紧急!亚马逊全面审核德国站公司名称与地址问题,如何解决?
最近,又有很多德国站点的卖家,收到了亚马逊发出《[紧急] 更新您的公司名称或税务地址,以符合新的德国增值税法规》的问题日志,要求卖家对VAT证书上面的公司名称/地址与亚马逊后台的能够保持一致。
其实,自2021年7月1日德国新规正式上线后,跨境电商平台就已经根据德国税局要求定期审查卖家平台地址一致性以及VAT税号有效问题,亚马逊也已经不止一次发过相关通知。
收到相关邮件的卖家,先核对VAT证书上的公司名称/地址和您在亚马逊卖家平台上提供的信息是否一致,再进行针对性的处理。
如果名称、地址等信息没有问题:
如果确认您的数据匹配,只是由于税局字符限制地址信息而被缩减,出现空格/顺序出错/笔误等,导致与亚马逊卖家平台信息不匹配, 那么卖家可以直接发英文邮件至 de-vat-number-appeals@amazon.com,说明您的情况,比如哪里缩写,哪里错挪位置、少写之类信息解释清楚。
切记:写邮件时务必用自己亚马逊注册的邮箱发送邮件,并且注明自己亚马逊的卖家ID,最好再附上VAT证书。
如果名称、地址等信息出现错误:
一、如果营业执照、税务证书一致,但是后台信息出现错误,卖家可修改后台信息。
(注:需要注意的是,修改后台信息可能触发平台审核验证,建议在咨询亚马逊客服,说明情况后进行操作。)
1. 对于名称不匹配
1) 单击以下链接,从身份信息访问“企业及联系信息”选项卡:https://sellercentraleurope.amazon.com/sw/SSR/BusinessKYCInfo/spaDashboard/;
2) 单击法人实体名称旁边的“点击提供信息”,以便您可以更新法定企业名称;
3) 更改后,单击下方“保存”,然后单击顶部的“提交以进行验证”;
4) 发送电子邮件至 de-vat-number-appeals@amazon.com 确认您的更改(建议使用英文),并附上修改完成的截图信息。请注意,这是必需操作,以确认您已采取适当的措施。
2. 对于地址不匹配
1) 单击以下链接查看您的税务设置:https://sellercentraleurope.amazon.com/tax/consolidatedRegistrations?ref=sc_b2b_taxsettings_vrns;
2) 单击关联的增值税税号旁边的“编辑”按钮;
3) 弹出窗口中,选择正确的地址或输入新地址;
请注意,如果您的弹出窗口中不存在正确的税务地址,则必须通过单击以下链接在“公司和联系信息”中进行更改:
https://sellercentral-europe.amazon.com/sw/SSR/BusinessKYCInfo/spaDashboard/,完成后,请返回税务设置,然后在弹出窗口中选择注册的公司地址;
4) 向 de-vat-number-appeals@amazon.com 发送一封电子邮件(建议使用英文),附上税务设置中的新地址屏幕截图。请注意,这是必需操作,以确认您已采取适当的措施。
亚马逊团队将在收到您的电子邮件后的 2-3 个工作日内验证您的新详细信息。
二、如果是营业执照、后台信息都是保持一致的话,VAT税务证书出现错误信息。
建议联系税务代理进行更正修改。在更改后附上税务机关的确认书,并通过de-vat-number-appeals@amazon.com提供相关证明文件给亚马逊(建议使用英文)。
德国VAT合规
TBA特别提醒大家,在注册开店时遵守平台规则,严格按照合规流程操作,避免信息不完善或不真实。注册VAT税号记得提供与平台一致的营业执照公司名称、地址等信息,以确保相关信息的一致,避免后面的麻烦。
注册德国VAT所需资料:
营业执照
法人身份证或护照
亚马逊德国FBA入仓证明
VAT注册申请表
德国VAT申报:
VAT税号下来后,一定要进行合规准备的申报,否则可能引起税局查账风险。
德国分为月报,季报,年报。申报时间截点为当月10号前需要完成,同时德国有做年报的义务。
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