怎样联系跨境电商平台客服(跨境电商的客服需要哪些知识)
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跨境电商客服经常遇到的问题与解决技巧
根据跨境电商的交易流程来分,客服人员经常遇到的问题与解决技巧如下:
售前:产品详情咨询(例如尺寸大小、颜色分类、功能介绍、使用方法等)、物流方式(FBA/FBM)、优惠活动内容等;
解决技巧:售前服务过程中要求客服人员对于店铺内的产品信息和平台的优惠活动内容了如指掌,确保给顾客提供准确、最新的信息。需要注意的一点是,不同平台的规则会有不同,像亚马逊平台就没有售前这个过程;
售中:订单跟踪、物流查询、咨询与应答等;
解决技巧:对于顾客的咨询要及时响应,要频繁使用客服话术,语气温和有耐心;
售后:故障排查、产品使用说明、注意事项、推荐使用场景、退换货引导、客诉处理等;
解决技巧:售后问题同样需要客服人员对产品高度熟悉了解,能根据顾客的描述迅速找出问题所在,并给出专业准确的解决方法;对于对产品不满的用户,客服要先安抚好买家情绪,然后共同商量出合理的解决办法,要善于利用沟通技巧和优质的服务妥善处理顾客的投诉,挽回差评。
跨境电商客服话术
跨境电商客服话术:
1.文明礼貌用语
作为电商客服,一定要文明用语,注意礼貌礼节,礼多人不怪,没有礼貌,不讲文明是最招人讨厌的。而且,文明的用语,也可以提升客户对店铺的第一映像,增加好感度。多用亲昵称呼“亲”、“客官”等等亲昵词,可以多使用一些,这样可以拉近与顾客的心里距离,消除隔阂戒备,方便沟通。
2.避免言语冲突
作为电商服务人员,一定要避免与顾客发生言语冲突,无论这个顾客有多不讲道理,多么胡搅蛮缠。因为,一旦发生冲突,顾客就会给差评,严重影响店铺信誉。
3.熟悉产品服务
电商客服,一定要对店铺的产品和服务,有一个详细的了解,这样客户咨询产品和服务时,才会对答如流,随机应变。否则,一问三不知,客户就会很反感了。
4.对顾客要耐心
顾客向你咨询问题,无论是售前还是售后,都要耐心一点,认真一点,不要急躁,更不要随便应付一下就了事。
5.解决客户问题
客户有什么问题,作为电商客服,在公司允许的自己力所能及的范围内,可以帮助顾客解决问题的,就尽量解决。如果不可以解决,就如实相告。这样顾客才会感激你。切记推卸责任顾客最反感的就是,电商客服一味地推卸责任,是商品质量问题,就承认及时解决。如果不是商品本身的问题,就和客户解释清楚,切记不能把责任都推给顾客。
跨境电商客服的主要沟通形式有哪些
跨境电商客服的主要沟通形式包括在线聊天、电子邮件、社交媒体以及电话沟通。
首先,在线聊天是最常见且效率较高的沟通方式。通过网站或应用内置的聊天工具,客服可以即时回复顾客的咨询。例如,当顾客在购物过程中遇到商品尺寸、配送方式等问题时,他们可以直接通过在线聊天窗口询问客服,而客服也能迅速给出清晰的答案。这种形式的沟通不仅方便快捷,还能在对话中附带图片、链接等多媒体信息,帮助顾客更直观地理解问题。
其次,电子邮件也是一种重要的沟通手段。它特别适合处理那些不需要即时回应的复杂问题或投诉。客服可以通过电子邮件向顾客发送详细的解决方案,附上相关政策的链接或截图作为证明。同时,电子邮件沟通也有书面记录,便于双方随时查阅和跟进问题的进展。
再者,社交媒体平台在跨境电商客服中也扮演着越来越重要的角色。许多顾客会通过社交媒体反映问题或表达对购物的满意度。客服团队需要密切关注这些平台的动态,及时回应顾客的帖子和评论。通过社交媒体,客服不仅可以解决单个顾客的问题,还能向更广泛的受众传递品牌信息和促销活动。
最后,虽然电话沟通在跨境电商中不如前几种方式普遍,但在某些情况下仍然必不可少。例如,当顾客遇到账户安全或支付问题时,他们可能需要与客服进行电话确认身份。此外,对于一些不擅长使用网络工具的老年顾客或残障人士,电话沟通也能提供必要的便利。电话沟通的优势在于能直接听到对方的声音,更好地理解顾客的情绪和需求,从而提供更人性化的服务。
跨境电商平台卖家怎么做好客服工作
跨境电商的客户服务的具有全球性、直接性、即时性、高频性、线上性等显著特点,因此,跨境电商平台卖家需要从这些要点下手去做好客服工作。跨境电商的客户是来自世界各地的,品牌方与消费者一般处于不同国家,电商客服直接接触全球各地的消费者群体,为其提供相应的客户服务。像在线客服、电话客服等都是收到顾客的来电和信息后要求立即响应并回复,邮件客服普遍也是要求当天回复。出海企业想要实现卓越的客户服务,需要强调海外客服达成以下几个工作目标:
1.运用专业客服术语和良好的语言技能,及时回复顾客。
2.展现极佳的服务态度和同理心,帮忙“抚平”顾客情绪。
3.掌握熟练扎实的产品知识,迅速准确地为顾客解决问题。
4.在售前咨询的过程中,主动挖掘顾客的需求,缩短顾客的交易踌躇时长,提高客户转化率。
5.积极响应顾客关于订单、物流方面的疑问,妥善解决产品的售后问题,维护长期和稳定的顾客关系,防止消费者流失、巩固买家的忠诚度。
虾皮跨境电商客服电话
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如果您无法通过电话联系Shopee客服,您也可以通过电子邮件联系。Shopee客服邮件:crosborder-cn@shopee.com。
发送的电子邮件也有格式要求。例如,电子邮件的标题是商店的名字+客户经理的名字+订单号。你应该在电子邮件中清楚地描述你的问题,这样就可以把它们发送hopee,以便有更好的答案。一般来说,平台会在收到卖家的电子邮件后一个工作日内回复。
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