需要准备哪些文件和资料(我们还需要一些额外的文件材料)
本文目录
投标需要准备哪些资料
从事招投标工作很长时间了，也经常遇上来投标的人询问投标时都要带些什么资料，有时候也觉得这么简单的问题怎么老是不懂，其实只是不熟练和不适应罢了，经过几次后就回习惯了，也明白了是怎么一回事，好了我就把这几年的工作经验简单总计一下，回答你的问题：
首先，参与招投标时应携带的所有资料其实都已经明确写在了公告和招标文件中。你要是仔细阅读因该是能够找出来的。但在具体的工作中，会经常遇上一些很特殊的情况，给招投标双方都带来了不小的麻烦。
在招投标过程中，投标人参与的，大体上是两个过程即投标报名和开标。
由于每个工程都不一样，所以举两个例子吧：
一、报名前你应该注意应该准备的资料和要求（很重要！）
例如
4、报名时须提供的证件（须提供原件及盖红章复印件两份）：
⑴入市投标报名单；
⑵企业法人营业执照；
⑶资质等级证书；
⑷企业法人的身份证明（或法人授权委托书）；
⑸建造师注册证书和安全考核合格证书；
⑹安全生产许可证。
6、报名时须提供的证件（须提供原件及盖红章复印件两份）：
⑴入市投标报名单；
⑵企业法人营业执照；
⑶资质等级证书；
⑷企业法人的身份证明（或法人授权委托书）；
⑸拟承担本工程监理项目总监理工程师的监理工程师注册资格证书、工程监理专业人员从业能力证书及职称证书；
如果你有任何不确定的问题，你可以趁早打个电话给招标代理机构予以咨询，一般都会给你比较完整的回答。
简单说几句吧：
1、所有的证件复印件必须加盖公章，不能简单的复印。
2、授权委托书必须是招标人规定的格式，注意时间要求、签章格式，授权期限。
3、份数符合要求
4、营业执照必须为副本，不能是正本。
5、所有证书应该在所载明的有效时期内。
6、如果有的证书在年审、换证、升级、遗失期间，应该及时到相关管理部门出具相关证明。
二、开标
开标前应携带的所有资料在招标文件里有明确的要求，应仔细阅读。
例如
请仔细检查以下资料是否齐备：
1.企业营业执照副本复印件；
2.针对此次投标活动的法人代表授权书原件和授权代表身份证明原件（身份证、军官证，其它证件无效）；
3.所投路灯（灯头）须提供产品质量监督检验部门出具的检测报告；
4.镇流器CCC认证证书复印件；
5.代理商须具有制造商针对本项目的授权书原件或代理证明原件。
注：1、以上证书须注意有效期；
2、分别具有独立法人资格的不同单位的证书不能通用（包括集团公司与子公司、控股公司等）。
3、如投标人名称变更，须提供工商部门出具的变更证明。
23、投标人参加开标会时应提交以下证件以供现场验证：
23.1企业法定代表人身份证明书或授权委托书。
23.2参加开标会的法定代表人或授权委托人的身份证原件
ISO14001审核需要准备哪些资料
在了解需要哪些资料之前，你必须要了解组织申请认证的基本步骤。现在，ISO14001新版国际标准已经在2015年9月份发布，但新的国标还未发布。对于众多初次申请认证的组织来说，了解认证的步骤及环节非常重要。\x0d\x0a\x0d\x0a首先，你得选择一家机构，并提交申请。申请认证的组织首先要综合考虑各认证机构的权威性、信誉和费用等方面的因素，尤其要核实机构的认证资质及范围，然后选择合适的认证机构，与其取得联系，提出环境管理体系认证申请。认证机构在接到申请方的正式申请书之后，将对申请方的申请文件进行初步的审查，如果符合申请要求，与其签订管理体系审核/注册合同，确定受理其申请。\x0d\x0a\x0d\x0a其次，对申请组织进行环境管理体系审核。在整个认证过程中，这是非常关键的环节。认证机构正式受理申请方的申请之后，迅速组成一个审核小组，并任命一个审核组长，审核组中至少有一名具有该审核范围专业项目种类的专业审核人员或技术专家，协助审核组进行审核工作。\x0d\x0a\x0d\x0a审核工作大致分为3步：\x0d\x0a\x0d\x0a1、文件审核对申请方提交的准备文件进行详细的审查，通常说的文审，也是实施现场审核基础工作。申请方需要编写好其环境管理体系文件，在审核过程中，若发现申请方的EMS手册不符合要求，则由其采取有效纠正措施直至符合要求。认证机构对这些文件进行认真审核之后，如果认为合格，就准备进入现场审核阶段。\x0d\x0a\x0d\x0a2、现场审核在完成对申请方的文件审查和预审基础上，审核组长要制定一个审核计划，告知申请方并征求申请方的意见，申请方接到审核计划之后，如果对审核计划的某些条款或安排有不同意见，立即通知审核组长或认证机构，并在现场审核前解决好这些问题。解决好这些问题之后，审核组正式实施现场审核，主要目的就是通过对申请方进行现场实地考察，验证EMS手册、程序文件和作业指导书等一系列文件的实际执行情况，从而来评价该环境管理体系运行的有效性，判别申请方建立的环境管理体系和ISO14001标准是否相符合。在实施现场审核过程中，审核小组每天都要进行内部讨论，由审核组长主持，全体审核员参加，对本次审核的结构进行全面的评定，确定现场审核中发现的哪些不符合情况需写成不符合项报告及其严重程度。\x0d\x0a\x0d\x0a3、跟踪审核申请方。按照审核计划与认证机构商定时间纠正发现的不符合项，纠正措施完成之后递交认证机构。认证机构收到材料后，组织原来的审核小组的成员对纠正措施的效果进行跟踪审核。如果审核结果表明被审核方报来的材料详细确实，则可以进入注册阶段的工作。\x0d\x0a\x0d\x0a第三，报批并颁发证书。根据注册材料上报清单的要求，审核组长对上报材料进行整理并填写注册推荐表，该表上交认证机构进行复审，如果合格，认证机构将编制并发放证书，将该申请方列入获证目录，申请方可以通过各种媒介来宣传，并可以在产品上加贴注册标识。\x0d\x0a\x0d\x0a最后，监督检查及复审。换证在证书有效期限内，认证机构对获证企业进行监督检查，以保证该环境管理体系符合ISO14001标准要求，并能够切实、有效地运行。证书有效期满后，或者企业的认证范围、模式、机构名称等发生重大变化后，该认证机构受理企业的换证申请，以保证企业不断改进和完善其环境管理体系。\x0d\x0a\x0d\x0a了解完审核的基本步骤，再来看看所需要准备的材料。\x0d\x0a\x0d\x0a一是证明强制性法律法规要求符合性的文件\x0d\x0a1、环评及批复\x0d\x0a2、排污监测报告（要有资质的）\x0d\x0a3、“三同时”验收报告（必要时）\x0d\x0a4、排污许可证\x0d\x0a5、消防验收报告\x0d\x0a6、危险废弃物处理合同及转移联单（切不可省，主要是5联单，平时的废弃物处理也要有记录，包括灯管、碳粉、废油、废纸、废铁等）\x0d\x0a二是证明体系符合性的文件\x0d\x0a7、环境因素清单、重大环境因素清单\x0d\x0a8、目标指标管理方案\x0d\x0a9、目标指标管理方案监控记录\x0d\x0a10、适用环境法律法规及其他要求清单（法律法规清单要包含企业所有产品相关的法律法规，如果是电子企业注意欧盟ROHS和中国ROHS，还有就要把所以法律法规更新到最新版本，如果当地有相关规定，请收集。）\x0d\x0a11、体系监控记录（平时的5S或者7S检查记录）\x0d\x0a12、法律法规/其他要求符合性评估\x0d\x0a13、环境培训计划（包括关键岗位的培训计划）\x0d\x0a14、应急设施档案/清单\x0d\x0a15、应急设施检查记录\x0d\x0a16、应急演习计划/报告\x0d\x0a17、特种设备及其安全附件强制性检验报告（叉车、行车、电梯、空压机、储气罐及压力表/安全阀、架空索道、锅炉及压力表/安全阀、压力管道、其他压力容器等）\x0d\x0a18、特种设备使用许可证（叉车、电梯、行车、储气罐等）\x0d\x0a19、特种作业人员资格证书或其复印件\x0d\x0a20、内审、管理评审相关记录。\x0d\x0a21、测量设备的校验\x0d\x0a22、消防、安全生产、急救、反恐演习等活动方案和记录（照片）。
土建工程都需要做哪些资料
工程验收资料分为以下几个部分第一部分、工程前期文件1.可行性研究报告及附件2.可行性研究报告审批意见3.计划任务书及批复4.建设项目列入年度计划的申报文件5.建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表6.征地、拆迁等审批文件(包括拆迁、补偿等文件)等等。第二部分、工程竣工验收文件。1.工程概况表2.工程竣工总结3.单位(子单位)工程质量竣工验收记录4.单位(子单位)工程质量控制资料核查记录)5.单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录。第三部分、施工技术文件;包括一、建筑与结构工程;二、建筑给水、排水及采暖工程文件;三、建筑电气工程文件。四、智能建筑工程文件;五、通风与空调工程文件六、电梯工程文件。第四部分：除以上文件材料以外的材料报验和工程报验等监理文件材料第五部分：竣工图;一、建筑竣工图;二、结构竣工图;三、给排水竣工图;四、采暖竣工图;五、电气竣工图;六、通风与空调竣工图。第六部分：与工程有关的各种声像材料(注明文字说明、工程名称、地点、时间、施工部位等)以及其他相关材料。
竣工验收资料需要准备哪些
工程验收资料分为以下几个部分第一部分、工程前期文件1.可行性研究报告及附件2.可行性研究报告审批意见3.计划任务书及批复4.建设项目列入年度计划的申报文件5.建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表6.征地、拆迁等审批文件(包括拆迁、补偿等文件)等等。第二部分、工程竣工验收文件。1.工程概况表2.工程竣工总结3.单位(子单位)工程质量竣工验收记录4.单位(子单位)工程质量控制资料核查记录)5.单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录。第三部分、施工技术文件;包括一、建筑与结构工程;二、建筑给水、排水及采暖工程文件;三、建筑电气工程文件。四、智能建筑工程文件;五、通风与空调工程文件六、电梯工程文件。第四部分：除以上文件材料以外的材料报验和工程报验等监理文件材料第五部分：竣工图;一、建筑竣工图;二、结构竣工图;三、给排水竣工图;四、采暖竣工图;五、电气竣工图;六、通风与空调竣工图。第六部分：与工程有关的各种声像材料(注明文字说明、工程名称、地点、时间、施工部位等)以及其他相关材料。
热门问答
