选对上传票据方式,亚马逊IDR不用愁
上次和大家介绍了绩效考核指标——《发票缺陷率(IDR)》,亚马逊建议将发票缺陷率(IDR)保持在5%以下,对于违反亚马逊企业购(Amazon Business)发票政策的,亚马逊会保留采取措施的权利。那么要保持发票缺陷率(IDR)良好,选择开票的方式就很重要了!亚马逊允许的三种上传发票的方式:
亚马逊增值税计算服务(VCS)
如果卖家不想花费更多的时间和成本去上传发票,可使用亚马逊的免费自动开票工具——亚马逊增值税计算服务(VCS)。此功能在您面对大量订单的时候,能快速解决您的开票问题,有效避免发票缺陷率(IDR)对店铺产生潜在的影响。想要注册激活VCS的卖家可参考《亚马逊VCS升级!自发货卖家不用愁发票缺陷率啦~》,卖家要注意在VCS被激活前的订单是不会自动补开发票。
第三方服务商开发票服务(VCS Lite)
如果卖家想自生成增值税模板,可通过第三方服务商进行上传。和VCS一样,卖家在【增值税计算设置】进行设置,不同的是在选择激活日期前,先点击【发票生成】下方的【如何上传发票】,选择服务中国卖家的第三方服务商(带有CN 标记的),目前已经上线的服务商有CaptainBI、Dianxiaomi、ECCANG和Irobotbox、Selling Express、Asin King、QMT。点击服务商旁边的【CN】来完成服务商界面的步骤,并联系第三方服务商加入自动开票白名单→选择【我会上传自己的VAT发票】→设置【激活日期】→点击【同意并激活】。
卖家要注意,如果您开通了VCS Lite一段时间后注销了该服务,开通的这段时间产生的订单因某种原因服务商没有上传发票,要补的话是需要找服务商补上传之前的发票的,您是无法通过管理订单页面手动上传这部分订单发票的。
卖家平台订单管理手动上传(IDU)
如果卖家未开通过VCS和VCS Lite的,需要上传发票(或收据),或补上传之前缺失的发票(或收据)可在后台管理订单页面手动上传。
发票(或收据)上传步骤:后台【管理订单】找到要上传发票(或收据)的订单点击【上传发票/管理发票】按钮→添加票据文件并选择文件类型【发票】→输入【文件编号】,填发票号/收据号→点击【上传】。(大约15 分钟处理完成后,买家可在账户中【我的订单】下载)
从三种上传方式来看比较推荐VCS。除了选对上传票据方式,卖家也要定时查看账户的绩效指标,避免某些操作导致VCS不能自动上传(要及时手动上传)造成发票缺陷率(IDR)高。
如果卖家对发票缺陷率(IDR)还有更多疑问,可通过卖家支持开Case咨询,也可点击卖家平台发票缺陷率(IDR)页面的“发表反馈”链接中进行反馈。