速卖通怎样预防纠纷?有何提取技巧?
速卖通纠纷的应对与预防
对于众多卖家而言,速卖通纠纷可谓是一个令人头疼的难题。纠纷一旦产生,会对店铺的诸多方面造成负面影响,如导致店铺排名下降、曝光减少,进而订单量降低,流量缺失,形成恶性循环。
一、纠纷原因与类目考核的关联
1. 纠纷原因与考核指标的直接关系
物流原因与商品 DSR 直接相关联;质量原因则与货不对版直接挂钩。
2. 降低货不对版纠纷提起率的方法
思路很简单,从货不对版纠纷提起率的计算方式出发,有两种途径。官方定义为:考核期内(买家因货不对版提起退款(dispute)订单数—买家主动撤销退款的订单数)/考核期内(买家确认收货+确认收货超时+买家提起退款(dispute)的订单数)。
(1)从分子角度
分子主要涉及产品质量原因,一旦买家提起纠纷,就会被计入货不对版纠纷提起率。若与买家协商退款,无论是线下(通过 Paypal 或微信,现在不少老外也使用微信)退款,还是直接补发,只要买家取消纠纷,货不对版纠纷提起率就会降低。需注意在纠纷的任何阶段,买家都可取消纠纷,除非纠纷案件已结束。所以卖家有足够时间去协商处理,若店铺指标接近红线,取消纠纷是最快的解决途径,其他解决方案确实较难。
(2)从分母角度
分母主要关乎类目订单基数,如果某一类目订单基数较少,出现几个纠纷,很可能导致该类目直接关闭(超出最高考核指标,退出类目)。建议卖家在经营一个类目时,可适当寻找一些能冲量的产品,否则该类目订单量少,几个纠纷就难以承受,毕竟经营速卖通店铺类目考核有的到二级类目,有的到三级类目,寻找一到两款引流产品,对店铺服务指标有稳定作用。
商品图片与实物的差异问题
有时卖家为使产品更吸引眼球,在图片处理上会或多或少添加一些产品本没有的效果,这会让客户有较高心理预期,满怀期待地等待。然而收到实物后若感觉与图片差异过大,买家会非常失望,通常会第一时间询问为何在颜色或形状上有差别。此时必须警惕,因买家在收到货物的 30 天内可进行评价,且在未确认收货前,还可对不满意的订单提起纠纷退款。对于此类投诉,卖家要更主动地解释,提供原有图片,若只是因小部分修图处理导致色差,合理的解释还可赢得客户信任,且在此过程中要多体现对买家的重视,适当给予下次订单优惠和折扣,真诚道歉可将小事化了,争取买家好评。卖家在上传产品图时可上传多角度细节图,或放上一张未修图处理过的照片,尽量让买家有全面视觉印象,避免不必要的投诉和差评。
二、有效预防纠纷发生的方法
速卖通纠纷确实令人困扰,也严重影响卖家经营心情,但既然从事这一行,就必须遵循平台游戏规则,这也是公平公正的。关于如何有效预防纠纷,实际上是有一些方法可循的。
试着思考一个产品从上架到国外消费者收到的整个过程,把握好每一个重要环节,这样纠纷就能得到有效解决。这就是思考问题的一个思路,要找到一条主线,逐步对各个环节进行优化并做到极致。
选品环节需注意哪些
(1)代理授权的产品一定要从原供应商拿货,且必须有品牌授权书;
(2)产品有专利保护或容易受到侵权的不销售;
(3)保证质量,涉及容量的务必真实,绝不发布虚假容量。
上架环节需注意哪些
(1)产品信息填写准确,不能含糊不清,最保险的方法是参照产品说明书直接填写产品属性;
(2)不要故意钻空子,典型的 SKU 作弊,如标题正儿八经写着运动相机,结果套餐搞个相机配件,以低价引流手段;
(3)图片真实拍摄,切记不要抄袭同行实拍图,除非像小米产品大家都用官方炫酷图片,其他产品强烈建议实拍。
沟通环节需注意哪些
(1)涉及到产品参数功能等相关问题,如实回答,消费电子产品功能较多,支持的系统也五花八门,经常会有买家问是否支持其设备,此时一定要再三确认,否则就等着收到货后的纠纷。
(2)特殊备注订单,需要单独处理,如有些留言要求更改这更改那,一定要单独处理,申报价值、商业发票、物流渠道等;
(3)批发订单或老客户,赠送小礼物,店铺做到一定程度,其实大部分销售额还是需要依靠老客户,一个批发订单就可能顶一天,比如给老客户多送一个产品或小礼物等。
包装环节需注意哪些
(1)产品包装一定要安全牢固,不同产品属性有不同包装材料,服装类大多是快递塑料袋,小型消费电子产品黄色气泡袋即可,重要的是包裹严实,多缠几次胶带肯定更牢固。
(2)包装上有统一 LOGO 以及售后信息更好,有能力的卖家如果能在包装上下点功夫,比如售后联系方式上有你的邮箱、whatsapp、skype 等。
物流环节需注意哪些
(1)按照目前形势,选择无忧还是不错的,中国直发的痛点是时效慢、容易丢包等,速卖通线上无忧在某种程度上可减少很多客服工作量,虽然最近价格上涨很厉害。
(2)有合适产品建议做海外仓,一说这个很多人就会问:做海外仓,订单会飞起来吗?不一定,可以看看之前写的文章。
售后环节需注意哪些
(1)有问题订单优先处理好客户情绪,特别涉及产品质量问题纠纷,大部分消费者都会先留言联系,这时客服要先稳住客户,如延长收货时间或承诺退款,前提是在核实确实是卖家自己产品的问题情况下。
(2)所有问题订单最好让客户发视频链接过来,这主要针对消费电子产品,让客户发 YouTube 视频链接过来,这样能更好地发现问题,千万不要直接发视频,会很卡。以上就是总结的一些速卖通纠纷提前把控的解决方法,遇到纠纷尽量缓和客服情绪,不要被牵着鼻子走,沉住气,找到解决办法,尽量把损失降到最小,保住店铺还是主要的。