合作11年老客户突然破产,尾款还没还清,这种情况如何预防?
商场上,没有永远的朋友,只有永恒的利益。当一家公司遭遇困境的时候,它率先想到的就是如何自保。关键时刻能为你“两肋插刀”的朋友也不是没有,但现实中,大多数外贸人碰到的情况都是“被插两刀”。
合作11年的老客户,爆发拖款危机
Default crisis
浙江某出口公司有个合作了11年的英国老客户,几乎从没出过问题。因为彼此之间有很坚固的信任基础,浙江公司和英国老客户之间都是货到付款,甚至是客户在销售之后,才打去款项。中间英国客户2010年遭遇资金危机的时候,也是因为浙江出口商赊账给他,才帮他度过了危机。
但疫情在欧洲的肆虐再次给老客户的生意带来了打击。从2020年年初开始,这个老客户开始陆续拖欠尾款。尽管多笔尾款未结清,老客户却依然向浙江公司下了订单,并表示希望浙江公司能继续帮助他渡过难关,说他一定会还清款项。
浙江公司念在他们11年的情谊,便接下了老客户的订单,此前逾期的应收账款也没有进行催收。
它一边和我合作,一边申请破产
Bankruptcy
可是,客户拖欠的应收账款已经逾期了9个月,打电话发邮件均已不回复。浙江公司表示这样不是办法,开始派员工进行催收。后来,浙江公司在DCA针对该英国客户进行了资信调查。征信报告中显示,早在2020年3月,这家英国公司就提交过破产申请,但并未通过。7月,继续提交,也未通过。直到今年5月第三次破产申请,法院通过并执行,时间就在浙江公司找到DCA前半个月。
目前,浙江公司已诉诸法律,希望对方通过破产清偿还清欠款。
长期监控应收账款,及时扼制恶化苗头
Accounts receivable management
上述案件详情其实暴露了现阶段外贸人的很多问题。可能会有人认为浙江公司的做法是有情有义的表现,但这种不顾风险的做法却没有换来等价的优待。在英国老客户破产前,浙江公司并未接到任何其即将破产的通知。11年的客户关系来之不易,但绝不能依靠单方面的付出,对于老客户这种隐瞒实情,欠账之后就人间蒸发的行为,其实让人十分寒心。
我们无法控制客户的做法,但能通过自己的努力避免损失。
做好应收账款管理,能让你非常清楚哪些客户不可合作,哪些客户值得长期合作。
不论是新客户还是老客户,都不要戴上有色眼镜。他们的还款记录就是公司财力和公司信用最直接的体现。如果你的客户经常出现应收账款逾期,且拖欠时间越来越长,那你就要注意了。
选择DCA智能风控工具台管理应收账款,直观了解风险情况,及时应对风险,预防坏账出现!
只需你录入应收账款订单信息,就能看见订单风险详情,看出客户欠款程度。针对这种情况,你就能知道哪个客户需要你提高警惕,注意交易方式。
定期查询征信报告,筛选甄别优质客户
Quality customer
应收账款管理只能监测订单的风险状态,但实际上,想要做好生意一定要懂得管理客户,不同体量的客户,其交易方式肯定也是不一样的。
这就需要大家定期查询客户的资信状况,而老客户并不意味着安全。
好在DCA智能风控工具台的应收账款管理功能也包含了客户管理。只要你切入客户管理页面,就能查到客户的信息。其中,客户的基础信息会实时更新,而客户的征信报告,你也可以点击获取。
建议在做大额交易之前,都查一查客户的征信报告。DCA风控专家会出具专业解析版征信报告,并从财务实力、企业品质、管理因素、运营能力以及外部环境5个维度,分析企业的还款能力和还款意愿。只有了解到这些信息,你才能知道如何和他做生意,做多少额度的生意。
而这种不断得查询和长期地管理,就是你不断筛选优质客户的过程,它能让你抓住客户的上升期,避免客户的下降期。懂得挑选优质客户,才能让你长期获利。