海关发票的填制方法(海关发票的填制方法有几种)
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出口报关单如何填制
下面来详解一下报关单的填制方式：
出口货物报关单(白色一般贸易)
出口货物报关单(粉红色进料加工专用)
出口货物报关单(浅色黄色出口退税专用)
出口货物报关单(浅蓝外商投资企业专用)
出口货物报关单(浅绿色来料加工、补偿贸易专用)
1﹑出口口岸﹕货物经海关放行出境的最后一个关境口岸的名称。
2﹑经营单位﹕
填明对外签订或执行出口合同的中国境内企业或单位的全称。
3﹑指运港(站)﹕
货物预定最后到达的港口﹑城市的全称。
4﹑合同(协议)号﹕
填具本报单货物的合同号码﹐包括年份﹑字轨﹑编号及附件号码。
5﹑贸易方式﹕
目前使用白色《出口货物报关单》申报出口的货物﹐一般有以下几种贸易方式﹐可视具体情况选择填报。
一般贸易﹔国家间﹑国际组织无偿援助和赠送的物资﹔边境小额贸易﹔对外承包工程货物﹔租赁贸易﹔易货贸易﹔出料加工贸易﹔其他贸易。
6﹑运抵国(地)﹕
出口货物直接运抵的国家(地区)或在运输中转国(地)未发生任何商业性交易的情况下的最后指运国(地区)名称。
7﹑消费国别﹕
货物实际消费的国家(地区)名称。不能确定实际消费国的﹐以预知的最后运往国为准﹐如售予甲国而运往乙国的﹐填具乙国的名称。对成交条件订明为选择港的﹐以第一个选择港所在国填具。
8﹑收货单位﹕
填具境外最终收货商的名称及所在地。可依据出口合同﹑发票填写。
9﹑运输工具名称及号码﹕
填具运载货物通过国境的运输工具名称。根据不同的运输方式﹐分别填写船只名称及号码﹐汽车车牌号码及火车的车次﹔对于空运或邮运的只填“空运”或“邮运”字样。
10﹑装货单或运单号﹕
填具货物的装货单号或运单号。
11﹑收结汇方式﹕
填具实际收结汇的方式。
12﹑起运地点﹕
填具货物的发货单位所在地名称。
13﹑海关统计商品编号﹕
填具货物在《海关统计商品目录》中所对应的号别。
14﹑货名﹑规格及货号﹕
填具货物的全称﹑规格﹑型号﹑品质﹑等级。如货物及规格不止一种时﹐应逐项填具。
15﹑标记唛码﹕填具货物的标记唛码。如有地点名称的﹐也应一并填写。
16﹑件数及包装种类﹕
填具货物的总件数。可从提单上查悉。包装种类指袋﹑箱﹑捆﹑包﹑桶等﹐如有多种包装的﹐应份别填明件数。
17﹑数量﹕
货物的实际数量和数量单位﹐如台﹑只﹑个﹑打等。
如果合同规定的数量单位与《海关统计商品目录》所规定的计量单位不同﹐或者《海关统计商品目录》规定有第二数量单位的﹐都要在折算后按《海关统计商品目录》规定的数量单位填具。整套机械分批出口时﹐应在本栏加注“分批装运”字样。
18﹑毛量﹕
货物的全部重量。如货物不止一项时﹐应逐项填报。
19﹑净重﹕
货物扣除外包装后的自然净重。
20﹑成交价格﹕
合同规定的货物的成交单价﹑总价和价格条件。如离岸价格﹑到岸价格等等。要在此栏注明币别。如果价格条件为CIF﹑C&F或包括佣金﹑折扣时﹐在计算成交总价时﹐应份别扣除运费﹑保险费﹑佣金﹑折扣等费用﹐并填具FOB成交总价。
21﹑集装箱号﹕
如果是集装箱运输﹐应将集装箱数量及每个集装箱的号码一并填具。
22﹑随附单据﹕
随报关单向海关递交的有关单据的名称及份数。
23﹑申报单位﹕
报关单位的全称﹑报关员的姓名﹑报关员证号码﹑联络电话号码﹑申报单位的邮政编码等一并在此栏填具﹐并加盖申报单位的公章。
24﹑申报日期﹕向海关申报的日期。
出口报关单如何填写?相信通过上文的介绍，相信大家都清楚了。本填写方法仅供参考，请以“中国海关进出口贸易报关单填制规范”为准。
单证员操作指导:商业发票的填制方法辅导资料
1、出票人名称与地址
一般情况下，出票人即为出口公司，制单时应标出出票人的中文和英文名称和地址。当企业采用印刷空白发票或电脑制单时，都已预先印上或在程序中编入出票人的中文名称和地址。
2、发票名称
发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”。
3、发票抬头人名称与地址(Messrs)
当采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按来证规定制单。否则，根据《UCP600》第18条a款的规定，必须出具成以申请人为抬头；当采用托收方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。填写时名称和地址不应同行放置。
4、出票人名称与地址(Exporter)
填写出票人的英文名称和地址。
5、运输资料(Transport details)
填写货物实际的起运港(地)、目的港(地)以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称表示出来。如：FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL
6、发票号码(Invoice No.)
发票号码由出口公司根据本公司的实际情况自行编制。
7、发票日期(Invoice date)
在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期，但不得迟于信用证的议付有效期（expiry date）。
8、信用证号码(L/C No.)
当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。
9、开证日期(L/C date)
填写信用证的开证日期。
10、合同号码(S/C No.)
合同号码应与信用证上列明的一致，一笔交易牵涉几个合同的，应在发票上表示出来。
11、支付方式(Terms of payment)
填写该笔业务的付款方式。如L/C、T/T等。
12、唛头及件号(Marks and number)
发票的唛头应按信用证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持严格一致。若为*装货或散装货，可填写“N/M”(No Mark的缩写)。
如信用证或合同没有指定唛头，出口商可自行设计唛头。
13、货物内容(Description of goods)
货物内容一般包括货物的名称、规格、数量、单价、贸易术语、包装等项目，制单时应与信用证的内容严格一致，省略或增加货名的字或句，都会造成单证不符，开证银行有权拖延或拒付货款。
14、商品的包装、件数(Quantity)
填写实际装运的数量及包装单位，并与其他单据相一致。
15、单价(Unit price)
完整的单价由计价货币、计量单位、单位金额、价格术语四个部分组成。根据《UCP600》第18条a款的规定，发票中显示的单价和币种必须与信用证的要求一致。
16、总值(Amount)
实际装运时，如信用证金额有余额，在开证人和开证行同意接受的情况下，可用发票金额制单结汇。如信用证金额不够，可作如下处理：
①发票金额比信用证金额多一点（如8.20美元）。
②发票金额比信用证金额多一些（如80.20美元）。
③发票金额比信用证金额多许多（如300美元）。
17、价格术语(Trade terms)
价格术语涉及到买卖双方的责任、费用和风险的划分问题，同时，也是进口地海关核定关税的依据，因此，商业发票必须标出价格术语。信用证中的价格术语一般在货物内容的单价中表示出来。
18、声明文句
信用证要求在发票内特别加列船名、原产地、进口许可证号码等声明文句，制单时必须一一详列。常用的声明字句有：
①证明所到货物与合同或订单所列货物相符。
②证明原产地。
③证明不装载于或停靠限制的船只或港口。
④证明货真价实。
⑤证明已经航邮有关单据。
19、出单人签名或盖章
商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。
除非信用证另有规定，如果以影印、电脑处理或复写方法制作的发票，作为正本者，应在发票上注明“正本”（ORIGINAL）字样，并由出单人签字。
海关发票是由()制定的一种特殊发票格式
海关发票是由海关总署制定的一种特殊发票格式，主要用于进出口货物清关、结算海关税费等业务。海关发票具有法律效力和纳税证明作用，并且受到相关法律法规的保护。
海关发票是指在海关进出口业务中使用的一种特殊发票格式。它是由中国海关总署制定并管理的，主要应用于进出口货物清关、结算海关税费等业务。与普通发票不同的是，海关发票具有法律效力和纳税证明作用。在进出口贸易中，海关发票是重要的财务凭证，也是纳税人缴纳关税的依据。海关发票流转的过程十分复杂，涉及到海关、进出口公司、银行等多个环节。在正常情况下，海关在清关后会将发票交给进出口公司，作为货款的支付凭证。进出口公司可以根据需要向银行提供海关发票，以便获得融资或进行其他业务操作。同时，在纳税申报时，纳税人也可以使用海关发票来抵扣应纳税额。海关发票的开具应当符合相关法律法规的规定，否则将会被认定为无效发票。海关发票的使用也应当注意保密，以避免信息泄露和财务风险。
海关发票与普通发票有何不同？海关发票是由海关总署制定并管理的一种特殊发票格式，主要用于进出口货物清关、结算海关税费等业务。海关发票具有法律效力和纳税证明作用，而普通发票则是指其他类型的发票，例如增值税发票、机打发票等。与海关发票不同的是，普通发票的开具单位不受限于海关，适用范围更广，但不具备海关发票的特殊功能。
海关发票在进出口贸易中具有非常重要的作用，它是凭证和证明，也是财务管理的重要手段。因此，在使用海关发票时，必须遵守相关法律法规和海关规定，保证其合法性和有效性。同时，对于进出口企业来说，建立健全的财务管理制度、保证信息安全、降低商业风险也是非常重要的。
【法律依据】：
《海关进出口货物报关单管理办法》第三十六条进出口企业应当按照海关规定的表格填制进出口货物报关单，并按照有关规定开具与之相适应的海关发票，或者与报关单有关的其他单证。
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