卖家如何通过欧洲KYC审核
KYC 审核相关要点
KYC 一直是让卖家颇为头疼的问题。如今注册亚马逊欧洲站,一审通过后直接触发 KYC 审核。遇到 KYC 后,卖家往往不知所措,即便按亚马逊邮件要求提供资料,通过率也不高。曾经亚马逊欧洲站注册相对简单,甚至比北美站要求略低,因当时欧洲站达 15000 欧才必然触发 KYC,店铺一审较宽松也情有可原,但现在情况完全不同,近乎宁可错杀一千,绝不放过一个。很多新卖家询问欧洲站被冻结如何解决及如何过 KYC,首先来了解下 KYC 审核。
KYC(Know Your Customer)即对帐户持有人条件审查与备案,是国际防腐败与反洗钱制度基础。按欧洲有关监管机构要求,亚马逊需对欧洲平台(包括英、法、德、西、意等)开店卖家进行公司与公司所有人身份审核(KYC 审核),卖家只有经亚马逊欧洲验证团队审核通过才能在欧洲平台销售。所谓 KYC 政策本是强化对账户持有人审查,要求金融机构实行账户实名制,了解账户实际控制人与交易实际受益人,还要求充分了解客户身份、常住地址等。对欧洲账号而言,KYC 审核是必经环节,一般建议账号注册之初就着手准备,毕竟只有通过审核才能在平台大展拳脚。通常当卖家累计销售金额达 5000 欧及以上开始要求审核,建议尽量在累计销售金额达 15000 欧时审核完毕,否则可能遭封号风险。
KYC 审核要点
个人认为 KYC 审核要点有三方面:一是后台填写主要受益人个数;二是主要联系人地址;三是账单(个人和公司)。因为这是准备资料的核心。公司受益人涉及公司股份分配,受益人指在公司中占有股份等于或超过 25%的自然人或法人,几个受益人就需提供几人资料。主要联系人地址关系到个人费用账单,账单地址须与亚马逊后台联系地址一致。公司账单与个人账单,公司账单亚马逊要求公司对公账户账单,如有可直接提供,无对公账户可用收款账户账单,如 P 卡账单,注意要有公司地址;个人账单建议信用卡账单,无则个人储蓄卡账单也可,无地址可让银行办理变更地址业务。还有公司名称用拼音区别及 Co.,Ltd.与 youxiangongsi 问题,有时 KYC 团队标准不太统一,只要亚马逊后台与营业执照及 P 卡账单公司名称一致即可,但有时会挑刺,商贸用 trading 不行,要用 shangmao,注册时建议全部用拼音,包括公司名称与地址。
KYC 审核所需资料
1. 工商注册信息(Business Registration Extract),主要是公司营业执照,亚马逊卖家要提供完整高清彩色照片扫描件。2. 首要联系人和受益人(Primary Contact Person/Beneficial Owner),提供其身份证件,如护照或身份证正反面。3. 公司费用账单(A copy of business expenses from the following list),包括水电气等费用账单、固定电话等话费账单、网络费用账单、税务等账单、银行对账单等,账单开具日期 90 天内且由公共事业单位出具,公司名称与亚马逊注册公司法定名称一致,地址与营业执照或实际运营地址相同,若账单在房东名下需提供正规房屋租赁合同证明。4. 首要联系人和受益***常费用账单(A copy of household expenses from the following list),包括水电气等费用账单、固定电话等话费账单、网络费用账单、税务等账单、个人信用卡账单等,费用和开票日期 90 天内,由正规机构出具,包含姓名和主要联系人详细居住地址,如上述账单无法提供可尝试个人暂住证或临时居住证。5. 对公银行账户对账单(Proof of bank account ownership),提供对公账户许可证(有效期 1 年内)或对公银行对账单,对公银行账户可与亚马逊收款账户不同,但对公银行账单须有清晰公司名称、银行名称或 logo,开具日期 6 个月内,为公纸账单扫描件。6. 收款人的境外银行账户(Proof of Foreign Account),建议亚马逊卖家提供公司对公账户或公司受益人个人账户作为收款账户。7. 授权函,如首要联系人非公司法人或受益人,需提供授权函。
KYC 审核注意事项
1. 将 KYC 审核资料整理成 PDF 发给销售经理初审,审核通过后按亚马逊要求填写资料;法人身份证和户口本法人信息页需编辑到 word 生成 PDF 文档,身份证正反面都要提供。2. 填写公司名称建议用汉语拼音确保准确,香港公司按注册证书公司英文名称填写。3. 真实填写公司受益人,提交相应个人账单等信息,提交 3 人以上股东公司资料要慎重。4. KYC 审核资料确保真实,勿 PS。5. 通常审核时间 3 至 5 天,因情况不同可能适当延长。6. 关于公司章程:内容要有各股东占比及各股东手写签名和公司公章,可下载模板编辑好签名盖章即可,公司章程副本可联系所属工商局或市场监督管理局询问,监督管理局一般有存档。准备好章程时要将所有页面扫描或拍照编辑到 word 生成 PDF 文档。7. 银行证明可用 P 卡或连连支付提交的证明。8. 上传营业执照副本或营业执照公证,有人上传营业执照直接通过,有人提交营业执照副本公证却过不了,不排除照片不清晰等原因。9. 营业执照公证资料要清晰,特别是公证章和公证页文字,只提供中文页面,因英文页面地址翻译内容不同,公证章和标记性东西要显示出来,扫描可能有难度。10. 有问题及时找客服,紧急可电话沟通快速找到答案。11. 资料首次准备要充分。12. 受益人账单地址要与后台填写一致,可用招商银行信用卡账单并让银行改地址,招商银行信用卡账单带地址带银行印章审核较易通过。