出海东南亚 | 马来西亚公司注册指南
2024年,中国与马来西亚正式步入建交50周年的辉煌历程。长期以来,中国作为马来西亚的关键外资合作伙伴,已连续15年保持其最大贸易伙伴的领先地位。在“一带一路”倡议的积极引领下,众多中国企业纷纷看好马来西亚市场,视其为拓展海外业务的重要基地,这里无疑蕴藏着巨大的商业潜力和无限机遇。
像华为、小米、vivo、霸王茶姬等品牌,都已在马来西亚成功开设门店,为当地消费者带来了更加多样化的产品和服务选择。
那么,马来西亚究竟为何能够吸引如此多的中国企业前来投资兴业呢?接下来,我们将为您深入解读和分析。
马来西亚公司注册优势
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1.政体稳定:
马来西亚政体稳定和民族和谐。马来西亚与中国的关系长期稳定与友好,给与发展的商家提供了诸多可靠的安全保障。
2.巨大的市场潜力:
马来西亚属于英联邦国家、又是东盟十国内最具经济发展影响力的国家,在全球五十四个穆斯林国家的商品认知度及市场驱动力也列为前矛。马来西亚也以全世界穆斯林客户商贾云集而著称。
3.兼顾打理的便利:
马来西亚距中国约3-5个小时的飞行距离,极大的方便了需要兼顾打理马来西亚与中国两地生意的商人群体。
4.贸易及物流中心:
马来西亚优越的地理位置,使之成为世界一流的海运和航运交通枢纽。马来西亚公司可以借助发达的陆,海,空运输渠道,将商业优势辐射至东南亚乃至全世界。
5.自由贸易协议网络:
马来西亚目前拥有相当大的自由贸易协议网络,方便企业有效轻易的进军国际市场。已与马来西亚签订协议的主要经济体有120各国家包括:美国,日本,中国,澳洲,新西兰,欧盟,约旦,智力,韩国,印度和巴拿马等。
6.特殊的融资渠道:
穆斯林商家大多都非常富有,他们手中握有大量的资金寻求商业发展与合作。落户自由贸易区的商家有机会近距离直接与这些穆斯林客商交流与接触,大大增加了引资、融资与合作的商业机会,为在国际上寻求自己新的外向型发展,创造了在国内无法比拟的合作空间。
马来西亚公司类型
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依据马来西亚《2016 公司法》第 10 条规定,主要有以下 3 种形式:
股份有限责任公司
股东以其对公司认购的股份数额为限承担有限责任。
又可细分为:
私人有限公司:股东人数上限为50人。
公众有限公司:股东人数无上限。
保证有限责任公司
公司股东以其对公司的实际出资额为限对公司清算承担责任。
禁止向股东分配红利,经营所得和盈利需用于促进和实现公司的经营目标和宗旨。
无限责任公司
指股东承担无限责任的公司。
适合在马来西亚注册公司的行业
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1.拓展东南亚市场的企业
马来西亚位于东南亚核心,经济地位重要,可辐射整个地区。例如消费电子品牌在此注册公司后,可借助其地理位置和物流网络,快速将产品分发到周边国家,提高市场响应速度和客户满意度。
2.外贸出口行业
马来西亚经济开放,贸易政策便利,与多国签有自由贸易协定,降低了贸易壁垒。服装出口企业可在此设立贸易公司,利用港口和物流设施,将产品运往多地市场,降低运输成本,提高贸易效率。
3.制造业(电子、机械等行业)
马来西亚在电子、机械等制造业领域有一定基础,产业链和配套设施完善。电子制造企业能找到优质零部件供应商,降低成本,提高质量,且技术工人素质较高能满足生产需求。
4.其他行业
物流咨询、科技服务、资源开发等企业也适合在此发展。随着经济发展,对物流咨询和科技服务需求增长,物流咨询企业可提供专业服务,科技服务企业可推动数字化转型,资源开发企业可利用自然资源进行开发。
马来西亚公司注册要求
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1.公司名称
可用英文或马来文表述,须以 “SDN.BHD.” 或 “Sendirian Berhad” 结尾,要谨慎命名,符合规定且有独特性和识别性。
2.注册资本
最低限额 1 马币,超过 1000 马币需实缴一部分资金,合理确定金额对公司运营和发展重要。
3.股东与董事
可有一名或多名股东,需年满 18 岁且有完全民事行为能力,可为个人或公司法人。至少一名董事为马来西亚居民(通常由注册代理机构提供,为挂名性质,不参与日常运营)。
4.经营范围
最多可选三个经营范围,关系到公司市场定位和发展空间,需审慎抉择。
5.公司秘书
必须由马来西亚公民或永久居民担任且具备专业资格,负责处理行政事务。
6.注册地址
必须在马来西亚境内有注册地址
马来西亚公司注册流程
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马来西亚公司注册流程
名称查询核准
确定公司名称后向马来西亚公司委员会(SSM)查询,核准的名称有效期 3 个月。
准备注册文件
填写注册表格,提供股东和董事个人信息,准备公司章程。
提交注册
将文件和材料提交给 SSM 审批,通过后获注册证书。
税务登记开户
在马来西亚税务局(LHDN)登记税务,并在本地银行开户。
注册时间约20-40个工作日。
马来西亚公司后期维护
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马来西亚公司成立后,后续每年需要做以下维护:
首年年审:在公司成立后的18个月内进行。例如,若公司于2024年8月1日成立,则首年年审的通知通常会在2025年11月1日由秘书公司发出。
后续年审:每年进行一次,需在公司所制定的财政年度结算日后的6个月内完成。例如,若公司决议将财政年度截止于2024年12月31日,则下一年度的年审需在2025年6月30日前完成。
年审内容:主要包括更新公司周年申报表及公司股东周年大会的相关文件。这些文件由秘书公司制作,公司董事签名后,递交至马来西亚注册处办理。
办理时间:整个年审流程通常需要10-15个工作日。
无论公司是否经营,都必须出具审计报告,并向马来西亚会计与企业管制局递交按照马来西亚注册会计师协会准则编译的英文版财务报告。
首次审计报税时间:在公司成立之日的18个月内进行,之后每12个月进行一次。
公司主要税种及税率介绍如下:
标准税率为24%
▶当注册资本小于 250W 马币时,首个 15W 马币利润按 15% 缴税;
▶15W - 60W 马币利润部分按 17% 缴税;
▶超过 60W 马币按 24% 征收;
▶注册资本大于 250W马币,统一按 24% 征税。
马来西亚公民或外国人在一年内居住超 182 天且有收入需报税,税率 1% - 30%,5000 马币以内为 0,超过 200 万马币部分为 30%,外国公民税率固定为 30%。
SST于2018年9月1日正式施行,取代消费税GST。它由销售税和服务税两项组成。
销售税:对在马来西亚制造的应税商品在销售、非销售处置或用作制造商品的材料时征收,税率分为0%、5%及10%三类。
服务税:对应税服务征收,如餐饮、酒店、通讯、保险、汽车维修、信用卡等,税率为6%(自2024年3月1日起,部分服务税率提高至8%,但部分服务享受豁免)。