Shopee子母账户该如何建立?
Shopee 主账户与子账户系统详解
在电商运营中,Shopee 的主账户与子账户系统有着重要的作用。以下将详细介绍其相关操作及要点。
一、激活主账户
卖家依照 Shopee 注册开店方法完成主账户注册后,注册邮箱会收到主账户邀请激活邮件,依指示操作即可。具体步骤如下:
(1)开启邮件,点击“激活账户”。
(2)点击“Setup Now!”以开始激活子母账户系统。
(3)准确填写“Enterprise ID”(企业编号)与“Password”(密码)。
(4)验证主账户的电话号码,在“Verify Phone Number”界面输入已绑定主账户的手机收到的验证码。需注意,激活链接有效期为 72 小时,若邀请失效,可在 Subaccount 界面点击“Invite Again”申请再次发送邀请邮件。
二、绑定店铺
(一)绑定本公司店铺
公司主账户激活后,该公司名下所有店铺会自动绑定成该主账户的子账户。比如陈总最初使用卖得好公司注册主账户,那么卖得好公司的 4 个店铺会自动关联到 maidehao: main 主账户。
(二)绑定其他公司店铺
为便于卖家更系统地管理不同公司名下店铺,子母账户系统除可将原公司名下店铺绑定到已激活主账户外,还能将其他公司名下所有店铺绑定到指定主账户。以陈总卖得好和卖得快两家公司为例,卖得快公司激活主账户后,默认主账户为 maidehao:main,子账户为子账户 1,子账户 1 自动绑定原卖得快公司名下所有 4 家店铺——卖得好 SG、卖得好 TH、卖得好 MY 和卖得好 PH。当把卖得好公司也绑定到主账户 maidehao:main 后,则子账户 1 会绑定卖得好和卖得快公司名下所有店铺——卖得好 SG、卖得好 TH、卖得好 MY、卖得好 PH 和卖得快 TH、卖得快 SG。
子账户 1 拥有绑定在子账户 1 下的所有店铺的后台登录管理和聊聊管理权限。
将多个公司的店铺绑定到同一主账户下,以陈总为例,他可把卖得快公司的 2 家店铺添加到主账户 maidehao:main 下面,具体操作如下:
(1)登录子账户平台后,在子账户平台首页中点击“我的团队”进入“我的账户”界面,然后点击“添加商户”。
(2)通过卖得快公司的手机号、邮箱搜索查找卖得快公司,搜索完成后点击“继续”以完成商户添加。
(3)可选择通过卖得快公司的手机邮箱或者授权绑定至主账户 maidehao:main 中。
(4)将卖得快公司下面的店铺绑定到主账户 maidehao:main 下。
(三)查看店铺
进入子账户平台,在“我的商店”界面,可查看已绑定的所有商店,点击“详情”则可查看具体成员。
(四)解除绑定店铺
卖家若要解除绑定的店铺,可在子账户平台删除绑定的公司。进入子账户平台依次点击“我的账户”“我的商家”,在弹出删除商家对话框中点击“删除”,那么此公司名下的所有店铺会被解绑。注意:解绑店铺只能通过解绑公司完成,目前暂不支持解绑某个公司下的单一店铺。若直接解绑店铺,只要公司还绑定在主账户中,被解绑的店铺会被自动绑回来。
三、创建/更改角色
激活主账户和绑定所有店铺后,为方便不同角色管理店铺,卖家可为主账户添加角色,并设置相应店铺权限。
(一)系统建议角色
子母账户系统激活后,进入“子账户平台”-“角色”,可查看系统预设的建议角色,卖家可直接将其用于已设置好的子账户中。点击“查看详情”可查看建议角色的权限,此处的角色权限卖家无法更改。
(二)创建自定义角色
若建议角色不能满足卖家需求,卖家可点击“添加新角色”,进行自定义。填写角色名称、描述后,在权限详情里勾选该角色可拥有的店铺权限,并储存即可。平台赋予自定义角色 3 个可供选择的权限,子账户平台、Shopee 网聊(Shopee Webchat)和卖家中心。一个主账户最多可创建 30 个不同角色。
卖家在勾选权限时,请从权限的最下级开始选择。例如,如果希望角色拥有“我的产品”的所有权限,需勾选“编辑产品”“批量操作”“添加产品”3 个功能,而非只勾选“使用‘我的产品’”。若只勾选“使用‘我的产品’”,那么角色只拥有查看“我的产品”权限,而无任何编辑权限。
(三)更改/删除自定义角色
若自定义角色的职责变动,卖家可点击“查看详情”,进行更改或者删除,但无法修改系统自带的“建议角色”。
四、创建子账户
角色创建完毕后,需把角色分配给不同成员。以上文中陈总为例,他想设置小王为财务人员,那么就要为小王创建一个子账户,并分配财务的角色给他,这样小王就可进所有店铺查看账款/金额。
(一)创建子账户 Shopee 子账户操作
(1)创建成员。登录子账户平台,依次点击“成员”-“创建成员”。
(2)设置子账户信息
输入新成员名字、电话号码、登录 ID(即用户名)、密码和电子邮件,需注意的是,登录 ID 一旦设置后不能再更改。
(3)设置成员权限。选择角色,然后点击“添加店铺”。
若此处的角色非卖家想要的,卖家也可点击“添加新角色”,最后点击“储存成员”。
(4)为子账户分配管理店铺,在“添加商店”中勾选成员需要管理的店铺用户名并确认。
(5)完成创建。完成子账户创建后,可查看子账户的登录 ID 和密码,将其复制发送给相关成员。第一次登录子账户时会验证手机号码。
(二)更改/删除子账户
1、查看子账户信息
进入子账户平台点击“成员”,卖家可查看所有成员的信息,以及筛选成员的角色和状态。其中共有 3 种状态:上线,代表正常状态;已被暂停,即权限被暂停;已邀请,即发出邀请但未激活子账户。
2、编辑子账户信息
点击需要编辑信息的子账户成员右侧的“详情”,可编辑子账户的基本资料、用户名、登录密码和权限,也可删除成员,或者修改成员状态。
点击“编辑权限”,可切换成员角色,也可添加或删除该成员负责的商店。若为建议角色,卖家需通过“添加新角色”更改单个商店的权限才能更改该成员角色。
若为自定义角色,卖家可直接在此处重新勾选单个商店成员拥有的权限。