发霉木料：那些被忽视的存货管理细节【业财新航程-82】

华盛公司，一家位于广东的木材加工企业，专业制作各类木制工艺品。华盛公司的老板找到我们，希望我们可以帮助其进行账务梳理。

在对华盛公司的仓库进行实地考察时，我们意外地发现了一批已经发霉的木料。经过与仓库管理人员的核实，我们得知这批木料因为受潮，已无法再用于生产。令人困惑的是，仓库部门在两天前，刚刚完成了一次例行的月度存货盘点，但是没有人发现这个问题，公司的财务记录也没有体现。这引发了我们对华盛公司存货管理的关注。

二、形式化的存货盘点

带着这样的疑惑，我们向仓库部门获取了最近一次的存货盘点表。这份盘点记录极为简单，仅包含两列信息：一列是产品的规格型号，另一列则是相应的数量。在询问仓库管理人员盘点的具体操作时，仓库管理人员向我们展示了他的盘点流程：他依据盘点表上指示的位置，直接前往相应的仓库区域，然后开始计数，全程并未对存货的实际情况进行检查。

原来，华盛公司虽然制定了每月对存货进行盘点的内部规定，但在实际操作中，仓库人员仅仅核对了存货的数量，而忽略了存货的实际状况，盘点只是形式上的走过场。这种做法导致了存货减值的识别和处理严重滞后，通常只有在存货被实际领用时，问题才得以暴露。

三、存货疏漏的潜在影响

• 存货价值高估：由于未能及时确认存货的减值，账面上的存货价值虚高，导致资产价值虚高。这不仅扭曲了资产的真实价值，还可能导致当期利润被不当地高估，从而误导投资者和管理层对公司盈利能力的判断。

• 运营效率下降：存货的实际情况与记录不符，还可能影响到生产计划的准确性和供应链的效率，导致生产延误或产品交付问题，最终影响客户满意度和公司的市场竞争力。

• 决策风险增加：管理层如果依赖错误的财务数据进行决策，可能会错失市场机会，或或错误评估企业面临的风险，从而导致战略方向的重大偏差，进而影响公司的长期发展和市场竞争力。

• 减值抵税机会：根据税法规定，符合条件的存货减值可以作为费用在计算所得税时抵扣，从而降低公司的税负，这就要求公司能够及时识别并计提存货减值。

四、强化管理，及时行动

针对华盛公司存在的问题，我们提出了以下解决方案：

• 立即减值处理：我们对已经发霉、无法使用的木料进行了减值处理，及时调整了存货的账面价值，以确保财务报表的真实性和准确性。

• 改进盘点流程：我们帮助公司重新设计了盘点流程，不仅包括存货数量的核对，还特别强调了对存货实际使用状况的评估，确保每次盘点都能真实反映存货的可用性和价值状态。

• 提升员工认知：为了提升仓库管理人员和盘点人员对存货管理重要性的认识，我们为仓库人员进行了详细的培训，确保员工都已认识到关注减值的重要性，提高他们的专业能力。

五、华盛公司的存货管理启示

华盛公司的存货管理疏漏不仅揭示了其内部流程的不足，也为其他企业提供了重要的参考价值。华盛公司即便执行了定期的存货盘点，但也因为缺乏深度和细致的审查而导致资产价值的严重失真。正确的盘点工作不应仅仅是表面的数量清点，而应包含对存货状态的全面评估。