跨境电商平台跨境物流异常咋解决?
跨境电商物流的关键要点
在跨境电商领域,物流运输可谓是卖家们极为关注且至关重要的环节。跨境国际物流往往存在交货期长、时效不稳定等问题,而在货物运输过程中更是可能遭遇各种意想不到的状况,如恶劣极端天气出现、货物被海关扣押、节假日配送延误等,这些都给卖家带来了不小的挑战。
物流的快慢不仅直接影响着买家的购物体验,更是与跨境电商卖家的店铺评分紧密相关。因此,卖家必须时刻保持对物流动态的高度关注,严密跟踪物流信息,以避免物流异常情况的出现,防止因未能及时发现异常而导致损失。
异常物流情况与应对之策
以下是一些常见的异常物流情况及对应的处理办法:
1.包裹上网速度慢:正常的物流渠道在揽收货物后到出现第一条物流信息一般需要 1-2 天(具体视货代情况而定)。若上网速度缓慢,建议及时更换其他物流渠道,或多作比较后择优选用。
2.货物被海关扣押:遇到海关加强管制,货物可能会停留审查几天,此时应给买家发邮件说明情况并请求耐心等待。若真被海关扣押,需尽快进行售后处理。
3.不可抗力因素:如冬季可能遭遇暴风雪等自然灾害,导致航班取消、铁路封闭,进而造成物流运输延误,要及时通知买家并跟进后续物流动态。
4.节假日延误:春节、劳动节、国庆节等法定节假日,物流商可能无法及时揽收,需告知买家具体放假时间和上班时间,并表明假期结束后会第一时间发出。
5.无故丢件:物流突然没有更新,经卖家核实确认丢包后,需尽快联系买家处理,决定是重新补发还是退款。
6.投递时间过久:物流商需在一定时间内提供包裹最后一程投递信息,若投递时间远超预计,卖家应及时联系买家处理,只有做好服务,店铺评价才能提升。
实时监控与处理异常物流
了解异常物流的处理方法后,就要通过实时监控物流信息来筛查,以便及时发现异常物流问题并加以处理。
追踪物流信息主要是为了更好地服务客户,主动联系买家做好客服工作,将最新物流信息告知买家。这样可避免因异常物流处理不及时导致买家不满而产生纠纷、退款或给差评,避免影响店铺评分和造成经济损失。
获取物流信息的途径
那么如何能更快速地获取物流信息呢?
1.密切关注各平台的新闻资讯:恶劣天气造成物流延误会第一时间发布公告通知,卖家要密切关注此类信息,及时联系买家并安抚情绪,采取相应措施,如速卖通平台的卖家可为买家延长收货期。
2.官网查询物流状态:卖家可在物流官网查询运单号信息,及时筛查异常物流状态,确认货物情况后根据不同情况为买家解决问题,决定补发或退款。但如果物流和订单数量多,此方法可能较麻烦,需逐个查询。
3.利用跨境 ERP 进行物流追踪(以斑马 ERP 为例):其物流追踪功能是基于跨境卖家物流痛点的解决方案,是信息技术与现代物流的综合集成,是跨境电商卖家的得力助手。具有及时更新信息的优势,货物每到达一个物流点会更新动态信息,从收货到中转站、清关直至客户签收,有效提高了物流运送的实时性和准确性,方便卖家对未能及时交付的情况查明原因并纠正;能显示物流在途异常包裹的跟踪进度并预警,卖家可借此发现问题并及时采取补救措施止损,延期或未签收的包裹在系统后台也会及时提示;实施运输流程各环节的标准化作业,当卖家需要了解产品包裹的物流状态,就如同国内物流操作一样简单,凭借包裹号、第三方单号、订单号、物流单号、收件人、本地/平台 SKU 等任意一项号码,就能第一时间知晓该货物的物流详情,从而加强卖家与顾客间的联系,实现收揽件、物流、卖家查询的同步。