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如何申请企业邮箱?什么是全收邮箱?

记录Hans.wong 的工作点滴,也为了认识更多跨境行业的朋友。
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2021-03-29 12:08
2021-03-29 12:08
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老王的跨境笔记
记录Hans.wong 的工作点滴,也为了认识更多跨境行业的朋友。

什么是企业邮箱?比如你的shopify店铺域名是123.com,那么你的企业邮箱:support@123.com,contact@123.com等等。


大部分国外的网站,对应的邮箱都是基于网站域名的企业邮箱。这会让你的网站看起来更正规!购物网站使用企业邮箱的重要性就等同于网站拥有About us 、Contact us 、Shipping Policy 、Refund Policy、 Privacy Policy等页面。


现在创建企业邮箱一般有三个渠道,域名服务商自带的邮箱功能,主机服务商自带的邮箱功能,第三方的邮箱功能(例如腾讯阿里网易企业邮箱等等)。


1、域名服务商提供的企业邮箱。(比如Godaddy)

登陆Godaddy系统,就能购买企业邮箱,然后选择相关的域名就可以,非常的简单。因为这种方式不是本文主要介绍的,所以只简单提一下。

2、 虚拟主机服务商提供的企业邮箱

现在云服务器(VPS)都非常便宜了,不知道还有没朋友用虚拟主机,很多年前虚拟主机都提供企业邮箱。只是pop和smtp不稳定,所以一般收发邮件都要登陆虚拟主机商的网站,使用不太方便。

而且大部分的朋友要么用shopify,要么用Woocomerce。 如果用Woocommerce,估计也是VPS或者自己的服务器,所以基本上也不会去主机商那里购买企业邮箱。


3、第三方的企业邮箱

这是我们今天文章主要介绍的。现在比较主流的第三方企业邮箱,国内的大概有(腾讯、阿里云、网易),国外的Google和Zoho。国内的我选择腾讯免费企业邮箱。国外的我选择的Zoho。


简单的讲下如何设置腾讯免费企业邮箱(其他的平台也差不多!原理都一样)

1、先进入腾讯企业邮箱的官网。

https://exmail.qq.com

2、填写相关的信息,并提交。


3、按系统要求,去域名控制面板,设置DNS里的相关信息。

设置MX记录

主机记录:(留空不填,会自动显示@)
记录类型:MX
记录值:mxbiz2.qq.com ,优先等级是10。另外一个是 mxbiz1.qq.com ,优先等级是5.
这样就算完成了邮箱解析了。

还有一个问题,就是添加不同前缀的域名邮箱。在腾讯企业邮箱的通讯录里添加新成员。

添加完成后,就拥有专属的企业邮箱了。

免费版的只能绑定1个域名,如果觉得不够,可以升级付费版本。


其实前面的内容都很普通,如果你能看到这里,恭喜你,精彩内容马上就来了。


当我们学会怎么样去获得和设置企业邮箱,我们又会去思考新的问题。我们跨境电商,做出海业务,那什么样的企业邮箱更适合我们?一个优秀的企业邮箱,我认为至少要符合以下几点:稳定、快速、不丢信、邮件到达率高,不会被其他邮件系统屏蔽。当然如果再便宜一点就更好了。


在这里我就不逗圈子了,我的建议是Zoho 和Gmail 的企业邮箱。我自己用的是Zoho的企业邮箱。


1、Gmail 企业邮箱。

Google企业邮箱,可以说是全球最好的企业邮箱,特别适合外贸出口企业或个人使用。因为它的服务器在国外,而且是大牌,有利于提高邮件到达率,减少被屏蔽的风险。当然,它的价格相对其他的国内邮箱也高一点,一个Email账号最便宜的方案一年的费用在72USD,10个账号就是720USD。


基本流程也是申请企业邮箱、域名设置MX记录,添加邮箱账号。

因为我并没有申请使用,所以Google企业邮箱的详细过程我就不写了 。


2、Zoho 企业邮箱


ZOHO邮箱平台,它成立于1996年,从官网介绍可以看出是一个印度公司(虽然总部在美国,但老板是印度人),专注于在线办公的研究,包含在线Office、电子邮箱、客户关系管理(CRM)、项目管理(PM)、客户服务管理、商业智能、建站工具等。  

我也简单写一下具体操作

首先,还是在Zoho申请账户(一定记得是在Zoho.com,国际版的),有免费的,也有付费的。如果你只有一个域名就用免费的。我用的付费的。Zoho Mail轻量版 (5GB),一个账户12刀/年。 

成功申请完账户,点击控制面板进入

直接添加域名

域名添加后,Zoho会要求你验证域名。


验证就是在DNS 里建一条 TXT 记录,很简单,按系统提示操作即可。


验证通过以后就是设置MX记录。


Zoho的mx记录值有3个(有些人总说漏件什么的,那是因为他们只按照常规的设置了两个,其实是三个)

mx.zoho.com 10

mx2.zoho.com 20

mx3.zoho.com 50


MX记录解析生效后,就是配置配置SPF 和 DKIM。系统都有提示,按提示操作即可。


域名设置完成后继续设置用户。也就是设置邮箱的前缀,我一般是设置Support, 这样我的邮箱就是Support@xxx.com 。


值得一提的是,请一定设置别名(全收邮箱),这样的好处就是你拥有了无限个邮箱。 比如你的域名是XXX.com  ,你的主邮箱是Support@xxx.com ,并没有Web@xxx.com。 但是你去注册某网站的时候,电子邮件就可以写Web@xxx.com。网站发的验证码邮件会直接收到Support@xxx.com这个信箱。


这点我们可以扩展下思路,比如我去批量注册FB账号,需要N个邮箱。那我应该怎么办?


我先注册一个 Goodmailbox.com的域名,然后申请Zoho的企业邮箱。那我就有Support@goodmailbox.com的管理员邮箱了。 然后我去用WH@goodmailbox.com注册FB,也可以用ZS@goodmailbox.com注册FB,也可以用LS@goodmailbox.com去注册FB。他们所有的验证码都会发到这个Support@goodmailbox.com管理员邮箱。 


养FB号,绑定邮箱是必须的。所以你需要N个邮箱。但是这N个邮箱你又可以通过我说的这种方法来解决。


这个方法非常好用,Nice!


今天的文章就写到这里。觉得有用的,请帮忙点赞、转发。



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