Shopee如何看订单状态?
关于订单状态的全面解析
在电商运营中,深入了解订单状态及其相关操作至关重要。以下将为您详细解读订单状态的各个方面。
一、进入订单状态页面
在【卖家中心>>订单状态】页面,您可通过多种方式搜索订单。如通过订单编号、买家名称、商品名称和运单号搜索所有状态的订单;还可选择订单创建时间段,查看该时段下的订单。若需批量查看订单状态,点击【导出】即可下载订单报表。
二、六种订单状态
订单状态与首公里密切相关。订单状态的变化取决于是否使用首公里进行发货预报。以下为两种场景下订单状态的变化路径。
1.使用首公里。
2.不使用首公里。
订单状态详解及对应操作如下。
(1)未付款订单(Unpaid):买家下单后未完成付款的订单。卖家可点击查看订单详情(Check Details)或订单任意位置查看更多订单详细信息。
(2)待发货订单(To ship):买家已完成付款,等待卖家发货的订单。待发货订单(To ship)分为待处理(To process)、已处理(processed)和审核中(pending)3 个子状态。处理中(To process)指买家已完成付款或订单为货到付款形式,等待卖家发货的订单,卖家可点击发货(Arrange Shipment)按钮操作发货。已处理(Processed)指卖家已在后台点击发货,但还未完成首公里扫描的订单,或不使用首公里时运送至 Shopee 转运仓途中的订单。待审核(Pending)仅当 Shopee 认为此订单存在欺诈风险时出现,该状态出现在买家已完成付款/选择货到付款后。【待审核】的订单无法点击发货,需等到该订单进入【处理中】状态时再点击发货。【待审核】订单会在 4 小时内完成审核,若该订单被判断无欺诈风险则会进入【处理中】,若被证实存在欺诈风险,则会被取消。若订单处于【待审核】超过 24 小时,请联系您的客户经理或在线人工客服。
(3)运送中的订单(Shipping):若使用 SLS 物流,如使用首公里发货,则是指被首公里成功扫描之后的订单;如不使用首公里发货,则是指被 Shopee 转运仓扫描后的订单。若使用非 SLS 物流,则是指已发货在运送途中的订单。卖家可点击查看订单详情(Check Details)或订单任意位置查看更多订单详细信息。
(4)已完成订单(Completed):买家自行点击确认收货或买家一直未操作确认,由系统自动确认收货的订单。卖家还可点击评价(Rate)按钮评价相应订单的买家。
(5)已取消订单(Cancellation):交易完成前,由买家或卖家取消的订单。点击已取消订单的任意位置进入订单详情页面,可查看该订单被取消的原因。
(6)退款/退货(Return/refund):买家申请退款/退货的订单。点击退款/退货订单的任意位置进入订单详情页面,可查看该订单申请退款/退货的原因。
三、倒计时警告
为增强出货紧急程度的可视度,以下订单会出现提示。
(1)距发货日期*不足 24 小时但大于 1 小时,显示为在 1 小时内出货(To ship in 1 hour)。*发货日期即 ship by date,是订单生成日期+DTS 的最后一个工作日,即卖家应该发货的时间。例如订单生成日期是 2020/2/10,DTS 是 2 个工作日,那么 ship_by_date 就是 2020/2/12。
(2)距发货日期不足 1 小时,显示为在 1 小时内出货(To ship in 1 hour)。
(3)已超过发货日期不足 24 小时,显示为有迟发风险(Risk of late shipment)。
(4)已超过发货日期 24 小时以上,显示为迟发货(Late shipment)。
(5)当前时间距系统自动取消时间*不足 24 小时,显示为在 1 天内取消(Cancel in 1 day)。系统自动取消时间:若卖家没有在 DTS+1 个自然日内点击发货,或订单没有在 DTS+4 个自然日内到仓扫描,订单会被系统自动取消。
四、常见问题
(1)买家已付款,为何后台仍显示为未付款订单?若买家选用了银行转账的支付方式,订单付款状态更新会有一定延迟。
(2)卖家已发货,为何后台仍显示为待出货订单?卖家发出的货物,需要仓库收到之后扫描才会变为运送中状态。
(3)待出货和运送中的订单金额为何不同?待出货订单显示的金额为买家实际支付的金额;运送中订单显示的金额为扣除相应费用如国际段物流费之后,卖家实际收入的金额。
(4)如何拦截包裹?Shopee 现已上线自动拦截功能,若卖家在包裹入库前取消订单,仓库收到包裹进行扫描时会被提醒该包裹已被取消,便会进行拦截操作。
(5)买家取货后未点击确认收货,系统将在何时自动完成订单?若订单状态显示“已送达”,但买家未点击确认收货,系统将在已送达的一定时间后自动完成订单。各站点自动完成时间详见下表。1)台湾虾皮。2)其他市场。
(6)订单在扫描前绑定了快递单号,快递在运输中,但状态没有更新到已出货?快递公司的信息与 Shopee 系统同步有时间差,一般 24h 以内会同步,如果超过 24 小时没有更新可能是系统错误。
五、待审核(pending)订单常见问题
(1)对于【待审核】的订单我需要做什么?不需要,订单会在 4 小时内完成审核。
(2)为何订单被判断需要审核?在卖家发货之前,Shopee 会审核订单是否存在欺诈风险。一般情况很快就可以审核完毕,特殊情况下可能需要 4 小时。欺诈:指刷单、卖家运输包裹与订单商品严重不符等行为。
(3)DTS 是否会受到影响?不会,订单的出货日期将不受审核时间的影响,如有审核时间过长,DTS 也会相应延长。
(4)迟发货率(LSR)/订单未完成率(NFR)会受到影响吗?不会,迟发货率(LSR)不会受到影响。如果订单最终被 Shopee 取消,订单未完成率(NFR)也不会受到影响。
(5)如果买家问我订单状态,但订单正在审核中,我要怎么回答?您可以回答:已经收到订单,Shopee 正在处理。卖家不应向买家承诺订单状态的更新时间。一旦订单审核完毕,卖家就可以告知买家具体的订单状态了。
(6)如果买家想取消订单,会发生什么?买家可以自行取消订单,不会计入订单未完成率(NFR)。但请注意,卖家取消的订单将被记入订单未完成率(NFR)。如果卖家联系买家取消取消订单,会计惩罚计分。
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