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数据资产入表系列1:何为数据资产?【业财新航程-77】

财税与股权实战专家,《跨境电商财税合规指南》作者,《跨境电商股权激励》系列课程主理人。
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2024-07-23 14:56
2024-07-23 14:56
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枳子科技
财税与股权实战专家,《跨境电商财税合规指南》作者,《跨境电商股权激励》系列课程主理人。

在数字化浪潮的推动下,数据已经从幕后走到了台前,成为推动经济发展的关键因素。2023年8月,国家财政部出台了《企业数据资源相关会计处理》(以下简称《暂行规定》)的政策,标志着数据价值被认可,正式成为可以盈利的资产,其重要性得到了国家层面的正式认可。

那么,数据资产到底是什么?它和数据、数据资源又有什么关联?究竟怎样的数据可以被确认为数据资产?数据资产对企业、社会乃至国家又有怎样的意义?本系列旨在将这些问题一一作答,对国家政策进行解读,希望能帮助您对数据资产入表有一个清晰的认识,并讨论我们真实的案例。该系列共有4篇文章,本文是这个系列的第一篇文章。

一、数据资产的定义

任何以电子或者其他方式对信息的记录,都可以被称为数据
经过加工后,在现时或者未来具有经济价值的数据,才可以被称为数据资源
数据资产的定义范围,是远远小于数据和数据资源的。
根据《企业数据资产入表操作指引》中企业“数据资产”的概念,数据资产的确认需要满足以下五个条件:
    • 电子记录
    • 已经存在的数据
    • 由企业合法拥有控制
    • 相关数据资源预期会给企业带来经济利益,且相关的经济利益很可能流入企业
    • 相关数据资源的成本或者价值能够可靠地计量
接下来,我们将对这五个条件中的部分条件作进一步解读,希望能帮助您对数据资产有更全面的认识。

电子记录

只有通过电子形式记录的数据才能被确认为数据资产。这意味着,所有以电子方式存储和处理的数据,如数据库中的交易记录、电子表格中的客户信息、以及在线系统生成的分析报告,都具备了被正式识别、记录和计量的条件,从而可以作为数据资产进行会计处理和价值评估。
相对而言,那些通过手工记录的数据,比如纸质文档或非数字化的笔记,由于缺乏标准化和难以进行精确的量化分析,通常不会被纳入数据资产的范畴。这并不是说手工记录的数据没有价值,而是在当前的会计和管理框架下,它们不符合数据资产的标准定义。

已经存在的数据

只有已经存在的数据,才能被确认为数据资产。换言之,那些仅存在于预期中,未来可能产生或获取的数据,按照目前的规定,并不能被划分为数据资产的范畴。
根据国家财政部发布的《暂行规定》,该政策自2024年1月1日起正式生效。这意味着,只有从2024年1月1日起产生的数据,才能根据新规被确认并记录为企业的数据资产。
那么,企业在2024年之前积累的大量数据,暂时无法直接被确认为数据资产,其价值要如何体现呢?
实际上,对于这些历史数据,企业可以通过进一步的加工和分析,将其转化为有价值的数据产品。随后,这些数据产品可以在数据交易市场中进行交易和流通,从而实现其经济价值。通过这种方式,历史数据的价值得以在财务报表中以不同的形式得到体现和认可。

由企业合法拥有或控制

数据资产的合法拥有或控制是其能够为企业带来经济利益的前提。这意味着企业必须通过合法途径获取数据,比如通过用户同意收集个人信息、通过合法的商业交易获取数据,或者是企业自身在运营过程中产生的数据。同时,企业还需要对数据资产进行有效的管理和控制,确保数据的安全性和完整性,防止数据泄露或被非法使用。
合法拥有或控制数据资产,不仅关系到企业的经济利益,也关系到企业的社会责任和法律合规性。企业必须确保其数据资产的获取和使用符合相关的法律法规,尊重数据主体的隐私权和知情权。此外,企业还需要建立相应的数据治理机制,明确数据资产的管理责任,制定数据保护的政策和程序,以确保数据资产的合法合规使用。

剩下的两条,经济利益的很可能流入和可靠地计量,则是更多从财务入账的角度,考虑资产的价值和给企业带来收益,我们这里不进行过多的探讨。

二、结语

在这篇文章中,我们深入探讨了数据资产的确认条件。在接下来的文章中,我们将深入探讨数据资产的各个方面,包括数据资产入表具体流程,以及它们对企业战略的深远影响。
我们期待通过这一系列的解读,能够帮助您更全面地理解数据资产的价值与潜力,以及如何有效地管理和运用这些宝贵的资源。请继续关注我们的系列文章,获取更多关于数据资产的深入分析和实用指导。让我们一起迎接数字化时代带来的机遇与挑战,挖掘数据资产的无限可能。


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