为什么你的时间总不够用？（附我的时间管理方法）

你是否每天看似都很忙，但是一天下来好像啥事情也没干？

你是否会不由自主地去微信聊天，刷朋友圈，逛淘宝？

其实你是不懂得如何管理你的时间？ 

时间管理是指事先规划和运用一定的技巧来实现对时间的有效运用。重要紧急四象限是一种很常见的时间管理方法。为了合理利用时间，先将事情分为轻重缓急，然后再来分配时间。 

第一象限：重要且紧急的事

这类事情一般影响重大且需要优先处理，广为人知的理论 “二八定律”运用到时间管理，20%重要紧急的事情用80%的时间来完成，才可以保证工作效率。

第二象限：重要但不紧急的事

这类事情一般影响很大但时间比较宽裕，可以安排次优先等级处理。

第三象限：紧急但不重要的事

这类事情一般对自己影响很小但又必须马上处理的事，可以授权他人来处理。

第四象限：不重要且不紧急的事

这部分事情一般没有太大意义，可以授权他人来处理。 

鲁迅先生说：“时间，就像海绵里的水，只要你愿意挤，总还是有的。”

我是这样合理利用碎片化时间的，比如：边跑步边听英语听力，一来跑步时间长也不会觉得没劲，二来又可以练习英语听力，一举两得，何乐而不为？ 

图源：npr

我的时间管理工具：

一、五项管理行动日志

十几年前，我的第一个时间管理工具是在淘宝上买的五项管理行动日志。

优点：

1.本周工作目标：提前规划好本周的任务，规划可以帮我们明确目标和方向，提高工作效率。

2.每日工作安排：今日事项，要事第一，以及控制好事情的时间（起止时间），给每件事严格的时间，时间到，就停止。

3.每日学习和每日反省以及改进方法：只有每日事情复盘、反思、总结才可以进步。

4.上周总结：目标完成情况，未完成目标的原因和障碍，克服障碍的对策和方法，本周创新与收获。

二、魔方计时

五项管理行动日志唯一的不足点就是没有闹钟控制时间，后来我就专门买了魔方计时来控制时间。 

三、滴答清单

随着时代的发展，手机App开始兴起，我也试了好几款在线时间管理app, 但令我我最满意的是滴答清单，因为它刚好集合了我上面两款时间管理工具的功能。 

图源：滴答清单

优点：

1.可以给任务设置闹钟提醒；

2.可以设置四象限;

3.可以设置番茄计时，开启专注模式;

4.日历日程安排

注意：人一天往往就只有那么几小时注意力会特别好，那么我们应该充分利用这几个小时，把最重要的事情安排在这几个小时来做，这样才可以效率最大化。