外贸出口做电放提单安全吗?
电放提单应运而生,
它具有快捷、简便、节约费用等优势,
因而在国际贸易活动的实际业务中被广泛采用。
但它有优势也有风险。
一、什么是电放?
电放与传统的凭正本提单交付货物不同,
电放就是货物装船出运后,
客人要求并出具保函,
承运人在不签发正本提单,
或者收回已经签发的全部正本提单的前提下,
以电子邮件、
传真或者电报等方式通知其在目的港代理,
将运输的货物交付给托运人指定的收货人。
在电放方式下,
承运人不签发正本提单,
但一般会出具提单副本或提单复印件。
注意:
电放前必须征得客户的书面申请的保函!
这是日后出现问题核查的根据以及船公司免责的证明。
二、电放流程:
在未签出正本提单或全套提单交回后,
发货人向船东(船公司)或其代理人(货代公司)
发出委托申请并保函后,
由船东(船公司)或其代理人(货代公司)以电子邮件、
传真、电报等方式通知目的港代理,
哪票货物(提单号码)需要做电放
而不需要凭正本提单提货。
三、电放提单的优点:
1、提高通关速度
既然是电放提单,
那速度自然要比邮寄的快。
一般不会耽误货物及时清关,
可以避免货物的积压、
堆港等情况的发生,
降低了港口及仓储的费用,
继而降低了收发货人的运输成本。
2、避免单据遗失
现在海运提单基本都是三正,
邮寄过程中经常会出现丢失或者缺损的情况,
而电放提单却不会存在这样的问题,
有利于收货人快速提货。
四、电放提单的风险与防范:
1.风险
电放提单具有快捷、简便、节约费用等优势,
但要注意的是由于电放提单仅是提单副本或复印件,
不具有物权效果,
也为收货人诈货提供了可能。
如果发货人使用的是先电放后付款的方式,
很有可能会出现被收货人拒付货款的情况。
所以正确使用电放提单很重要,
不然会造成很严重的损失。
收货人的风险相对来说较小。
但由于在“电放”情况下,
承运人将接受托运人(发货人)的指示来确定收货人(记名提单除外),
并且在收货人提取货物之前,
收货人的名称可能被改变。
另外,“电放”情况下,
收货人同样不能取得提单,
当出现纠纷时,
也会因拿不出提单而可能无法维护自身权益。
2.防范
1)发货人应慎重了解进口商的资信状况和财务状况,有选择地申请电放。
2)在信用证结算方式下,如果货物先于单据到达目的港,而收货人又要先提货的话,可以通过银行担保提货的方式进行。在实际业务中将电放提单和电汇(T/T)的结算方式结合使用,将风险降到最低。
3)在签订合同时,尽量采用CIF、CRF条件成交,由出口商安排租船订舱。
4)在采用货代提单的情况下,出口方若要做电放,应该尽量选择国内声誉好、实力强且操作规范的大公司做代理。
5) 出于货权考虑,建议发货人在收全货款前尽量不选择做电放。
6) 收货人也需多对发货人考量,避免出现货款已付而拒做电放的情况。
五、不适合电放的情况:
不是所有国家都能接受电放的。
比如南美的国家如古巴,
委内瑞拉,巴西、智利、
哥斯达黎加等都是要求正本,
有些还需要提供CO/FORM F等证书。
另外,指示提单或者空白提单是没有办法做电放的。
具体是否能支持电放提单,
建议操作之前和收货人/货代确认沟通好,
以免出现不必要的损失,
耽误进出口的速度。
电放提单、电放保函与提单COPY件的概念区分
1.电放提单
概念不再赘述,电放提单表面会显示电放的字样 :
TELEX RELEASED 或者 B/L SURRENDED。
2.电放保函
电放之前托运人需要给承运人提交一份电放保函:
大致内容就是写明船名、航次、提单号码项下的货物
应托运人要求将提单做电放,
尤其要写明收货人的详细信息,
和实际的收货人一致,
由此引起的责任由申托运人承担等等。
3.提单的COPY件
一般是针对于正本提单的提单扫描件,
不具有提货效力,
只是给客户的发货证明。
等真正电放后,
再将电放提单的COPY件传给客户,
客户才能凭借COPY件提货。