外贸报价(外贸报价单中英文模板)
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什么是外贸业务报价
外贸业务报价顾名思义就是你作为外贸业务员,你卖产品,别人对你的产品感兴趣就会形成询盘,对方询盘内容会包括对你产品特性,价格,装运期限等等,主要是装运期限和价格,此时你就可以根据对方的要求形成一个报价邮件,简称报价,Quotation.希望对你有帮助。
做外贸,怎么报价
外贸报价技巧-影响买家回盘因素
经常听到有做外贸的朋友抱怨,给买家报了价格后就杳无音信了,是自己价格报错了还是买家根本没有看到自己的邮件?
报价在外贸洽谈中是最重要的一个环节,如何有效的报价吸引买家回盘,是关系到后续是否可以拿到定单的关键,总结以下几点可以影响到买家回盘的要素:
一、外贸报价速度:
快速的报价速度,说明这家供应商队这个产品很熟悉很内行,对产品的材料耗用,人工费等等胸中有数,也许他正在做这款或者类似产品。最好,摸准采购商的上班时间,报价过去,这样买家打开邮箱第一眼就注意到你。
反之,很长时间报不出价格,一两天甚至两三天还在吭哧吭哧的说不出个所以然,这很可能表明这个供应商对这种产品不了解不熟悉,对原料、工艺、人工都无法准确核算。即使过了多天报出了价格,那也是他四处打听来的。
二、外贸报价构成:
精确地报价应该是有几个部分构成的:原材料价格和用量、人工费、包装运输费、管理费税金利润。
能够细分为以上几大项报价的人,表明他既懂工艺,也很坦诚,不隐瞒不欺骗,明明白白的赚钱。采购接到这样的报价,便于分项审核各项的正确性、合理性,并可以根据其它类似货品的分项构成来对比,还询问其它人,最终判断这个报价是否合理。发现哪一项不合适,可以针对该项进行洽谈,而不是泛泛地说“太贵了”,最后形成了像自由市场买菜那样的,没有任何事实依据的讨价还价。俗,且无效!
对于笼统地只报总价的供应商,这个总价中的分项构成不明确,即使总价不高,但也为以后的合作埋下隐患。
比如,某产品的主要材料是黄铜,用量是1公斤,目前黄铜价格是55元/公斤,供应商报价材料费60左右是合适的。当市场的黄铜价格有大的波动,比如涨价超过10%,供应商提出产品要相应涨价,是合理的。如果跌价超过10%,采购提出降价也是合理的。
如果不细分,则当原料涨价的时候,供应商提出产品也要涨价。但是,涨多少是合理的呢?这又造成了供需双方反复洽谈,浪费时间也影响感情。
三、外贸报价的高低
产品报价是否恰当,关系到买家对我们专业度的判断,所以对不同市场不同产品不同客户报出最恰当价格是非常重要的。
首先,分析买家的真正需求点,如中东国家客户对价格关注度比较高的,可以报比较低的价格,但一定要留有还价的空间,国为这种市场的客户有讨价还价的习惯。如果欧美国家客户,目前也是喜欢价格比较低但质量又高的产品,建议是把自己产品分等级,分别报价,报价时一定要注明交易条款,让买家知道一分价钱一分货。
其次,作好市场跟踪调研,及时收集国内甚至东南亚一带同行价格,然后依据最新行情报出价格,买卖才有成交的可能。对于正规的、较有实力的外商,这些外商一般在香港、中国大陆都有办事处,对中国内外行情、市场环境都很熟悉和了解,这就要求我们要对信息灵通,随时关注最新的市场动态。
四、外贸报价的有效期
很多产品,原材料成本占产品成本的比重很大,当原材料价格大幅波动的时候,产品的总成本也随之变动很大,甚至把合理利润给“吃掉”了。所以很多有经验的供应商的报价都注明“本报价的有效期10天(1个月)”等。因为从报价到下单到供应商买材料,期间要经过好多环节,较长时间。万一这个时期内原料价格大幅变动,会影响双方的合作。看到标明了有效期的报价,意味着这个供应商对原材料市场有密切关注,并且供应商愿意赚自己应该赚的钱,原材料的钱不是他预期的利润来源。
不标明有效期的报价,当市场原料波动,供应商要涨价的时候,采购方肯定觉得这供应商是“奸商”,不讲信用,说了的不算数,造成了供需双方的误解。
奥道中国认为,成功外贸报价涉及的因素很多,要做到外贸报价游刃有余、得心应手,必须结合自身的产品、行业、客户等因素总结分析,在实践中思考,才能不断寻求突破。
外贸报价公式到底是怎么计算的
1.增票金额=【(外汇×汇率)-所有费用】×1.17/(1.17-退税率)
分析:增票金额的计算公式常用于外贸代理公司与工厂最后的结算,即外贸代理打给工厂多少钱(工厂收到钱后开具相应金额的增票)。
2.退税额=增票金额/1.17×产品退税率
分析:增票金额是含税货物的价格,除以1.17即货物的不含税价格,货物不含税价格乘以该货物的退税率便是最后可以得到的退税额。
3.换汇成本: 5<(增票金额-退税)/ FOB美金价格< 8
分析:换汇成本是海关衡量每笔外贸交易为国家创造多少外汇收益的标准。“5-8”的范围是美元兑人民币汇率为1:8的时候定的(现在尚未修改)。当换汇成本小于“5”时说明这笔外贸交易赚钱太多,而大于“8”时则说明这笔外贸交易亏本在做(按照现在的汇率应该是大于“6.6”就亏本在做了)。无论哪种情况(大于“8”或小于“5”),海关都不会进行退税。
4.买断汇率=(汇率-每美元所收人民币的代理费用)×1.17/(1.17-退税率)
分析:买断汇率也是外贸代理常用的代理费结算的方式,只适用于开增票方(通常是工厂)的代理委托,全部利润开进增票。
一、出口报价核算
(一)报价数量核算
在国际货物运输中,经常使用的是20英尺和40英尺集装箱,20英尺集装箱的有效容积为25立方米,40英尺集装箱的有效容积为55立方米。出口商在做报价核算时,建议按照集装箱可容纳的最大包装数量来计算报价数量,以节省海运费。
根据产品的体积、包装单位、销售单位、规格描述来计算报价数量:
例1:商品03001(三色戴帽熊)的包装单位是CARTON(箱),销售单位是PC(只),规格描述是每箱装60只,每箱体积为0.164立方米,试分别计算该商品用20英尺、40英尺集装箱运输出口时的最大包装数量和报价数量。
解:每20英尺集装箱:
包装数量=25÷0.164=152.439,取整152箱
报价数量=152×60=9120只
每40英尺集装箱:
包装数量=55÷0.164=335.365,取整335箱
报价数量=335×60=20100只
例2:商品01006(蓝莓罐头)的包装单位是CARTON(箱),销售单位是CARTON(箱),每箱体积为0.0095立方米,试分别计算该商品用20英尺、40英尺集装箱运输出口时的最大包装数量和报价数量。
解:每20英尺集装箱:
包装数量=25÷0.0095=2631.578,取整2631箱
报价数量=2631箱
每40英尺集装箱:
包装数量=55÷0.0095=5789.473,取整5789箱
报价数量=5789箱
注意:由于该商品的包装单位和销售单位相同,故此例的报价数量=包装数量。
(二)采购成本核算
通过邮件和供应商联络,询问采购价格,用以成本核算。
例如:商品03001\"三色戴帽熊\",供应商报价为每只6元,求采购9120只的成本?
解:采购成本=6×9120=54720元
(三)出口退税收入核算
先查询产品的\"海关编码\",可知道增值税率和出口退税率。
例如:查到商品03001\"填充的毛绒动物玩具\"的海关编码是95034100,可查出增值税率为17%、出口退税率为15%。已从供应商处得知供货价为每只6元(含增值税17%),试算9120只三色戴帽熊的出口退税收入?
解:退税收入=采购成本÷(1+增值税率)×出口退税率
=6×9120÷(1+17%)×15%
=7015.38元
(四)国内费用核算
国内费用包括:内陆运费、报检费、报关费、核销费、公司综合业务费、快递费。
已知内陆运费为每立方米100元,报检费120元,报关费150元,核销费100元,公司综合业务费3000元,DHL费100元。
其中:内陆运费=出口货物的总体积×100
总体积=报价数量÷每箱包装数量×每箱体积
例如:商品03001的描述为\"每箱5打,每打12个\",表示每箱可装60个,每箱体积0.164立方米,求报价数量为9120只的内陆运费是多少?
解:总体积=9120÷60×0.164=24.928立方米
内陆运费=24.928×100=2492.8元
(五)海运费核算
出口交易中,采用 CFR、 CIF贸易术语成交的条件下,出口商需核算海运费。
在出口交易中,集装箱类型的选用,货物的装箱方法对于出口商减少运费开支起着很大的作用。货物外包装箱的尺码、重量,货物在集装箱内的配装、排放以及堆叠都有一定的讲究,需要在实践中摸索。
SimTrade根据货物的体积来计算运费。我们以一个理论算法来规定20英尺和40英尺集装箱装箱数量的计算:20英尺集装箱的有效容积为25立方米,40英尺集装箱的有效容积为55立方米。
在核算海运费时,出口商首先要根据报价数量算出产品体积,与货代核实该批货物目的港的运价。如果报价数量正好够装整箱(20英尺或40英尺),则直接取其运价为海运费;如果不够装整箱,则用产品总体积×拼箱的价格来算出海运费。由于运价都以美元显示,在核算完海运费后,应根据当天汇率换算成人民币。
外贸出口价格应该怎么计算
外贸出口报价计算:
CIF价=出口成本+国内费用(+佣金)+国外运费+国外保费+出口利润;
CFR价=出口成本+国内费用(+佣金)+国外运费+出口利润;
FOB价=出口成本+国内费用(+佣金)+出口利润。
出口成本=采购成本–出口退税额=采购成本(含税价)–采购成本/(1+增值税率)*出口退税率
温馨提示:以上信息仅供参考。
应答时间:2020-12-28,最新业务变化请以平安银行官网公布为准。
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