在电商平台做外贸第一步该咋走?
国际贸易流程详解
在国际贸易中,有着一系列严谨而复杂的流程和环节。
首先是客户询盘,一般在客户下采购订单之前,会向业务部发出相关的订单询问,以了解一些细节。
接着业务部及时回复客户查询,确定货物品名、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格及柜型等信息,并制作形式发票给客户做正式报价。
然后经过洽谈,收到客户正式的订单。
在得到客人的订单后,给工厂下生产订单,安排生产计划。
业务部收到订单后,要进行业务审核,制作业务审核表,如实填写各项内容,附上相关文件,经过多层审批后如金额较大还需更高级别审批,审批通过后制成销售订单跟进。
在确定交货期后,满足一定条件可下达生产通知,通知工厂按时生产。
在交货期前一周,要安排验货员验货,若客人有特殊要求则需按相应流程安排。
然后根据工厂提供的装箱资料,由业务跟单员制作出口合同、出口商业发票、装箱单等文件。
若涉及国家法定商检产品,要在给工厂下订单时说明商检要求并提供相关资料,告知出口口岸以便工厂办理商检,要提前拿到商检换证凭单。
如果是 FOB 条款,需尽早与货代联系,确认相关事宜;若由卖方支付运费,则要咨询船期、运价等并选择合适船公司,向货运公司发出定仓通知。
安排拖柜时,货物做好并验货通过后委托拖车公司提柜装柜,要向拖车公司和工厂提供详细资料并要求工厂装柜后上封条。
在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。
在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理,核对样本无误后确认提单内容,及时支付运杂费并取得运输文件。
还要准备其他文件,如商业发票、原产地证书、装运通知、装箱单等。
根据不同收汇方式进行交单操作。
每单出口业务完成后要及时做登记,方便查询统计。
所有文件必须留存以备查用。
单证员平时要注意收集运价变动、船期、航线等信息,为业务员报价提供帮助。