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你以为转型做独立站,就不愁售后问题?

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2021-09-18 11:31
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优乐出海
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独立站选产品是非常重要的,但是售后服务更重要。售后服务与整体客户体验有着直接的关系。具有口碑效应,它提高了品牌知名度,获得了更多的流量,并有助于产生更多的销售。


一、如何以最快的速度发货给客户?


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货比三家

多找几家供应链。供应链的位置最好不要在同一个城市,很有可能你找的这几家供应链,都是同一个公司同一个老板。

举个例子:我们之前有一款裤子成为了爆款,有一个尺码卖断货了,就在1688上找了几十家供应商,这些供应商的发货地址都是同一个城市。然后几乎找遍了1688的店铺,都找不到这款裤子断货的尺码,可想而知,这些1688商家是开设了多家店铺。

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不要追求低价

价格太低廉,那么它的质量也有可能存在问题。可以找三家供应商,货币三家,尽量压下价格,然后把货品买回来,再选择一家质量和产品都相对比较好的供应商。这个时候,你就可以跟供应商确认你要多少货品,确认货期,是现货还是排期,如果是排期,排期时间需要多久?

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物流渠道

根据你产品的质量,再确认选择物流哪种渠道。一般可以找3-5家物流公司。因为不同的物流有不同的物流渠道和价格,哪怕不同的物流公司,相同的物流渠道都会有不同的价格,渠道不一样价格不一样,渠道一样时效不一样,最好多问几家,找出价格最适中的物流公司。

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所以,我们要确认产品的生产时间以及物流到货周期,比如供应商生产时间是5天,物流到货时间是15天。通常客户最多能接受1个月内到货,如果客户收到货时间超过1个月,那么就会有很多客户申请退款。


二、客户提出退货该怎么处理?


当客户提出退货后,卖家要先给客户发送邮件,询问退货原因。通常退货原因有三种情况:

1.客户收到货后,对产品不满意

2.货不对板,实物与图片描述不相符

3.货损问题,质量存在问题,可能物流运送过程中,碎了或者烂了


以上三种情况,其实都是很好解决的,退货说到底都是对产品不满意,一般会给客户提出两种解决方案:

第一种方案是给客户补偿,客户一般都能接受

第二种方案是让客户把货寄回给我们,运费由客户承担。如果买家选择退货的话,我们就会损失比较大。


三、收款账户的安全是由哪几个方面决定?



主要由时效、产品质量、客诉率这三个方面决定收款账户安全。


在整个行业来说也是最重要的,比如亚马逊账户一旦被冻结,那么。收款到账就变成遥遥无期了。而PayPal的安全也是至关重要的,我们把控好这三点,哪怕PayPal被冻结了,冻结时间为180天,那么,180天后这个款还会回到你口袋里,所以要我们一定要处理好这三点,就能保证你的PayPal客诉率不会超过3%


如果PayPal客诉率超过3%,会有什么后果?

假如你去年有很多货不对板的产品,并产生了投诉,投诉率已经超过3%。然后PayPal就会向你收取8美金的处理争议的案件费用,不管案件是输还是赢了,都必须收取这个费用。


如何降低客诉率?

不管任何时候,只要客户发起case,我们要第一时间发邮箱协商,不管是产品问题还是物流问题,我们要向客户说是我们的问题,进行协商并询问是否能取消case案件,采取退货、补偿等措施。


四、如何处理PayPal账户的客诉?如何提高胜诉率?



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1.实物与产品描述不符

第一种情况是产品本身质量不过关:

我们可以给客户退部分款,客户保留该产品。如果客户不肯接受要求退全款,客户需要承担退回运费。90%的客户会选择退部分款。


第二种情况是货不对板:

我们处理方法和第一种情况一样。给客户退部分款,客户保留该产品。如果客户不肯接受要求退全款么,客户需要承担退回运费。


第三种是产品没有问题,客户是恶意申诉。

遇到这种情况大家不要着急,我们找到买家后并要求提供收到产品的实物图,买家一般都会提供产品图片。然后把买家发过来的邮件证据提交给PayPal,等待审核结果,只要你的客诉率低于5%,一般都会胜诉。

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2.未收到货品

物品未收到会产生以下原因

定制类产品、排期较长的产品,没有现货、物流时效。


定制类产品:

很容易产生客户投诉或者取消订单。一位做订制品的卖家说到,定制类产品都是买家下单后,才能制作生产。产品下单从前期开模到确定产品材料,这个过程一般需要一周的时间。然后产品需要等工厂排期以及生产,速度快的话,客户可以在一个月左右收到货品。如果速度比较慢的话,客户收到货需要两个月时间。所以,退货率最高是在下单后的第一个月,卖家还没有开始发货,买家就会陆陆续续发起退款,那么你就会面临着损失了。


其实也是有方法降低退款率的。我们要做好售后服务,且网站不能写两个月发货,因为买家看到发货时间这么长,等得太久耐心也没了,也就不会下单了。


最好的解决办法是我们要主动与买家沟通,要及时向客户发邮件产品反馈每一个流程进度进度比如:

第一周,主动给客户发邮件说订单量过大,已经在安排生产了

第二周,主动给客户发邮件说产品已经在生产线上了

第三周,主动给客户发邮件说产品已经生产完了,准备发货。

第四周,主动发货后,给客户发邮件说再过一周清关,预计几天内到达。


也就是我们要一直主动跟客户沟通,完美的售后服务可以给你解决80%的退货烦恼。通过这种主动沟通方式,大多数客户都会接受你的定制周期比较长,物流时效比较慢。所以独立站就算前期没有产品也没有关系,产品广告推爆后,再找生产商也是可以的。这就是与亚马逊的不同之处。


货物未收到:

客户在PayPal发起客诉说没有收到货的时候,我们可以先索要客户的订单信息,虽然我们本身就有客户信息,但是主动询问客户,这会让客户觉得我们比较重视客户。要到订单信息后,再查询订单,我们可以先给客户一个大概到货时间,并让客户取消投诉。

大多数客户都会愿意取消,但是也要少部分客户不肯取消,可以采取退少部分款或者退全款,这种时候是不会算在客诉里面的。


物流原因包裹丢件:

这种情况很少发生。我们要先帮客户查询物流信息,再告诉客户是运输过程中导致包裹丢失了。现在我们在与物流沟通协商,请给我们3-5天的时间


先告诉客户帮他查询信息,是运输过程导致包裹弄丢,现在在与物流协商,给我们3-5天时间,如果还没有物流信息,再给客户补发一个。如果找到包裹了,那么包裹会继续派送,由于物流原因给你带来糟糕的物流体验,在你收到包裹后,赠送一个购物券,

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3.未经授权的交易

未经授权的交易指客户查询PayPal付款记录,发现有一笔交易支付了,但是客户想不起来是自己支付的,那么客户就会发起“未经授权的交易”。


卖家只能向PayPal,还会产生争议费8美金,跟客户交涉的时候胜诉率比较低,只能向PayPal提供发货信息、以及物流签收订单信息,因为你的信息上有完整的跟踪信息,PayPal还是更加倾向卖家。


五、一个人如何处理一个shopify店铺?



一个人可以做独立站,而且还可以运营多个独立站,门槛很低。一个PayPal可以绑定多个独立站。


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