Shopify怎样实现订单自动化管理?
关于 Shopify 订单处理与电子商务自动化的探讨
在 Shopify 上忙碌数月后,你会察觉到其仅存在三种订单完成状态:完成、未完成和部分完成。订单内容实则千差万别,Shopify 在标记这些复杂订单时存在一定局限性。例如,当确认并批准一个订单且准备发货时,Shopify 应在订单完成时显示,但实际并非如此,只有在成功交付给客户后才算完成。
为改善此状况,与 Shopify 帐户应用程序进行集成十分必要。此时,像 automation 这样的电子商务自动化软件便凸显出其重要性,它能通过简化业务运营助力管理业务。
自动化后端任务的优势
摆脱混乱的文字工作,不使用书面内容可保持后端工作有条理,节省办公室空间、时间和避免杂物堆积。有组织地储存票据、收据和订单,将所有重要文件保存在云计算机器上,方便组织和存储任何业务活动,且能随时检索。再者,一个好的电子商务自动化软件可允许多人访问组织,有助于在任务上协作或跟踪人员以跟进订单进度。最后,面对来自同行如亚马逊更快接单的压力,自动化可加快操作流程,使中小网上卖家能快速及时处理订单。
通过自动化更好组织 Shopify 订单的技巧
将 Shopify 帐户与应用程序集成,可自动执行与订单相关的各种任务,自动任务操作简便,可创建基于触发的规则并自动执行,无需人工干预。
自动化的具体任务及方式
订单分类方面,对每个经营者来说整理订单可能颇具挑战,尤其当有多个渠道销售时。可为每个平台自动创建单独文件夹以分别跟踪各渠道在线订单详细信息,如为货到付款等不同情况创建文件夹。
自动发送电子邮件也极为重要,与客户和供应商沟通不可或缺。当 Shopify 帐户收到订单时,集成软件会向客户发送确认等电子邮件。
自动拆分订单有助于更好管理大订单或批发订单,可按产品类别、品牌、收货地点、销售渠道等条件拆分。
订单标记可在订单列表中快速搜索具体细节,添加如未付、欺诈等标签。
自动生成采购订单能避免产品缺货对电商业务的影响,当特定产品库存数量达到一定标准时自动创建采购订单并发送给供应商。
自动与会计渠道同步,发票创建后可直接发送到会计软件;自动与运输提供商同步,创建发票后可直接发送给货运公司。还有自动归档产品,销售渠道中被删除的产品将自动归档到 Orderhive 中。