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11月7日正式生效!认证流程大大缩短!

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国际知识产权保护
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2023-10-27 18:17
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2023年3月8日,中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》(以下简称《公约》),也即“1961年海牙认证公约”或称“海牙公约”。通过此途径认证公文统称为“海牙认证”。《公约》将于2023年11月7日在中国生效实施。


·什么是海牙认证?

海牙认证英文为Apostille,是通过验证签名的真实性和签署文件机构的资质来证明外国的公文是否有效的一种手续。海牙认证并不证明文件内容。

·海牙认证与传统领事认证的区别是什么?
领事认证一般通过公证处/贸促会——外交部——该国驻华使领馆程序办理认证,若该国无驻华使领馆,则需经第三国多次认证,耗时长、费用高、程序复杂。且领事认证文件只能在认证该国使用。
海牙认证是一种更简化的手续,适用于海牙公约缔约国,该公约废除了缔约国之间外国公文进行认证的要求,仅需通过公证处/贸促会——外交部/地方外事办办理,即可送其他缔约国使用,流转部门少,时间短,手续简单,费用较低。且海牙认证文件可在任一《公约》缔约国使用。

·哪些国家可以办理海牙认证?
截至2023年10月23日,《公约》共有125个缔约国。具体如下:
亚洲(22个):中国、亚美尼亚、阿塞拜疆、巴林、文莱、格鲁吉亚、印度、印尼、以色列、日本、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、蒙古国、阿曼、巴基斯坦、菲律宾、韩国、沙特、新加坡、塔吉克斯坦、土耳其、乌兹别克斯坦
非洲(16个):博茨瓦纳、布隆迪、佛得角、斯威士兰、莱索托、利比里亚、马拉维、毛里求斯、摩洛哥、纳米比亚、卢旺达、圣多美和普林西比、塞内加尔、塞舌尔、南非、突尼斯
欧洲(44个):阿尔巴尼亚、安道尔、奥地利、白俄罗斯、比利时、波黑、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、摩纳哥、黑山、荷兰、北马其顿、挪威、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯、圣马力诺、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典、瑞士、乌克兰、英国
北美洲(21个):安提瓜和巴布达、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、加拿大、哥斯达黎加、多米尼克、多米尼加、萨尔瓦多、格林纳达、危地马拉、洪都拉斯、牙买加、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿马、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、特立尼达和多巴哥、美国
南美洲(12个):阿根廷、玻利维亚、巴西、智利、哥伦比亚、厄瓜多尔、圭亚那、巴拉圭、秘鲁、苏里南、乌拉圭、委内瑞拉
大洋洲(10个):澳大利亚、库克群岛、斐济、马绍尔群岛、新西兰、纽埃、帕劳、萨摩亚、汤加、瓦努阿图
注1:2024年1月11日,《公约》将对加拿大生效,中加之间将于当日开始适用《公约》。2024年6月5日,《公约》将对卢旺达生效,中卢之间将于当日开始适用《公约》。
注2:中国与其不承认具有主权国家地位的《公约》成员间不适用《公约》。
注3:中国与印度之间不适用《公约》。

·如何办理海牙认证?需要什么材料?
第一步:办理符合附加证明书要求的公证书或其他证明文书。
第二步:办理外交部或其委托的地方外办的附加证明书。
所需材料:
1. 《申请领事认证/附加证明书档案登记表》;
2. 合法有效的身份证件;
3. 申办附加证明书的有效文书原件;
4. 企业申办商业类文书的附加证明书,还应提供商业文书或票据原件、单位介绍信原件;
5. 外交部领事司认为需要提交的其他材料。

·如何核验海牙认证文书真伪?

如需核验我国签发的附加证明书真伪,可通过访问中国领事服务网(http://cs.mfa.gov.cn/)“文书核查”栏目下“领事认证/附加证明书核查”系统,输入认证号和贴纸号进行核验,或手机访问附加证明书上的核查网址(https://consular.mfa.gov.cn/VERIFY/)并扫描二维码进行核验。

如需核验缔约国签发的附加证明书真伪,可联系其主管机关,具体名称及联系方式等信息可访问海牙国际私法会议官网:https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/authorities1/print1/?cid=41)。

     图片来源于网络

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