欧洲站KYC审核材料以及步骤
亚马逊欧洲站点资质审核(KYC)指导手册
1.什么是亚马逊欧洲站点资质审核(KYC)?
1) 亚马逊欧洲站点资质审核的简介
2) 什么条件下会触发欧洲站点账户审核?
2.亚马逊欧洲站点资质审核(KYC)流程概览
1)资质审核页面提示
2)校对和补充身份信息
3)提供公司及个人资料
4)后续补充材料通知
5)常见问题汇总
1.什么是亚马逊欧洲站点资质审核(KYC)?
1)亚马逊欧洲站点资质审核的简介
KYC(Know Your Customer)是亚马逊正规再欧洲站点开店卖家设立的资质审核。为了保证卖家能公正的进行交易,亚马逊欧洲站点资质审核(KYC)至关重要。
2)什么条件下会触发欧洲站点账户审核?
2.亚马逊欧洲站点资质审核(KYC)流程概览
1)资质审核页面提示
如果亚马逊需要您参与资质审核,登录卖家平台后您将收到以下的类似提示,告知您需要尽快补充或者提交相关资料。
1.1)如果亚马逊需要您参与资质审核,您的卖家平台首页将会出现如下红色提示框,点击提示框内”请提供必要的信息“,即可进入后续验证页面。
注意:
根据每位卖家的实际情况,可能会收到不同的审核材料要求。通常情况下收到的材料要求会涉及:校对和补充身份信息、提交所需材料、合规送审三方面。
1.2)
2)校对和补充身份信息
想要快速通过资质审核,畅卖欧洲,需要您牢记校对和补全卖家身份信息的注意事项。需要
填写卖家身份信息涵盖以下内容:
公司信息
公司信息包含公司的名称,注册号、注册地、注册地址等信息。具体信息请参考营业执照或者是注册证书,
确保填写正确。
公司名称:中国大陆企业:参考营业执照;
中国香港企业:参照公司注册证明书(英文);
中国台湾企业:参照有限公司设立登记表/股份有限公司设立登记表。
公司注册号:中国大陆:统一的社会信用代码或者注册号码;
中国香港:注册号码;
中国台湾:公司统一号码。
公司注册地:中国大陆/中国香港/中国台湾。
公司注册地址:中国大陆企业:参照营业执照(拼音/中文);
中国香港企业:参照商业登记条例(英文);
中国台湾企业:参照公司设立登记表。
注意:
1.请勿错填漏填,一经提交,任何信息都无法修改。
2.请准确填写相关信息,在审核通过后,除非必要,请尽量不要随意修改。任何修改都有可能会重新触发审核进行验证。
1)当您在校对时发现信息错误,请点击“编辑信息”,进入企业及联系信息编辑页面;
2)进入企业及联系信息编辑页面后,请参考左侧填写指南进行填写;
3)确保所有信息准确填写,且并无空白栏后,请点击“提交以进行验证”按钮。
注意:
1公司地址请按中文顺序,且每行不得超过50字符(含标点及空格),同事请您去掉标点符号及空格。为了避免
企业名称过长,如果公司名字超过50个英文字母,则不可以上传,会显示无效地址,建议用汉语拼音,以英文字母小写填写:
youxiangongsi可以用Ltd代替等;
2.请确保拼音拼写正确,并确保每栏文字都已填满,否则无法成功提交;
3.请一定确保所有信息的准确性,一经提交,任何信息都无法修改。
主要联系人信息
主要联系人是由权限范围“我要开店”付款账户、代表账户持有人(注册的卖家)提供注册信息并发起支付和退款等交易的人。
主要联系人采取的行动视为是账户持有人所采取的行动。
1)点击“编辑信息:,进入主要联系人编辑页面;
2)进入主要联系人编辑页面后,请参考左侧指南进行填写;
3)确保所有信息准确填写,且并无空白栏后,请点击”提交以进行验证“按钮。
注意:
1.请确保拼音填写正确,并确保每栏文字都已填满,否则无法提交成功。
2.请一定确保所有信息的准确性,一经提交,任何信息都无法修改。
添加其他受益人信息
受益所有人是通过直接或者间接拥有超过25%或者更多企业股权或表决权而拥有或者控制业务的自然人,也可以
是通过其他方式对企业管理事实控制的其他任何自然人。请检查您是否已添加所有受益人信息。
1)在主要联系编辑页面底部,点击”添加受益所有人“,进入编辑页面;
2)进入受益所有人编辑页面后,请参考主要联系填写指南,准确填写至无空白栏后,方可点击“提交以进行验证”按钮。
注意
请务必填写满足“公司受益人”概念下的受益人信息。
请准确填写相关信息,在审核通过后,除非必要,请尽量不要随意修改。任何修改都有可能会重新触发审核进行验证。
1.2.3提交公司及个人资料
除了需要补充卖家身份信息,资质审核也要求卖家提交公司及个人资料,具体明细及要求如下:
公司营业执照扫描件
中国大陆企业:营业执照正本/副本;
中国香港企业:公司注册证明书+商业登记条例(两个文件需合成一个PDF文档);
中国台湾企业:有限公司设立登记表/股份有限公司设立登记表/有限公司变更登记表/股份有限公司变更登记表。
公司首要联系人和受益人的身份证件
请提供护照扫描件或身份证正反面家户口本本人信息页。
首要联系人和受益人的个人费用账单
请提供带有相关人员的姓名、居住地址和签发日期的地址证明文件的原件照片或者彩色扫描件。
亚马逊可以接受由当地政府部门签发的有效拘留许可证及一下任何一种文件:
*手机缴费增值税发票;
*公共事业账单或收据(天然气、水、电、电视、互联网、手机或固话)。如果账单上显示的名称是房屋中介的名称,还请提供 租赁协议的复印件。如果账单上是配偶的姓名,还请提供结婚证复印件;
*主要联系人经银行盖章认证的个人账户综合信息查询凭证扫描件;
*银行卡/信用卡对账单或者账单。
*房产或物业管理公司提供的账单。亚马逊不接受私人房东的租赁合同。
材料要求
1)请在180天内开具证明/文件;
2)文件上的姓名和地址必须与您在卖家平台中的姓名和地址一致;
3)请确保您提供的文件使用是支持的语言(如简体中文或者英文);
4)不接受屏幕截图。
银行账户所有人证明
亚马逊可以接受下列任何一种文件:
银行对账单;
银行资信证明;
支付服务提供商(第三方收款公司)提供的账户对账单。
材料要求
1)请在180天内开具证明/文件;
2)带有银行业务验证码的印章以及银行名称或者徽标;
3)带有公司名称和银行账号;
4)不接受屏幕截图。
公司章程
请您提供注册公司的最新版完整的公章程
材料要求
1)能准确提现全部股东姓名和股权分配的文件;
2)需要所有受益人签字,并加盖公司公章。
授权函
如首要联系人费公司法人或受益人,卖家需要提供一份有公司法人授权首要联系人实际运营该账户的授权函。
材料要求
1)按照提供的范例撰写;
2)由法定代表人签名;
3)公司盖章及抬头(公司专用的纸张);
4)提现签署日期;
5)没有时间限制或者终止日期。
其他补充材料
部分卖家可能会被要求提交其他补充材料,不限于以下类型,具体以审核团队的要求为准。
* 相关材料的公正文件
可在当地公证处对这些文件进行公证,请提供文件的所有页面,并妥善保管增值税发票原件;
*个人/公司银行账户综合信息查询凭证扫描件;
请致电到具体银行网点咨询确认
*“一照一码”
部分卖家可能需要提交“一照一码”-“一照一码”登记申请书,公司登记(备案)申请书或企业变更(备案)登记申请书原 件,三类文件均可接受,提供其中一份即可。
“一照一码”
部分卖家可能需要提交“一照一码”-“一照一码”登记申请书,公司登记(备案)
申请书或企业变更(备案)登记申请书原件,三类文件均可接受,提供其中一份即可。
重要提示
诚信填写很重要
请注意,在注册和审核过程中无比填写真实的公司和个人信息,并上传正式有效的材料,任何试图躲避、绕开 亚马逊审核而填写不当信息或者伪造、篡改材料和单据的行为都将导致您无法通过审核。
提交材料需注意
您在注册是提供的名称和地址与文档上的姓名和地址一致;
证件未过期;
您可以通过在注册是点击“主要负责人”按钮来表明这一点。
单次提交全部信息
请您务必在上传全部所需信息或材料后,再单击身份证信息页面上的“提交"按钮。如果您再材料齐全前点 击”提交“,您需要等待亚马逊工作人员审核后,才能上传其余文档。
后续补充材料通知
如若后续亚马逊还需要您提供其他信息,亚马逊将通过一下3种方式通知您:
审核通过邮件示例:
常见问题汇总
1.个体工商户是否可以注册欧洲账户?
可以,但是企业经营范围必须与将要在卖家账户中销售的产品品类相匹配。
2.收款账户有要求吗?账户名必须是公司名字吗?
1)国内银行账户
2)海外账户
3)第三方收款账户
同时注意,银行账户必须与公司名称一致
3.后台要求的资质审核文件的提交有时间限制吗?
请以卖家账户收到的审核团队通知邮件中提交时间要求为准。如果通知邮件中未提及时间限制,则
文件准备好后提交即可。建议您尽早提供,以免影响账户审核时长。
4.KYC页面的提交按钮无法点击,要怎么操作?
请确认是否已经添加受益人。如果联系人是法人,并且法人是受益人,请在后台打勾。如果法人不是
受益人,后台记得添加受益人。没有受益人信息无法提交KYC。
同时,请确认“卖家公司地址/联系人地址/受益人地址/”的六个地址栏是否都已填信息,6个框都要补充信息才能提交。
5.上传注册证明是,出现文件不得早于**日**月**年。但是我的营业执照早于这个时间,可以吗?
只要您是中国正规的营业执照,在有效期内即可。
6.我上传文件时出现无效文档的提示,应该怎么办?
首先请点击卖家平台的绩效-业绩通知,查看是否有最信的通知需要您提交补充其他材料;如果没有,请查看下您提交的文档是否满足以下要求:
文件大小必须小于10MB;
接受的格式为png、tiff、jpg、jpeg、和pdf;
文件应该易于阅读;
文件不能是屏幕截图。
7.我需要提供个人/对公银行账户综合信息查询凭证,我应该如何操作?
请致电到具体的银行网点咨询确认。
据亚马逊了解,中国银行/工商银行等都可以开具此类文件,开具时请确保满足以下条件:
显示发行日期,必须在最近180天内开具;
带有银行业务验证码的印章;
带有银行名称或者徽标;
个人银行账户综合信息查询凭证需带有账户持有者个人姓名、居住地址及银行账号;对公银行账户综合信息查询凭证需带有账户公司名称、公司地址和银行账号。
8.我收到业绩通知需要更改法律实体,我该如何更改?
请先点击“设置-账户信息”中的“身份信息”,点击“立即更新”按钮,选择正确的业务类型。持中国营业执照的卖家业务类型请选择
私有企业(除国有,上市,慈善企业之外)。
9.收到业绩通知要提交“一照一码”,但是开放的是章程窗口,应该提交哪份资料?
请以业绩通知要求为准,“一照一码”登记申请书、公司登记(备案)申请书或者企业变更(备案)登记申请书原件,三类未见均可接受,提供其中一份即可。
10.如果在注册期间请求的文件已过期,并且由于COVID-19而无法续期,该怎么办?
为了验证在亚马逊支付英国或亚马逊欧盟账户上的销售,您需要提供的某些文档可能最近已过期,但是有效期已延长,亚马逊将尽一切努力根据政府针对收影响地区的指南,审查此类文档。
11.为什么需要提供授权书?
当您在亚马逊欧盟或亚马逊支付英国开设一个销售账户时,您已经注册自己作为该账户的联系人POC(Person Of Contact)。
作为POC,您可能有权或者无权代表您注册的业务开立账户。
当您填写您的信息(如POC)时,会指示此权限,您将在底部看到一个框,上面写着“我们也是该业务的法律代表”。
如果您勾选此框,即表明您有权代表企业管理和支付账户中的资金。
(来源:招商渠道注册审核指导手册---最新KYC)