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WhatsApp Business API: 改善企业客户沟通策略,开启高质量的客户互动!

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CM.com是国际云通信服务商,为企业在全球范围内提供国际短信、国际语音、即时通讯工具API等解决方案。2019年起正式成为Meta官方授权WhatsApp Business API服务商。
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2024-05-17 14:33
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WhatsApp Business API:  改善企业客户沟通策略,开启高质量的客户互动!

企业都希望能够扩大知名度,以触达目标客户并与其进行互动,最终实现变现。WhatsApp这个海外版的“微信”坐拥24亿用户,遍布全区180个国家无疑是帮助出海企业触达全球消费者的优质渠道!其商业版WhatsApp Business平台可以通过向用户发送模板消息,帮助企业批量化地与其用户进行互动沟通,为用户提供“有意义”的体验,助力企业业务拓展。

 

接下来让我们一起来了解一下WhatsApp Business模板消息是如何助力企业与用户高效沟通的。

 

什么是模板消息?

WhatsApp模板消息是指预先获批准的消息格式这些模板消息旨在为商家提供一种结构化的方式向用户发送信息,例如产品到货提醒、预约提醒、物流通知或交易更新等,以确保企业遵守WhatsApp的政策。

 

用户通过WhatsApp主动向企业发送消息时,会开启一个24小时服务窗,此时商家可以选择通过两种方式回复用户:自由格式的会话消息模板消息。24小时服务窗口以外,企业主动联系用户只能通过模板消息。

 

WhatsApp Business API:  改善企业客户沟通策略,开启高质量的客户互动! 


(图片来源:CM.com

 

模板消息必须经过WhatsApp的预先批准才能使用。企业可以创建自己的模板提交审批,也可以使用WhatsApp提供的已有模板。一旦消息模板审批通过,企业就可以向选择在WhatsApp上订阅企业消息的用户发送此类模板消息。

 

模板消息的类型

1. Utility通知类别的模板消息:如交易信息确认、售后服务通知、定期账单等

2. Marketing营销类别的模板消息:如产品活动及优惠信息、会员营销、产品到货提醒、购物车商品提醒

3. Authentication验证类别的模板消息:如账户注册、安全登录、账户激活、找回密码等

 

WhatsApp Business模板消息的格式

企业在创建用于WhatsApp Business平台发送的模板消息时必须遵循模板消息格式,该格式由固定文本和变量组成,变量可替换为跟商家或交易有关的具体信息。

1. 固定文本:这是消息中保持不变的文本,并为变量元素提供上下文。它包括模板消息类别和相关的文案内容。

2. 变量:变量将根据特定的商家或交易而变化。变量元素由双花括号({{}})表示,并且必须遵循特定的命名约定。

3. 按钮:这不是必选组件,可以选择性的加到消息的末尾,以提示用户采取特定的操作。

举个例子: 

As a thank you for your last order, please enjoy {{1}} off your next order. Use code {{2}} at Checkout.

Button: Visit Website


WhatsApp Business API:  改善企业客户沟通策略,开启高质量的客户互动!

(图片来源:CM.com

 

 

模板消息的审核和质量等级

企业可以通过模板消息开启与用户的沟通,不止如此,为了持续监控模板消息的质量,WhatsApp Business平台会根据客户反馈和互动情况对已使用的模板消息进行评估,以帮助企业识别和过滤出表现较低的内容进行优化。已提交审核的模板,WhatsApp平台会在24小时内进行审核,会显示以下几种状态:

  • 审核中:表示模板仍在审核中

  • 未通过:模板在审核过程中未通过审。企业可以选择继续编辑模板,并重新提交以供审核,也可以对此审核结果提出申诉

  • 启用 - 质量待定:尚未收到用户模板消息的反馈,打开率情况未知。显示为绿色

  • 启用 - 高质量用户对模板的负面反馈较少,企业可以将此状态的模板消息发送给用户。显示为绿色

  • 启用 - 中等质量:已收一些用户模板消息的负面反馈,或者打开率较低,企业可以将此状态的模板消息发送给,但此模板状态可能会很快变为暂停或禁用。显示为黄色

  • 启用 - 低质量:已收到一定数量的用户模板消息的负面反馈,或者打开率较低,企业可以将此状态的模板消息发送给,但建议企业尽快解决存在的问题,否则将面临很快被暂停或禁用的危险。显示为红色

  • 暂停模板因户的负面反馈或打开率低而被暂停使用。企业不能将此状态的消息模板发送给

  • 禁用模板因户的负面反馈被禁用。企业不能将此状态的消息模板发送给户。

  • 申诉:表示此模板消息已请求申诉


 

WhatsApp Business API:  改善企业客户沟通策略,开启高质量的客户互动!

 

(图片来源:Meta)

 

在这里要特别说明的是,如果某消息模板处于启用-低质量的状态,则平台会自动暂停使用此模板一段时间,让企业在扩大发送量之前有机会重新改进模板减少低质量的模板将有助于提高用户阅读率、互动率,最终提高企业的投资回报率

 

暂停时间分为三个阶段:

第一阶段:暂停发送3小时

第二阶段:暂停发送6小时

第三阶段:禁用!OUT!

 

*暂停的消息模板将在暂停时间结束后自动重新激活,企业也可以主动重新启动。

 

在消息模板的质量等级发生变化时,比如由高质量降为中等质量,即绿色变为黄色,WhatsApp Business平台均会发出通知。通过这种审查方式,WhatsApp Business平台帮助企业不断改善与用户的互动沟通的质量,不仅可以有效提高用户体验,而且让企业“抓住”用户的兴趣点,获得对企业来说“高质量”的用户,产生持续的价值。

 

小贴士!模板消息质量up

 

模板消息的质量审核机制是一种对已发送模板的监控保障,可帮助企业持续监察模板的运行情况,企业肯定不希望任何模板被暂停使用,不妨在模板消息发送前将以下几点纳入考虑,降低模板被暂停的风险!

1. 确定目标受众

了解用户,对用户进行细分,将更为个性化的模板消息发送给对应的用户,确保用户接收到想要接收的消息。

2. 确保消息内容清晰简洁

WhatsApp消息的前60-65个字符将作为预览内容出现在用户账号中,因此这部分内容不仅要能涵盖主要内容,还要引起用户的注意,吸引其阅读信息。

3. 增加额外的订阅与退订

我们都知道向用户发送消息的前提是用户需要订阅企业的WhatsApp企业消息,企业可以在发送营销类模板消息时,为用户提供额外的订阅与退订选择,选择订阅的用户会有接到此类信息的提前心理预期,可以减少用户的负面反馈和流失。

4. 注意发送消息的时间和频率

把握好发送不同类型信息的时段,避免频繁发送营销类的信息引起用户的反感!

 

WhatsApp Business平台通过积极监控企业输出的模板消息、暂停表现不佳的模板,帮助企业改进和优化客户沟通策略,同时提高企业的ROIKPICM.com作为WhatsApp官方授权的Premier级别服务商,从2019年起开始为各类企业提供WhatsApp Business API接入服务,帮助企业通过WhatsApp成功地与全球用户互动,拓展全球业务!

 

更多关于WhatsApp Business平台的硬核功能,欢迎联系我们咨询!CM.com专家团队always online!


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(图片来源:CM.com

 


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