跨境卖家申报VAT常见套路_申报VAT注意事项
跨境电商行业合规化大势所趋,很多卖家也已经意识到税务、财务合规的重要性,并积极的去申报VAT,这是非常好的一个现象,但与此同时我们也发现,很多卖家在申报VAT的过程中还是会遇到很多的难题,且卖家自身对VAT的认识也不够准确和全面。据分析,当前跨境电商卖家在申报VAT时,遇到的“坑”主要为以下三类:
第一,申请了VAT号后,未按时申报。
很多卖家以为注册了VAT税号就没事了,这是一个误区。
比如,此前不少英国卖家认为,注册了VAT税号后,没有发货、没有销售,就不用申报。但其实,VAT税号注册后,不管有没有销售一定要按时申报。否则税局那边认为你的账号异常,其查税的风险就会比较高。
税局查税时不一定只是单一的查税行为,可能先关店再查税。就算是没有销售的店铺,被关店后的申诉也是非常麻烦的。若是店铺已经有销售,特别是在旺季前提下,被查税、被关店造成的损失是不可估量的。第二,税务成本比较高。
对于卖家来说,注册VAT税号的成本只是非常小的一部分支出,而其主要的支出是申报的VAT税款。
首先,VAT税是加在消费者身上的,而非卖家去承担的,但很多卖家似乎并没有清晰的认识到这一点;
其次,跨境电商卖家在申报VAT时,很多“进项”是可以用来抵扣税款的,比如用自己的VAT税号来合规合法的清关、卖家在平台上的费用支出也有一定的税点、以及其他的抵扣VAT的发票。只要是有效的VAT。
VAT分两个部分,一个是进口VAT,一个是销售VAT。而进口VAT是可以用来抵扣销售VAT的。比如,卖家把货物发到英国清关,就会产生进口VAT。此外VAT发票也是可以用来抵扣销售VAT的,比如,卖家使用了亚马逊平台的一些服务、广告产生的费用,可以开出VAT发票,上面会清楚的写着税金和税率,这些都是属于进项。如果你是按正常的税率申报,这些‘进项’都是可以用来抵扣销售VAT。但如果你使用的是英国的低税率申报的话,就不能使用进项抵扣了。
很多卖家是用货代的VAT号去清关的,以为省了钱,但其实很多时候他们还是会把税钱交出去的,且这个交税的获得权益,并不属于他们。因为他们没有税单,也不是进口商,所以产生的进项都不能用来抵扣,无形之中又多交了一笔费用。
此外,卖家还可以从物流等渠道上去优化搭配,去降低税务支出的成本。比如,增加免税的物流渠道,或者增加自发货的数量等。第三,遇到不专业的税务代理机构。
跨境电商市场的繁荣,加之卖家合规化需求的攀升,让很多“外行”觉得有利可图,并由此切入税务代理市场。打着低价的旗号,吸引卖家。而这类税务代理无论在制度、资源还是能力上,都无法为卖家提供保障,一旦卖家出现税务问题,这类机构很难妥善处理卖家的问题,且市场上不乏这类税务代理跑路的现象。
我们有很多客户,都是因为之前遇到不专业的税务代理跑路,而转到我们这边来的。而因为税务代理的跑路,这部分卖家的资料也无法要到,以至于即便再转到专业的代理机构,也因为资料的缺失致其账号长时间内无法申报,进而形成负面的连锁反应——账号申报异常-易被税局查税-查税影响账号正常销售。
除此之外,一些小的税务代理不仅无法给专业的建议,同时因为其“层级”较多,在传递信息和解读政策时,也可能会出现纰漏。比如,此前业内传出的“远程销售10万欧元免税额度”,就是一些不专业的代理传出来的。而实际上的规定,并非是不用交税,而是卖家远程销售时,在发货国交税还是销售国交税的问题。
税务代理的选择,对于跨境电商卖家来说至关重要。卖家在选择税务代理时,要考虑对方是否有专业的资质?是否有会计师事务所?是否有专业的会计师去操作?包括后续的服务情况,以及其从业的经验等。