ECTN认证
ECTN(Electronic Cargo Tracking Note)即电子货物跟踪单,是一种由多个非洲国家海关要求的法定证明文件,旨在加强对进口货物的监管、保障贸易安全与便利。该制度要求出口商在货物装船前向目的国指定代理申请电子货物跟踪号码,并在提单和舱单上显示该号码,以便在目的港清关使用。
ECTN认证的重要性
ECTN认证对于出口到非洲国家的货物至关重要。它不仅有助于防止非法贸易、税收漏洞和不规范的业务行为,还能确保货物的顺利清关和贸易的正常进行。若未能遵守ECTN规定,货物可能会在目的港受到严厉惩罚,包括延滞提货及遭受当局罚款。
ECTN认证流程
ECTN认证流程通常包括以下几个步骤:
1. 确定是否需要ECTN:出口商应首先了解目的国是否需要ECTN,因为不同国家对ECTN的要求可能有所不同。
2. 申请ECTN:如果需要ECTN,则出口商或其代理人应向目的港口当局提交申请,通常这些申请可以在目的港口当局的网站上完成。
3. 审核ECTN申请:港口当局将审核提交的申请并核实货物信息是否准确、合法。如果申请被批准,将会发放ECTN号码。
4. 提交ECTN号码:货物装载前,出口商或其代理人应将ECTN号码提供给承运人。
ECTN认证要求
ECTN的认证要求因国家而异,但通常包括以下几个方面:
1. 货物信息:申请人必须提供完整的货物信息,包括货物品类、数量、价值、起始和目的地点等。
2. 证明文件:一些国家可能要求申请人提供进出口许可证、商业登记证、发票等证明文件。
3. 费用:申请人需要支付ECTN申请费用。
ECTN认证的国家
ECTN认证在多个非洲国家实施,包括尼日利亚、塞内加尔、马里、中非共和国、布基纳法索、马达加斯加、多哥、乍得、中非、布隆迪、几内亚、几内亚-比绍、利比亚、尼日尔、加蓬、贝宁、科特迪瓦、喀麦隆、刚果(布)、赤道几内亚、加纳等。
ECTN认证的费用及周期
ECTN认证的费用根据每票货物的运输方式、提单下的箱型、箱量、货物的品名、具体的件数、毛重等因素综合计算。认证周期通常在付款后当天出号,2-3天出电子版证书。
ECTN认证的注意事项
1. 正本ECTN必须在船抵达目的港的五天前签发有效,否则可能产生罚金、货物退回、销毁、无法清关等。
2. 办证&出证时间(电子版证书),付款后当天出号,2-3天出电子版证书。
3. 收货人在目的港使用的“商业发票、装箱单和海运金额”必须与ECTN生产中使用的“商业发票,装箱单和海运金额”相同。如果情况不同,收货人将无法在目的港清关。