干货丨如何处理退货请求return request
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作为一个卖家,遇到退货是不可避免的,那么当我们收到一个退货请求return request时,该怎么处理呢?接下来小编就带你一起学习如何处理退货请求return request。
首先打开这个return request,筛选出要操作的退货订单,出现以下页面:
客户申请退货,那么你就要弄清楚原因。这里的Return Reason和Buyer Comment大致反应出买家退货的原因,了解了原因后,我们就要采取相应的措施了。如上图所示,针对退货请求,有4个选项可操作:Authorize Request , Deny Request, Issue Refund, Contact Buyer.
Contact Buyer:首先与买家沟通是必不可少的。了解了买家退款的大致原因,但更具体的问题与协商就需要与买家进一步沟通了。比如如果货物有问题,可以提议给他换货;如果只是一个小瑕疵,可以提议给他返回一定的款项以作补偿;如果货值较小,退回来不划算,可以直接退款给他。
Issue Refund:退款。这个选项是给客户直接退款,一旦点击操作IssueRefund,这笔订单的款项就会退回到买家的账户,所以如果你想要客户把货物退回给你,那么请一定要记住:收到退货了才给客户退款,否则有可能钱货两空。
Deny Request:拒绝退货请求。卖家如果操作此项,需要填写拒绝退货的原因和填写不超过1000字符的消息,确认后亚马逊会将这些信息都通知买家。买家和卖家都有权限做此操作。注:卖家虽然可以操作此项,但前提是与买家协商好了,以免后面买家开A-To-Z。
Authorize Request:授权退货。即卖家同意退货,并要提供退货标签给买家。如下图所示:
大家注意了:这个授权退货编号只是方便卖家管理退货,它代表了卖家给买家授权退货,同时卖家收到带有授权退货编号的产品,以方便他们维修或更换,并不能起到跟踪货物的作用。
I will provide a pre-paid mailing label for this request. 预付标签,此标签包含了邮费。勾选此项,卖家就要上传一个预付标签到系统里,买家那边就可以自己下载,就不用付邮费了。
小编在此提醒:如果想选这个,就要问问你的货代或者其他的朋友是否能够帮忙提供预付费标签了。
I would like Amazon to provide an un-paid mailing label.非预付标签。由亚马逊提供未付邮寄标签,亚马逊系统会自动生成非预付标签,买家可以下载下来,但这个标签是要付费的,不是免费提供的,且由买家出标签费用。如果勾选此项,那么买家就要自己支付邮寄费用和标签费用,建议事先和顾客沟通好,让其先垫付邮费,之后会连同退款的货值一起退还给他,或者先把标签的费用返回给他,邮费及退款之后再退给他。
如果他不愿意垫付,你也不想要这个产品了。那么你可以直接退款了,也就是issue fund,同时给他写邮件说明,你说:本次交易给您带来困扰,实在是很抱歉,我们非常感谢您对我们产品提出的建议,今后我们会改善我们的产品和服务的,这次交易我们已经全部退款了,而且您看现在退货也是需要您垫付出一笔费用的,这样来回也很麻烦,可否本次就不要return,这个产品就当做是赠送给您的,还望您给我们多多提些意见。(这里千万不要直接说refund是为了要换取他的好评哦!!!你只能一再的表示自己的抱歉,希望买家给你多多提建议,要给买家一种你在乎的不是review,而是在乎的买家他的感受,千万不要有“refund for positive review ”这样的禁忌字眼出现哦。
PS:大部分产品退货期限是一个月,如果是国际退款地址,邮费由卖家自己出;如果是本土退货地址,且退货原因在于买家,一般邮费是由买家出,但依然要明确告知买家哦,与他协商好,以免被开A-To-Z.
收到退货请求,要在24小时内及时处理哦。只要及时联系对方与之协商,双方达成一致,那么问题也就解决了。
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