被“盯”上的亚马逊卖家,如何防范合规问题?
编辑 | 亿小迈
封面图源 | 摄图网
被“盯”上的亚马逊卖家
今年,许多卖家发现黑五网一的业绩不如预期,因此大家都寄希望于圣诞旺季。然而,圣诞节即将来临,产品却暴雷了。
以往圣诞节蜡烛和户外装饰都是爆品,然而,在12月中旬,许多灯具类产品突然被大面积下架。据蓝海亿观网的报道,被下架的产品以G40灯泡和S14灯泡为主,理由是侵犯知识产权。
受牵连的卖家账号余额被冻结,回款暂停,如果申诉不成功卖家有可能会面临永久封号。
图/Amazon上的G40LED灯,图文无关
近年来,随着电商业态的成熟,亚马逊等主流平台的规则越来越细致,卖家小小失误就会被封号,甚至无故躺枪。
合规问题成为卖家头上的达摩克里斯之剑,随时可能斩断他们的命脉。庞大的中国卖家群体被重点关注,因此,卖家对店铺经营越来越慎重,密切关注平台变动,尽力遵守最新政策要求。
合规经营通常包括四个方面:财税合规、知识产权合规、运营合规、产品合规。
总的来说,平台对违规现象打击决心大,处罚力度高。然而合规需要卖家深入供应链的方方面面,操作难度大,成本高昂。
早期很多卖家铤而走险,如今合规却是跨境卖家长久生存的必经之路。如何避开常见的合规陷阱?有没有彻底解决合规问题的方案?今天就来和大家分享一下。
常见的合规陷阱
1、财税合规
2023年,多家货代公司齐齐暴雷,引得跨境圈震动。暴雷的原因大多是跑水账号被查封,货柜被扣,公司业务瘫痪,而找了这些货代的卖家就倒了大霉。据雨果网的报道,有卖家拉起横幅,向货代公司追讨被扣货物的赔偿,据说损失高达四十万。
图/雨果网
跨境电商发展初期,没有自主报关资质的卖家会选择货代进行出口申报。正规的货代公司能帮助卖家合法报关交税,但是很多货代申报的方式并不规范。
根据欧盟税法,卖家如果通过FBA或者海外仓从本土发货,必须提供相应的VAT和EORI号,一些货代会让多个卖家共用一个VAT号,或者借用他人的VAT号。一旦被查到,这批货物就可能被扣无法清关。
如果VAT号与销售货物不符的金额较大,还会被税务部门怀疑偷税。总之这就是赌一个几率的问题,风险非常大。
在跨境企业日常经营中,也存在许多隐患。
“长期使用个人银行进行资金往来,导致企业银行流水和税务申报不实。
公司收入和成本不入账,采用“零申报”处理。
企业人员缴纳社保未如实申报。
长期采购渠道来自个人,无法开采购发票,或者为了降低成本不开发票。”
——EWTO研究院
长此以往,企业和个人卡所有者都会产生较大的税务风险,严重者甚至会引来税务部门稽查。
2、知识产权
知识产权侵权主要包括四类:商标专利侵权、外观专利侵权、发明专利侵权、关键词侵权。
商标侵权相对来说容易防范,外观专利随着精品化趋势的发展,侵权风险大幅降低。
发明专利和关键词侵权最近闯入了卖家的视线。开篇提到的圣诞节灯具下架的事件,正是源于侵犯发明专利。专利持有者在圣诞节大规模发起诉讼,让出售同类灯具的卖家集体中招。
像这种外观与原专利不同的产品,卖家是很难防范的,上架产品前最好咨询知识产权律师,但是大部分卖家都不会这么做。
关键词侵权也让人防不胜防,今年上半年就发生过商家抢注关键词,联合美国律所大范围起诉中国卖家的事件。卖家哪里能想到,文案中通用词也会侵权,但是在有心人操作下,也只能认栽赔钱。
3、运营合规
好评包裹卡曾引来亚马逊大规模的封号潮。这些卡片与商品一起送到终端消费者手里,上面通常写着“希望您能给一个好评”。包裹卡对国人来说见怪不怪,在美国却引来了相关部门的严查。
迫于监管压力,亚马逊对平台使用包裹卡的中国卖家采取封店、封号等处罚,理由是“索取虚假评论”。据说,2021年4月以来,包裹卡已导致5万亚马逊中国卖家账号关停,损失上千亿。
除了刷评控评,刷单刷排行同样会引来处罚。平台对这些行为采取重拳出击后,才让运营合规得到卖家的广泛重视。我们除了避免红线行为,还要注意文案描述、商品图片的质量,及时进行账号资质认证等等。
4、产品合规
跨境电商出口平台参考或依照各目标市场的法律法规以及国家标准,会发布产品安全要求及政策,一些市场也会提出安全合规检测认证要求。
图/《中国跨境电商出口合规发展报告》
还需要特别注意的是商品标签、说明书、包装等方面的合规问题。卖家需要保证商品标签清晰明了,说明书准确详细,包装符合相关标准,否则可能会面临海关扣货或遭受处罚。
防范合规问题的终极手段?
上文中的合规风险涉及到了供应链的方方面面——
从生产环节开始,卖家就要把控质量标准;上架销售更要符合平台的种种要求,否则将面临罚款和账号冻结的风险;日常企业经营采购、出口报关、和收入支出的财税报表也需要按规定处理,不容丝毫含糊。直到将商品送到消费者手中,且无不良反馈,商家的合规使命才算告一段落。
将合规理念渗透到供应链全环节,已是跨境电商行业的必然趋势。使用数字化工具,实现全流程透明的供应链管理是合规经营的必要手段。
最终,卖家通过对信息流、资金流、物流的掌控,将供应商、制造商、电商平台、物流服务商和最终用户连成一个合规发展的网链结构,建立合规风险预警系统,才是防范合规风险的终极手段。
当前,我国跨境电商出口的合规性已经进入了一个新的阶段,合规不再是简单地遵守政策规定,而是需要在经营过程中积极树立品牌、环保、安全、纳税等合规理念。这些理念需要深入到供应链的各个环节,推动整个产业链的规范发展。