教练干货|亚马逊商品遭下架?申诉信怎么写
上周有个小伙伴找我求助,他收到了业绩通知,某个商品被下架了要求申诉。于是我给他写了一封申诉信,直接过了。
今天我就跟大家分享一下我写申诉信的技巧。
对于这方面,我还是有点自信的,虽然我没有搞过比较严重的申诉,例如关联封店,专利侵权,欺诈亚马逊等等。不过一些简单一些的申诉我处理得不少,例如:售卖违禁品被封店,商品被投诉或者质量问题下架,无视亚马逊警告导致封店。
废话就不说了,直接进入正题,我直接举实际案例说明:
商品被投诉为非新品导致下架
从截图最后可以看到问题的根本原因是什么:非全新品。
这个就是我说的那个小伙伴的,他亲自打电话跟客户进行了电话沟通,确认了顾客只是误点(随便选的退货理由),并且说服了顾客撤诉。但是这对于现在的情况帮助不大,因为审核团队不管,只要你开始审核了,前面的原因即使解决了也没用,他们不管的。
OK,现在进入正题,如何写信。
像这种是比较容易解决的,为什么这么说呢?请看回邮件截图。
这两个地方是重点,一个告诉了你申诉信应该怎么写,一个告诉了你封号原因。
因此,写的时候要注意以下几点:
1 整封信必须重点关注非全新品这一点来申诉——如何避免后续再次出现这类问题;
2 必须详细并且让人信服(你是否执行那是你的事,但是你必须让人家认为如果你执行了会有好结果);
3 不能只局限于这被投诉的一个ASIN,同时还要避免其他的产品出现问题;
4 不能只局限于这被投诉的一个原因,同时还要避免出现其他类型的问题;
5 计划描写内容参考: 商品来源,商品信息,商品质检,商品包装与配送。
以上5点就是我从这个业绩通知的邮件里得到的信息。
然后呢,还欠缺一样东西,责任推到哪里?
可选方案:
一. 推到顾客身上(确实是顾客的问题)—— 通过几率比较小,会给人一种感觉你不想优化自己的后勤。
二. 推到供应商——通过几率比较大,缺点这方向的话申诉信不是那么好写,计划方案看起来会比较无力。
三. 我们自己扛——通过几率最大,我们自己可以做的东西,写出来比较可信。
这次我选择的是方案三。
然后写出了下面的申诉信
当然,我让他翻译英文后再提交的,肯定不是提交中文。
重点在于1跟3,2其实很随便的。这里就重点讲解下1和3两点。
1. 问题的原因我们扛下来,我们承认是自己的问题,尝试描述可能会导致这种后果的原因。
3. 这是最重要的一点,需要告诉人家你后面会采取什么措施,这里围绕着前面我从业绩通知邮件里总结出来的那5点描写就可以了。
然后结果一次过!!
最后,说一下总结。业绩通知不是每次都会说得这么详细,但是其实其他大多数申诉也可以按照这个套路来写信,基本都会过的(这里不包括那些很严重的申诉,就像我开头说的)。一般申诉的难点在于如何确认原因,大多数的业绩通知都是给个模棱两可的而已。如果自己没能力确认原因的话,我建议还是找一下别人去后台查一下原因再进行申诉。