财税指南!俄罗斯公司注册全攻略(2024)
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在经济越来越糟糕的背景下,俄罗斯市场似乎成了众多电商创业者们最后放手一搏的香饽饽,加上中俄关系越发紧密,各大电商平台经验丰富的精英卖家也开始蠢蠢欲动,很多新创业者也“磨刀霍霍向猪羊。”
确实,这是一个难得的机会,中俄彼此的贸易关系越密切、爆发力也就更强。
于此对于那些想进驻俄罗斯市场创业者们无疑注入了强大的信心和动力,他们不再局限于一开始的小心试探、降低自身风险去租赁店铺运营,而是直接注册俄罗斯本土公司开干,稍微有实力的卖家普遍有3-5家公司,OZON、Wildberries、Yandex Market等各电商站点全面铺开,多点开花,势必要吃下更多的市场份额。
然而,租赁店铺的风险性也并没有表面上那么简单(容易受关联被封店),注册俄罗斯公司更不是适合所有的企业卖家。
那注册俄罗斯公司有什么特别要注意的?流程是怎样的?有什么条件要求?以下附上在外网很难看到的俄罗斯公司注册全攻略。
· 俄罗斯公司注册资料要求
- 申请人护照俄文翻译公证件(无需办理签证前往俄罗斯,只需提供身份证和护照扫描件)
- 准备好三个公司名称作为备选(俄文)
- 选择注册公司税制(简易税制或标准税制)
- 确定公司经营范围
- 设定注册资本(推荐使用最低标准的10000卢布)
- 注册地址的安排:可以租赁实体办公室或使用虚拟挂靠地址(无论选择哪种,都需要提供确认公司注册地址保证函)
- 需1位俄罗斯籍人担任公司总经理(默认聘请俄罗斯籍人士)
注:
- 法定地址如果选择的是虚拟地址挂靠,一定要选择靠谱的,一般税务局会在公司注册成功后会再次发送邮件进行核实,如果不及时回复或者遇到找的服务机构提供不靠谱地址导致无法重新提供正确地址保函的,超过30天不处理公司就会被标记异常进入黑名单。
- 俄罗斯是总经理责任制,公司出现任何问题都是总经理承担,所以注册俄罗斯公司选择聘请代理总经理来说是有利的,但一定要确保聘请的俄罗斯总经理一定要靠谱,不过如果实在不放心或者账户资金太大,可以办理HQS签证、学生签或其他具备稳定俄罗斯身份的签证进行总经理更换,不过有一点要知道,在签证身份到期后,需要一直续签,对于不是常驻俄罗斯的人来说是比较麻烦的,而且还需要承担每次往返俄罗斯的机票等费用。另外值得一提的是,办理签证一定要确认是否已经录入对应的数据库中,不然也会被税务局退回。
· 俄罗斯公司类型
公司税制主要分以下3种类型,分别是6%或15%的简易税制和20%增值税制。
- 6%税制公司:即对公司的所有收入纳税,即只要资金进入公司账户就要缴纳6%的税,免征所得税、财产税以及俄罗斯增值税,显著减少税收负担,提高盈利能力和现金流。
而且更加容易管理财务和遵守税法,每项活动的利润支付统一税率,减少了管理成本和复杂性。不好的一点就是货物走白关没有优势,且无法开出增值税发票。
适合人群:
- 公司与一般税制的公司没有业务和资金往来
- 不能确定公司未来的收入,业务量较小
- 适于中小电商卖家或成本票不全的企业
- 15%税制公司:即对利润纳税(收入减去支出),为15%。但是支出项有限制,支出项的账单需符合俄罗斯联邦税法第346.16 条规定,一般支出项主要是员工工资、办公用品、国际物流费用等,而这些支出费用可能占营业额的30%不到,其余的支出项该如何去操作?这其实并不轻松,尤其是对于GMV体量较大的卖家,不仅要提供更多支出项成本票去抵扣,而且很难聘请到一个有经验并熟悉俄罗斯关务操作的财务去做记账报税工作。
另外购买成本票的不仅需要大约15%左右不等,此外,还需要承担被税务局调查的风险,如果发现票有问题,轻则罚款,重则禁止正常营业。
在此枫哥提醒一下大家,虽然选择15%利润税制的公司会有更大的操作空间,但千万不要偷鸡不成蚀把米,避税不是靠小聪明就可以,而且当营业税超过2.54亿卢布,15%利润税制也会被强制升级为20%的标准税制。
- 20%增值税公司:顾名思义,按照净利润20%交税,同时它也是最复杂,税最多的税收制度,它适合任何地区和活动类型的企业,不论营收,员工数量的多少都可以选择此类税制,那哪些企业更适合一般税制公司呢?
- 公司的主要客户是一般税制的公司
- 公司年收入超过2亿卢布
- 员工数超过130人
- 计划从事对外经济活动,货物进出口,因为在将货物进口到俄罗斯联邦境内时,可以要求扣除进口货物所支付的增值税
- 计划开设单独的部门或分支机构
注:
- 如果支出项需要纳入增值税减免,其支出项需要符合俄罗斯税法要求
- 需要健全的财务团队健全和成本票多等条件去做支撑
· 俄罗斯公司注册流程
- 信息确认及资料准备(包括确认公司名称、创始人护照信息、股权架构、经营范围、公司章程、地址保证等)
- 核查公司名称的可用性
- 进行文件公证认证
- 文件邮寄、向税务局(联邦税务局区域分支机构)申请审查
- 等待和支付注册相关费用
- 完成执照注册并收集注册公司后的资料文件
- 在俄罗斯境内选择银行并开设公司基本账户
- 成功注册后,就可以进行商业活动
公司注册完之后,今日跨境电商会将所有注册相关得资料文件电子档寄发回给客户自己保存使用(营业执照、税号等)。
注意事项:
- 银行开立公司账户需总经理本人到场,并携带护照+公司创办文件
- 合规运营:公司下来后需要进行税务登记和其他必要行政手续,并且需定期提交财务报告,保持与税务部门的沟通,保证企业财税合规
确实,对于注册俄罗斯公司主要是为了开设电商平台平台的卖家而言,拥有自己的俄罗斯公司肯定比租赁店铺更加安全、靠谱,如果你是通过第三方服务商购买的店铺,不仅会面临被封店关联的风险,而且一个公司执照下开设的店铺越多,风险也就越大,因为一般的服务机构为了分摊执照运营成本,都会一个公司执照开设了N家店铺,这其实就像是在埋雷,哪一天爆了就真咔嚓了!
如果租赁或者注册的是个体工商户执照的店铺,甚至还会面被关联贷款责任。例如个体工商户的法人有信用卡欠费或者其他形式的贷款,当欠款人不主动还款时将从欠款人名下有资金的账户中划扣,那将是一笔巨大的损失。
租赁店铺的不确定性远不止这些,而店铺运营又是一个需要长期积累的过程,想要全面掌控店铺,拥有自己一家俄罗斯公司就很有必要,所以做俄罗斯本土并不是适合所有人,不仅要有抗风险能力,还有强大的执行力,不然公司下来放置几个月下来才开始悠哉游哉布局,如果你符合这些条件,那么你并不适合做本土,因为公司下来每个月都有成本,公司代理俄籍总经理和会计费用是照给,这就是一笔不小的开支。
抛开费用这一块不说,找一家靠谱的代理公司注册同样不容小觑,除了开设好公司,还有要协助解决运营日常的服务和能力。不管是购买俄罗斯电话卡、代入驻店铺等增值服务,亦或者是运营赋能、回款安全、品牌注册、EAC认证服务等,这都是做俄罗斯本土电商所必备的,尤其是计划拓展俄罗斯全电商平台的企业卖家和创业者,但凡有一个环节掉链子,都很大可能让你陷入万劫不复的境地。
注册俄罗斯公司做本土电商并不是闹着玩,请三思而后行,以上共勉!
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