如何提交符合亚马逊要求的发票？

关于亚马逊发票审核的详细解读

在亚马逊平台运营过程中，常常会出现一些状况，比如客户投诉产品非真品，产品实物与描述不符等，之后便会面临发票审核。亚马逊绩效团队在通知卖家申诉时，通常会要求提供采购单据和发票（特指增值税专用发票）、供应商信息、买家信息、采购的产品品名和数量等。这是为了确保买家的购物体验，以及通过限制来筛选优质商品出售。

需要强调的是，大部分卖家在采购货品时一般不会要求供应商开具增值税专用发票，所以只能按当下日期开具发票，不过发票日期并不影响申诉结果，但发票上的品名必须与店铺销售的产品一致，且数量要与账户库存量或 FBA 发货量匹配。

发票审核的关键要点

1. 真实性至关重要！最好是增值税发票且能在税务局官网真实可查。亚马逊会进行税务网站核查，必须与提供的完全一致，收据和其他发票 PS 后再扫描的做法无效。用收据去审核只是碰运气，且要记得盖上双方公司公章。现在靠这种方式通过审核的情况已很少见。

2. 发票的税点目前 17%或 3%的税点都可以，关键还是在上一个问题。

3. 发票上购买方的信息需填写公司名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及帐号，且要与亚马逊账号后台的公司信息一致。

4. 发票上销售方信息真发票要实事求是，若找其他“开票方”，要注意销售商公司名与产品类目有合理关系。不能出现如卖鸡蛋的从一个卖原子弹的公司采购这样不合理的情况。

5. 发票上货物清单若有指明 ASIN 的审核，发票上产品名要合理对应，最好一眼能看出与指定 ASIN 的关联。可使用 ASIN 的产品标题开票并带上 ASIN 后缀。让审核人员工作更轻松，通过机会就更大。用于分类审核的发票，产品名字务必属于所申请分类。

6. 发票上的数量数量应尽量多开。若产品发货方式为 FBA，则数量应大于产品销售量和库存量总和；若为 FBM，则数量应大于销售量。如 FBA 发了 200 个，发票只有 10 个就不合理。数量太少也会显得“实力”不足。若亚马逊未指明具体 ASIN 产品的发票，一张发票上至少保证 3 个 SKU，每个 SKU 至少保证 10 个采购量。对于低单价产品，采购量不能过低。

7. 发票的开票时间一般都是收到审核邮件后准备发票，虽要求是过去 90 天或 365 天的发票，但开出来都是新的。可等几天再发审核，避免开票时间早于审核人员的时间。另外，发票开具时间应早于产品上架时间，若无法满足需标注是补开。

8. 发票的其他注意事项若开票需自己补税点给对方，数量多又心疼钱，可适当降低单价，因进货单价无法查证。

9. 若是工厂肯定不能自己给自己开票，但有原材料进货发票，提供原材料采购发票并说明是工厂即可。

总结与提醒

总之，要知道对方是审核工作人员，每天处理大量类似情况，工作按流程和规定进行。所以提供的发票若没有问题可挑，申诉邮件逻辑合理、方案简单有效，就等于让对方审核工作更简单快速，通过概率自然大。同时，对于用中国资料注册的账号，需提供增值税专用发票或普通发票。且注意若发票是代开，要在特定处备注供应商信息。遇到发票审核时，卖家最好提前与供应商协商好相关信息，因亚马逊可能致电确认，要确保无更改或伪造。根据亚马逊要求，一般能接受过往 365 天内发票，但有时要求提交过往 180 天或 90 天内发票，所以卖家最好每隔 3 个月或半年开一次发票。对于销量好、进货快的产品，可多次少量开具发票；对于销量一般的产品，定期开具一张且数量能覆盖销量和库存量即可。对于跟卖和打算做成爆款的产品，建议在上架之初就开好发票，且尽量提供正规发票，不要代开发票。