SQF认证辅导-产品可追溯性和危机管理
2.6 产品可追溯性和危机管理
2.6.1 产品标识(强制性)
2.6.1.1 在所有生产和储藏阶段期间识别原材料、配料、包装、在制品、加工投入和成品的方法和责任应形成书面文件,
并遵照实施,以确保:
i. 接收、生产、储藏和发货的所有阶段期间清楚识别原材料、配料、包装、在制品、加工投入和成品;及
ii. 成品根据客户技术规格和/或法规要求贴上标签。
2.6.1.2 产品的生产启动、产品转换和包装转换(包括标签变更)程序应形成书面文件并遵照实施,以确保正确的产品
采用正确的包装,并标有正确标签,且产品转换应有授权人员检查和批准。应实施程序,以确保标签使用一致,
并调查和解决任何不一致之处。
应保留产品转换和标签核对记录。
2.6.2 产品追溯(强制性)
2.6.2.1 用于追溯产品的责任和方法应形成书面文件并遵照实施,以确保:
i. 成品至少可向前一步追溯至客户,并应至少从加工流程向后一步追溯至制造供应商;
ii. 记录原材料、配料、食品接触包装和材料以及其他投入的接收日期(参见 2.8.1.8 了解含过敏原食品的回溯);
iii. 产品返工时也应保持可追溯性(参见 2.4.6);及
iv. 产品追溯系统的有效性作为产品召回和撤回评审的一部分,至少每年评审一次(参见 2.6.3.2)。
应留存原材料和包装材料接收和使用、成品发货和目的地的记录。
2.6.3 产品撤回和召回(强制性)
2.6.3.1 关于撤回或召回产品的责任和方法应形成书面文件,并遵照实施。程序应:
i. 明确发起、管理和调查产品撤回或召回的负责人员;
ii. 描述要执行的管理程序,包括法律、法规和专家建议来源及必要的可追溯性信息;
iii. 概述沟通计划,以适合事件的性质的及时方式通知场所人员、客户、消费者、主管机关和其他重要的机构;以及
iv. 确保 SQFI、认证机构和对口的监管机构被列为必要组织,并应得到公众性质食品安全事件或任何原因的产品召回的通知。
2.6.3.2 产品撤回和召回系统应至少每年评审、测试和验证一次,以证明有效。测试应包括输入材料(至少可向后一步
追溯)和成品(至少可向前一步追溯)。
应对不同班次的产品和在一系列产品和/或发往广泛客户的产品的材料(包括散装材料)进行测试。
2.6.3.3 应保留撤回和召回测试的记录,对实际撤回和召回进行根本原因调查,并实施纠正和预防措施。
2.6.3.4 发现需要公示的食品安全事件时,应在二十四 (24) 小时内以书面形式通知 SQFI 和认证机构。应发送电子邮
件至 foodsafetycrisis@sqfi.com,通知 SQFI。
2.6.4 危机管理计划
2.6.4.1 危机管理计划是基于了解已知的潜在危险(如洪水、干旱、火灾、海啸或其他恶劣天气事件、战争或社会骚乱、
计算机故障、瘟疫、断电或无法制冷、氨泄漏、工人罢工),可能影响场所交付安全的食品的能力,场所高级管
理层应形成书面文件说明场所应对此类商业危机的方法和责任。危机管理计划至少应包含:
i. 高级经理负责决策制定、监督和启动危机管理措施;
ii. 指定并培训危机管理团队;
iii. 实施控制确保任何响应不会危及产品安全;
iv. 用以隔离和识别受危机响应影响的产品的措施;
v. 为在放行前验证食品可接受度而采取的措施;
vi. 最新危机警报联系人列表的编制和维护,包括供应链客户;
vii. 法律和专家建议来源;及
viii. 内部沟通以及与主管机关、外部组织和媒体沟通的责任。
2.6.4.2 应至少每年对危机管理计划进行评审、测试和验证,并记录差距和适当的纠正措施。应留存危机管理计划的评
审记录。