亚马逊如何避免AtoZ索赔
亚马逊 A-to-Z 索赔相关解析
经验丰富的亚马逊买家通常能提前预防,基本不会碰到 A-to-Z 索赔,而经验欠缺的卖家可能会遭遇 1-2 个 A-to-Z 索赔,这会导致订单缺陷率(ODR)高于 1%。而亚马逊规定卖家需维持低于 1%的 ODR 才能在亚马逊上销售商品,高于 1%的 ODR 可能导致账户停用,这确实让人紧张,下面来详细了解如何避免。
亚马逊商城交易索赔 Amazon A-to-Z Guarantee Claim 详解
对于由卖家直接销售和配送的商品,亚马逊商城交易保障用于保障买家权益,涵盖商品配送时效和商品状况。若买家对此不满意且卖家未给出满意解决办法,亚马逊允许买家向其提出索赔。需注意,亚马逊始终要求买家先与卖家联系,可通过买家与卖家消息服务或提出退货请求,若 48 小时后买家仍对解决方案不满意,亚马逊允许其提出索赔,买家可自行提交或致电亚马逊客户服务。买家提出索赔后,若亚马逊发现卖家未在 72 小时内回复,将批准索赔并从账户扣除相应金额。若亚马逊确定需其他信息做索赔决定,会通过电子邮件联系卖家,卖家必须在 72 小时内回复。
A-to-Z 索赔的主要原因
包括未收到订单产品,即发货时丢包致买家未收到货而索赔;商品与描述不符,买家觉得实际商品未体现 listing 所写要点而失望退款;拒绝退货,买家想退货但遭卖家拒绝,可能直接通过 A-to-Z 索赔;服务不满意,因卖家服务问题致买家情绪爆发而直接索赔。
收到 A-to-Z 索赔的处理方式
收到 A-to-Z 后,亚马逊一般给买家 3 天时间与卖家沟通,卖家须在三工作日内予以回复。若未在三个工作日内回复索赔通知,亚马逊将批准买家的索赔并从账户扣除索赔金额。
可联系买家,借助买家与卖家消息服务,通过卖家平台或个人或商务电子邮件与亚马逊商城的买家沟通,可直接从卖家平台或用授权电子邮件账户联系买家(若有之前通过买家与卖家消息服务获得的买家加密电子邮件地址),这些往来消息会显示在“买家与卖家消息”页面。重要的是,通常只能在完成订单或回复客户服务咨询时联系买家,不能出于营销或促销目的联系买家(包括发送电子邮件、寄信、打电话等)。若尝试联系的买家选择不接收消息,可运用重要消息发送权联系买家。卖家联系买家的方式包括点击买家的姓名,或点击“管理订单”、反馈管理器、管理退货、管理亚马逊商城交易保障索赔或买家与卖家消息页面上的“联系买家”按钮。简单来说,就是让买家主动取消 A-to-Z,即与买家协商沟通,问题解决后买家取消 A-to-Z。
退款相关
退款有两种类型,第一种是退款不退货,发放退款并让买家保留商品,可通过定义规则自动发放退款而不退货,也可通过消息服务与买家合作处理特定退货;第二种是标准退款,收到退货商品后发放退款。若退款与买家支付的商品价格不符,则视为部分退款。可根据退货情况发放部分退款(而非全额退款)。简单来说,就是与卖家协商沟通,买家接受退款,建议卖家先与买家协商沟通让买家取消 A-to-Z,然后到对应订单里面进行退款(若先退款,亚马逊就判定是卖家问题,计入 ODR)。
回复亚马逊的操作
若亚马逊在索赔调查期间确定需其他信息,会通过电子邮件联系卖家,卖家必须在三个日历日内予以回复。若未在三个日历日内回复索赔通知,亚马逊将批准买家的索赔并从账户扣除索赔金额。要回复索赔通知,可按以下步骤操作:在“绩效”菜单上,选择“亚马逊商城交易保障索赔”;在默认的“需操作”选项卡下,找到相关索赔并选择“回复亚马逊”;在文本框中输入意见,并包含任何可帮助亚马逊更好了解索赔情况的信息;点击“提交”。注意,审核中的索赔暂时无需采取任何措施。对于获得批准且由卖家出资的索赔,亚马逊提供申诉的机会。简单来说,若买家无理要求或自己不是过错方,可申诉,点击“回复亚马逊”让亚马逊判决。若卖家赢了,A-to-Z 索赔被拒绝,不计入 ODR,若卖家输了,亚马逊认可索赔,直接从卖家账户退款给买家,计入 ODR。
如何避免或减少 A-to-Z 索赔
可尽量选择 FBA 发货,减少自发货(FBA 订单开不了 A-to-Z 索赔,自发货可以);准确描述产品,避免夸大或歪曲真实产品,以免买家收到货后因不符合描述而开 A-to-Z 索赔;按时发货,保证准确包装和运输安全且有跟踪信息;及时与买家联系,若买家联系,及时回复,确保良好的买家体验,若收到投诉,确认买家反映情况属实,应立即退款或给予适当补偿,避免问题演变成索赔。