Shopee后台如何高效处理订单?
关于 Shopee 订单处理流程的详细解读
当我们面对订单处于待出货状态时,第一步需进行备货工作,接着在后台点击订单,进而申请出货编码。值得一提的是,Shopee 平台贴心地提供了运送标签、发货挑拣表以及装箱单供我们下载。若出货量较大,那么运用发货挑拣表和装箱单能有效助力货物清点工作;而在常规处理少量订单的情况下,仅下载运送标签即可满足需求。
再来深入了解一下运送标签,它是一张尺寸为 10cmX10m 的面单,涵盖了丰富的信息,诸如订单编号(Order ID)、跟踪号码(Tracking NO)、收件人地址(Ship To)以及联系方式(Tel)等。打印该面单需使用标签打印机和热敏打印纸,完成打印后需将其平整地贴在包裹上。这里要特别强调,面单的条码务必保持清晰状态,既不能被胶带遮盖,也不可出现折叠情况。
订单包装的要点与细节
有一个关键要点需牢记,同一个订单的商品只能打包成一个包裹,且一张面单只能对应一个包裹。若一个订单含有两件商品,那就必须把这两件商品放置在一个包裹中并贴上一张面单。
在妥善贴好面单后,我们要给包裹再增添一层包装,然后寄往 Shopee 平台相应的仓库。此时,国内快递通常会贴上国内快递面单,Shopee 平台仓库收到包裹后会拆开外层包裹,进而将内层贴着 Shopee 平台面单的包裹准确派送给买家。
多个订单的处理方式与标识卡
若在同一个国家有多个订单需要同时发往仓库,那么可以将多个包裹整合装进一个大包裹中,并添加标识卡后发往 Shopee 平台的仓库。标识卡的尺寸同样为 10cmX10cm,且标识卡上需清晰写明卖家的公司名、对应的国家代码以及包裹内小包裹的数量。仓库人员在拆开大包裹后,会将小包裹准确无误地派送给买家。而国家代码具体包括 MY(马来西亚)、ID(印度尼西亚)、PH(菲律宾)、TH(泰国)、VN(越南)、SG(新加坡)。
证据留存的重要性
最后一点也不容忽视,我们必须在商品发出前进行拍照,留存证据。因为一旦出现丢件情况,我们可以依据照片、物流单号向 Shopee 物流客服提出索赔申请。