煽情小天才手把手教你,如何写出让亚马逊客服都感动的POA
大家开工大吉啊!
2022年有三个美好的愿望,希望自己头脑里的知识爆满、钱袋爆胖、身材爆好!也把这“三爆”祝福送给大家~
今年继续围绕着“越分享,越幸运”的中心思想,尽量多地分享干货,记录成长。在这个小小的公众平台上陪着大家一起过好2022年的每一天。
今天写写年前就想写的问题。关于POA。
有卖家朋友问到丝丝,POA应该怎么写?有没有什么优秀的模板供参考?
有当然是有,但我更希望大家站在亚马逊平台和买家的角度去思考,带着真诚去写POA。
中心思想只有一个,就是我怎么样改善,才能让客户开开心心购物,让亚马逊baba开开心心赚钱。
最忌讳套用模板。部分模板的信息要素可能是齐全的,但很容易让人看出是使用了模板。因为模板是没血没肉没灵魂的。公布模板的人,也只是希望大家参考下平台需要的一些必要信息。
尽管如此,还是给小美眉甩去了我自己压箱底的申诉范文。就是见不得大家被平台虐啊!
本篇结合丝丝的经典案例,告诉大家,什么样的POA才是平台想看到的。
按照国际惯例先解释下,POA其实就是“Plan of Action”的简称。也就是“行动计划”。被要求写POA,说明你在平台上犯了什么事儿(违反亚马逊平台规则),那么平台就会要求你写POA,看看你接下来要怎么改正错误,再决定要不要放你的账号一码。
一般情况,都会收到系统发来的邮件,说明要求你写POA的原因。在这里建议大家把电话号码都在后台留好,这样如果需要你写POA,客服也会电话通知你的。
写POA主要分为几个部分
第一步,先调查清楚,是什么问题导致被平台要求写POA?
了解好原因,才能针对性地写对策。有的问题,邮件里会写得很清楚。有的问题,例如操纵评论,涉及到的原因可能是系统误判,可能是你引导客户留评论,有可能是找服务商上了好评。只有明确到当次的原因,才能确定对策方向。
本次拿其中我的一篇申诉成功的POA来进行举例(一击即中)。
原因是“自发货的订单取消率高于了目标值”。平台的要求是2.5%以下,而我达到了40%以上。因为年代太久远,我已经不想再去找当时亚马逊的通知邮件了。
至于是什么迷惑操作造成了这么高的取消率,您觉得我会说出来让大家笑话吗?
知道了平台Diss你的原因,你就在POA的开头,先老老实实把你犯的错重复一遍,表示你知道自己错在了哪儿。知错能认,善莫大焉。
并且把你针对问题迅速做出的反应都写出来,让客服看到你的行动速度,让她觉得你是一个负责任、靠谱的好卖家。第一印象很重要,这决定了客服是耐心往下看,还是读两句就直接把你咔嚓掉。
这是我的开头:
第二步,分析造成问题的主要原因
让客服知道,为什么会发生这样的问题,你的店铺到底是做了什么骚操作,有没有什么yin谋?你作为店铺卖家,有没有把问题调查清楚的基本能力。
在原因的阐述上,我秉承的原则是“让原因看起来是可谅解的,非恶意的”。至于原因是写真实的还是写“善意”的,大家自己悟。看破,不说破。
这是我的原因:
第三步,告知临时对策
因为在日资混了10几年,习惯了写对策书,也习惯了把对策分为“临时对策”和“永久对策”。
“临时对策”指为解决当下问题,或者把影响降到最小而马上采取的行动。
“永久对策”指为了防止以后同样的问题再发生,而采取的一系列、各方各面的改善措施。
临时对策如下。包含了客户的应对,以及后台的操作。中心思想是,不能让亚马逊和卖家的共同上帝---亚马逊买家感觉到不舒服,不开心。
亚马逊作为一个优质的购物平台,最关心的是能不能给客户带来良好的购物体验。所以,顺着平台的心意来做,准没错。
很多卖家朋友会觉得客户都是平台的客户,毕竟客户信息都在平台那里。其实不然。品牌想要走得长远,不管是在自己的独立站还是购物平台,都必须要服务好客户不是吗?
第四步,永久对策
说“永久对策”怕客服几脸懵逼,就换了个说法。
可以从下面几个关键点来写
1. 管理方法、流程的改善
2. 是否可通过外界能力来防止人为错误,比如说系统(ERP之类)
3. 对平台政策的重视
4. 每个对策要有具体的时间点
很多卖家可能会长篇大论,其实大可不必。换位思考,你点开一封邮件,结果看到了一篇论文,你还想看下去吗?针对原因,给出合理的对策就好,做到即“简洁”又“有力”。
为了表现出真诚,我甚至把流程优化的前后比较图都作为附件放了上去。客服看不看不重要(大概率也不会真点开细看),但是你的诚意她感受到了。
流程改善前:
流程改善后:
第五步,再次阐明你的态度
再次表明你想要在亚马逊平台上守法经营的决心。
能通过亚马逊审核的POA风格可能不尽相同,但毫无疑问一定是诚意满满的。模板嘛,看看就好了。
希望对看官们有帮助。