店小秘如何与物流仓库对接(店小秘是干什么用的)
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店小秘云仓怎么使用
店小秘云仓是一种供应链管理软件,旨在帮助商家实现仓储管理、订单管理、采购管理等功能的集中管理。以下是店小秘云仓的基本使用步骤:
1.注册和登录:下载店小秘云仓App并注册账号,然后使用注册的手机号码和密码登录。
2.添加仓库:打开App后,点击“添加仓库”按钮,输入仓库的名称、地址等相关信息,完成仓库的创建。
3.添加商品:在仓库管理界面,点击“商品管理”,然后点击“添加商品”,填写商品的基本信息,包括商品名称、分类、价格、库存等。
4.库存管理:在商品管理中,可以查看库存的数量和状态。当有商品进货或销售时,需要更新库存数量,可以手动录入或使用扫码功能。
5.订单管理:点击“订单管理”可以查看接收到的订单,并进行相应的处理,包括确认订单、发货等。
6.采购管理:点击“采购管理”可以进行采购订单的创建和管理,包括预定商品、供应商联系、采购付款等。
7.报表统计:店小秘云仓还提供了一些报表统计功能,可以查看销售情况、库存状况等相关数据,帮助商家进行数据分析和决策。
此外,店小秘云仓还提供了其他一些功能,比如仓库调拨、快递打印、扫码盘点等,具体的使用方法可根据App中的操作指南进行操作。
店小秘虚拟发货流程
第一步:注册/登录店小秘并完成店铺的授权
授权后才可能在店小秘同步到订单并完成处理。
第二步:进入【订单处理】页,同步并审核订单
点击导航【订单】-【订单处理】,将默认进入【待审核】页。可根据订单规则分类查看订单并完成审核。完成审核后订单移入【待处理】页,可进行下一步的操作。店小秘并不是实时自动同步平台订单的,所以为避免漏发订单,在【待审核】页建议先【同步订单】,同步后订单将保持和平台一致。
第三步:【待处理】页完成物流选择和报关信息填写,并申请运单号
订单审核后将移入到【待处理】页,确认完成物流的选择和报关的填写,即可【申请运单号】,订单移入【运单号申请】页。
第四步:【运单号申请】页,运单号获取成功后移入待打单移入到【运单号申请】页,也就是向货代系统提交订单信息和报关信息申请运单号的过程。
申请成功即可【移入待打单】,生成了面单可打印,同时也完成了配货,自动计算出“有货”、“缺货”的订单。运单号获取成功的订单,在这一步可提前将运单号提交到平台,完成平台的发货状态,即【虚拟发货】。
若没使用店小秘的库存管理,或者即便创建了商品但并未配对,订单则默认为“有货”,移入到待打单的【有货】页面。
第五步:【待打单】页,完成打单、发货有货订单:打印并发货。发货后仓库将自动扣库存,订单并移入【已发货】页,完成了订单的整个处理流程。
缺货订单:在【仓库清单】中补足库存,并【移入有货】,订单则移入到【有货】页面,即可发货自动扣库存,完成订单的整个处理流程。打印、发货前也可以提前将运单号提交到平台,完成平台的发货状态,即【虚拟发货】。
第六步:【已发货】页核实最终发货状态已发货订单,则是将运单号提交到平台,并完成出库发货的订单。
若有提交失败的提示,则说明该订单因种种原因没能将运单号提交到平台,没能完成平台的发货状态,请根据具体失败原因做调整。失败原因可能是该订单的平台状态已改变,不允许发货,比如已退款取消,比如平台已经有了运单号完成了发货等等原因
OK,关于店小秘如何与物流仓库对接和店小秘是干什么用的的内容到此结束了,希望对大家有所帮助。