存

有些跨境电商财务只注重利润表的核算,没有重视库存的核算。

事实上,在没有什么固定资产的跨境电商行业里,库存在资产里比重很大,可达到50%-80%,库存不抓,等于丢掉了财务管控的重要一环。

每月入库、在途、出库数据,财务都要要求各部门及时提供数据,或从ERP获取。当然,咱们这行业,想要做到库存核算得非常精准,是非常不容易的,但是最起码的正确结转成本、及时转在途、定期核对实物库存或平台库存数据,是最基本的。

做个资金预算

所谓资金预算,就是预测未来一段时间企业的现金流入和流出,老板可以很清楚地看到企业资金紧不紧张,有些项目够不够钱开展。

现实情况是,有些卖家平时是有钱就付,没钱就卡,压根不知道自己再过几个月是不是够钱用,有些卖家喜欢拓展新项目、新平台、新产品,但其实对自己公司的现金流情况并不了解,一不小心可能会踩坑。

因此,财务年初就做好全年的资金预算,并每季度或每月滚动更新,对这类企业会很有帮助。

参与库存管理

我们看到有些卖家认为库存管理就是采购和仓库、运营的事,财务就是记个账。其实不然。

前段时间与一个大卖的财务总监交流,他说他目前对库存核算这块是“重入库出库管理,轻财务核算”,财务再怎么辛辛苦苦地核算库存,也顶多是个“马后炮”,还不如在前端业务流程就把控好。

比如他们要求采购与仓库一定要及时将收到的库存入库,物流要及时在系统输入海运和空运的接收状态,售后要及时将FBA仓已重新上架的客户退货及时入库。有些是ERP设置问题,有些是人工操作问题,不管是什么方面的问题,都需要有人管着整个系统的运作,掌握了各个部门的数据的财务部就担起了重任。

三、跨境电商做账要求

跨境电商模式分为两种,一种是保税区备货,一种是直邮。但不论是哪一种方式,其产品都是不含税商品,故而在做会计分录的时候,不需要再计提增值税,与大货贸易的销售是有所区别的。

这种业务模式下,只计征企业所得税,增值税是由消费者承担并支付的,企业是代收代缴的角色。

借:银行存款

贷:主营业务收入---跨境电商(二级科目可以自行命名)

收到代缴税款:

借:银行存款

贷:其他应付款---代缴跨境行邮税(二级科目可以自行命名)

缴交税款:

借:其他应付款---代缴跨境行邮税(二级科目可以自行命名)

贷:银行存款

四、跨境资金池如何做账

跨境资金池的做账方式相对复杂。首先,跨境资金池的做账需要涵盖不同国家和地区的法律法规及税收规定,同时需要考虑不同货币的兑换汇率等因素,因此做账难度较大。其次,跨境资金池往往涉及多家公司之间的内部结算和财务管理,需要进行多级核算,并且需要确保每个国家和地区的实际收支情况准确无误,因此也增加了做账的难度和复杂度。对于跨境资金池的做账,需要专业的财务人员或者公司进行处理,在资金往来的过程中也需要充分考虑资金安全和合规性问题。另外,不同地区和国家的税收和法律政策也需要在做账的过程中进行充分的了解和解释,以确保企业的合规经营。

OK,本文到此结束,希望对大家有所帮助。

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