外贸报价怎么做?外贸报价5大禁忌
关于外贸报价的要点分析
做外贸时,客户询盘后我们会进行报价,但为何有的报价后客人回应良好且能快速成单,而更多报价却如石沉大海。
以下是本人通过经验总结的报价禁忌之处,希望大家认真领会并依此开展工作,定能取得良好效果。
1. 不了解客户属性盲目报价
提到客户属性,客户有多种类型,如终端客户与贸易商之分,大客户与小客户之分。若不研究客户属性,就无法准确判断客户所处位置,导致报价千篇一律、主次不分。对终端客户而言,更注重产品质量而非价格;对贸易商而言,价格可能是唯一吸引因素。如今网络发达,客户大多有网站,可先做“火力侦察”。如客人询盘要电热丝,通过其网站发现是制作电吹风,就应知道客人更关注电热丝使用寿命而非简单价格对比,此时可报高价并侧重产品质量,保持高利润率且让客户觉得物有所值。正所谓“知己知彼,百战不殆”,与客户做生意要事先了解,做到心中有数、运筹帷幄。
2. 时效把握不当
报价要保证时效性,过早过晚都不行,要把握好度。为追求速度而粗心对待询盘易导致报价错误;隔天或过几天才报价则可能错失机会。
3. 报价简单敷衍
很多业务员,尤其是老业务员,不愿做完整报价单,常只报个价格。但实际工作中,客户不仅需要价格,还需知道更多信息,如报价有效期、交货期、包装方式、量大量小价格是否有差异等。有些客户还喜欢报价时附带产品图片、材质报告等。当把报价单做到让客户挑不出毛病时,离下单就不远了。
4. 不尊重客户询盘
有人说不可能不尊重客户询盘,因他们是衣食父母,会尊重、敬仰甚至爱戴。但实际并非如此,当客户频繁询价却未成交,之后如何对待其询价?当客户要求产品数量少甚至不够起订量,或要求产品规格多且各规格所需量少时,又是如何回复?我们易被负面情绪影响,如失望、烦躁、愤怒等,导致对待一些客户询盘时毫无保留地体现出不良情绪,从而引起客户反感。应如网上名言所说“纵使客户虐你千百遍,你要待她如初恋”,认真对待和尊重客户每个询盘。
5. 报价后不跟踪
很多业务员,尤其是新手,以为报了价客人肯定会回复,就坐等。这是不可取的,石沉大海往往从此开始。客人不回复有多种原因,可能没收到报价(可能邮件进了垃圾收件箱,此时需借助在线聊天工具或电话传真联系客户),可能觉得价格高没必要回,可能收到报价太多而遗漏,甚至可能不小心删掉报价。针对这些问题,必须及时跟踪每个报价,让报价利益最大化。