香港公司合规要求的自查清单

过往我司已经多次强调KYC尽职审查的重要性了，这篇文章就不再赘述了，下文主要为大家普及香港公司容易忽略的合规项目，希望已经有香港公司的老板或者将要注册的准老板都能关注一下。

香港注册处相关

1.无牌经营或者使用虚假注册证书。这种情况基本上不存在，当然也不排除有些极其不负责任以及不专业的代理因为客户要求申请的名称不能通过申请而铤而走险自行编造一张假的注册证书给客户。有两个方式可以破解以上骗局，第一是签订合同前先调查服务提供方的信用以及主体资格的合法性，留意是否有保障文件真实性的条款以及违反合同约定的补偿条款，第二是上网上查册中心核实注册证书的真实性。

2.提供注册服务的秘书无牌经营。这里说的秘书指的是反映在NNC1等递交给政府文件上面的秘书，有些代理本身没有秘书牌照（信托或公司服务提供者牌照），是通过其他持牌秘书递交的，不能说是不合规，但风险比代理公司有直接提交文件资格的大，万一合作关系破裂或者选择了没有持续依照政府办事的持牌秘书公司，是会有不良后果的。破解以上困境的方法也很简单，可以上公司注册处的信托或公司服务提供者页面查询相关信息即可，或者让服务提供商提供相关执照信息后核实其真伪。

3.没有备存重要控制人登记册，没有悬挂水牌，没有保存公司成员名册、董事名册、公司秘书登记册等。这类情况也是相对少会出现，因为这种合规成本相对较低，一般代理公司都不会为了省这么一点费用而冒险去违规。但是要留意的是有些代理公司的报价不够透明，隐藏费用通常在这些方面体现。客户要核实代理公司是否有真实做到也很难，特别在现今无法亲身到香港的情况下。

4.没有在规定时间递交周年申报表，以及股东、董事、公司注册地址、秘书变更后以及重要控制人变更后没有及时递交变更文件与更新相关名册。另外公司进行了资产抵押后是需要递交押记文件的，总之涉及公司的大多数可能会影响第三方利益的变更与活动都是需要递交相关的文件让公众知情的。这类情况客户本身也有责任，提醒一下客户无论进行了任何形式的公司变更，包括但不限于股东、董事个人信息的变更与更新，都是需要及时通知秘书公司的。

5.没有进行注销，放着公司不管。这也是客户本身的责任，有些客户并不是不了解不注销所需承担的罚款与法律责任，但由于种种原因对其放任不管。注销完成后可以在查册网查到公司状态来核实注销完成情况。

香港税务局相关

1. 没有申请商业登记证。这种情况类似于上文所说的第一种情况，就不再赘述了，商业登记证也是可以通过香港一站通的网站进行核实的。另外以前存在的套路是申请了商业登记证但没有缴款，这种没缴款的商业登记证与已缴款的商业登记证是有区别的，但随着商业登记证的费用下调，此类型的骗局已经几乎不存在了。

2. 没有及时进行开业登记，也就是公司开始经营业务后一个月内都没有变更商业登记证的业务性质。这种也是有历史遗留的路径依赖因素，以前香港公司的商业登记证是可以不写经营性质的。但是不写经营性质不代表不需要申领相关牌照，如果香港公司在香港本地实地经营所涉及的业务是需要牌照的，不能无牌经营相关业务，需要申领的牌照的规定以及申领负责部门可以在香港政府网站查到。

3.利得税表与薪俸税表没有及时递交。这个也是一些代理的隐藏收费所在，或者说根本就没有跟客户提及，又或者是没有如实告知客户，告知没有收到（也的确有些情况是不会每年收到利得税表）。要了解是否有收到税表除了和税务代表（一般是持牌会计师行）与秘书公司沟通外，可以与税局进行核实。

4.选择没资质的会计师行或者会计师，或者选择有资质但是不合规的会计师行与会计师。核实是否是香港注册会计师行与会计师可以上香港CPA协会的网站查询，该网站也会定时披露一些不合规的会计师，通过不合规的理由是没有尽责去让客户提供足够的真实的材料来反映其公司财务状况。另外需要提醒的是KYC尽职审查对会计师行的要求与秘书公司基本是一致的，这也是我司为什么老是强调尽职审查的原因。

5.没有注销公司。与上文第五点相似，注销公司的难点与关键点在于税务处理，一般税务手续处理好后，如果公告期内没有第三方反对，注销就可以顺利完成，因此为了注销能顺利与高效进行，平时的税务处理一定要合法合规与及时。

其他机构

一般香港秘书公司打交道最多的就是注册处与税局，但也有个别情况会接触到诸如金融管理局，警局等的机构，一般情况下客户信息是严格保密的，除非相关机构出示相关的搜查文件秘书公司才会配合出示相应的资料。

总结

香港公司注册与维护表面上并没有很复杂，但是随着反洗钱条例与反避税条例的推行，合规性是不可或缺的香港公司维护的一部分，其重要性也是越发明显，为了公司的稳定持续经营，为了规避潜在的风险与避免罚款和检举，一定要细致做好方方面面的合规工作。