英国税局查账是怎么查的?什么样的账户容易被查?
最近,有多位卖家反映收到英国税局查账的邮件,面临补税、罚款甚至账号被封的困境。
不少卖家误认为,只要注册了英国VAT并填入后台就可以高枕无忧了。其实,这是你一厢情愿的想法,亚马逊和税局从来就不是穿一条裤子的,你注没注册、填没填入后台,税局该查还是查。
英国税局查账是怎么查的?
对于被查账的跨境卖家来说,英国税局不会从大不列颠帝国跑到国外去,一般是你或者你的税务代理,先收到一封先礼后兵的权利与义务告知邮件。
这封查邮件一般以CFSS开头加7位数字为标题,主题都会包含一个以 CFSS 开头的查账编号,邮件内容还会告知你回应税局的截止日期,并在邮件附件中附上官方通知文件。
一般情况下,收到查账信的卖家,会收到onlineselling.compliance@hmrc.gov.uk或是Onlineselling.compliance@hmrc.gsi.gov.uk为主题的邮件。
除了这份告知书外,它还会发送来“31问题调查问卷“。
另外,英国税局一般会要求收到邮件后7天时间内回复,否则,账号就被会税局直接关闭的可能。
总得来说,英国税务局查账流程如下:
什么样的账户容易被查?
多账户使用同一VAT账号
最容易被税局查的原因——多账户使用同一VAT账号。
有的卖家刚注册VAT的时候,觉得没有必要每一个账户都申请一个VAT账号,反正平台也不会查,何况英国税局跟我们千里之外,“天高皇帝远”,我就不信绑定几个账号会被查。
但往往事情就没那么侥幸,这种事情一旦被税局查到,那就是“株连九族”,一旦被税局查到,就会勒令平台方将该卖家十几个账户的数据通通调出来,然后就是手起刀落往你身家上砍下几百万英镑。
一直用“0申报”的账户
一些卖家账号已经经营一段时间了,而当时没有及时申请VAT,最后拖到平台要求或要被封店的时候才匆匆申请个应付了事。而且都到这种时候了,有的卖家居然还要求0申报,简直就是“花式作死”。
要知道,税局是有调用平台数据的权利的。而对于平台方来说,失去几个卖家与得罪税局相比,肯定是选择前者啊,毕竟在人家地盘做生意,卖家可以再有,得罪税局就是跟自己作对嘛!肯定百分百积极主动地配合税局的行动啊!
税局有时甚至还会采用“钓鱼执法”的方式调查卖家,他们有专门的部门伪装成买家在平台上购买产品进行测试,而那种明明有大量销售记录却走0申报的卖家,一旦情况被税局钓到,就会被查账。
注册VAT地址不正常的账户
很多卖家都不怎么关心自己VAT的注册地址问题——只要VAT号申请下来就可以了!但他们可能不知道,因为地址问题他们也许已经被很多“眼睛”悄悄盯上了...
一些没有在税局和海关备案过的地址、有的是居家的地址,甚至还有一些用的地址居然是英国税局的地址。
这些统统都被税局定义为“虚拟地址”,很容易就被查。
找没有资质的税务代理注册的账户
这些卖家往往是为一些没有资质、没有责任心的税务中介/小代理背锅了...这些中介/代理往往只是帮他们注册了VAT,之后就不闻不问了。
中介/代理既不通知卖家进行申报,而卖家还以为中介/代理都帮他搞定了。直到后来亚马逊要求卖家绑定VAT了,卖家却发现审核通不过,这时才知道中介/代理没有帮他进行申报(或者乱申报),结果显示自己的VAT不正常。
卖家才幡然醒悟找到我们帮他们补救这些账号,尽管补救后可以继续使用,可这“不良”记录会登记在税局档案中,将来也是税局的重点查账对象。
由此可见,一开始就要选择专业有资质的税务代理还是很关键的。而卖家成长VAT是英国自营资质,拥有专门的税务师团队,多位ACCA/FCCA资深税务师提供一对一的专业服务,合理规避税务风险,最重要的是价格还低于行业平均水平,且好评率高达95%,成了10000+卖家的共同选择!
广告说完了,下面小V教大家一个验证VAT号的方法:
1、先打开这个网站:
http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/vatResponse.html
2、然后选择国家【GB United Kingdom】,输入想要查询的VAT号:
最后就是在跳出的页面中查对下地址是否为虚拟地址(比如阿伯丁这种英国税局地址)和公司名称是否一致。
越早发现问题,就可以尽早对自己的VAT税号和店铺做出合理的处理,以免被亚马逊冻结账户,最后白给英国政府打工。
被查了怎么办?
最后,如果遇到查税事件,小V有以下建议:
首先,建议您先回复税局邮件,按税局要求,按时回复,提供资料,这样可以维持店铺销售状态,不至于被关店。
其次,您考虑是否补税,补税是从开始销售的那天开始补,不是从税号下来那天开始补的,还会有罚金罚息的,具体多少,税局会在结案前帮您计算好,统一支付即可。
今天的内容就到这了,想要知道应对查税的方法及减税要点,敬请关注下期内容。