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外贸单证(单证员证书怎么考)

2024-05-31 20:2326


本文目录

  1. 外贸单证是什么概念
  2. 外贸业务的主要单证
  3. 外贸公司的单证员是做什么的
  4. 请问外贸单证的具体操作流程
  5. 外贸单证员主要工作是什么

外贸单证是什么概念

外贸单证:就是指在国际结算中应用的单据、文件与证书,凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。

常见的外贸单证有:

1、资金单据:汇票、本票和支票、信用证

2、商业单据:商业发票、海关发票

3、货运单据:海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等

4、保险单据

5、其他单证:商检单证、原产地证书、其他单据(寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等)

外贸业务的主要单证

外贸单证就是指在国际结算中的单据、文件与证书,凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。外贸因其特殊性,需要不同于一般的单据,主要是运输单据,包括提单、商业发票、汇票、装箱单、产地证等。国际商会《跟单信用证统一惯例》对国际贸易中涉及的单据和支付等问题进行了规范。

主要单证:

资金单据:汇票、本票和支票。商业单据:商业发票、海关发票。货运单据:海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等。保险单据。其他单证:商检单证、原产地证书、寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等。

外贸公司的单证员是做什么的

单证员是指在对外贸易结算业务中,凭买卖双方在进出口业务中使用的单证,办理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。

岗位职责:

1、负责进出口相关单证(如合同、发票、装箱单、原产地证明等)的制作、管理和信用证的审核。

2、收集整理各类单证,完成送货单、订单、提单核对等单证的各种处理,输入并归档基础数据。

3、跟踪每一单货物的交付情况,统计核对相关数据。

4、及时、准确地联系货代公司进行包装并交付仓库。

5、在整个过程中,与销售员、跟单员、客户、货代协调沟通。

6、协助跟进收付、外汇核销、退税工作。

任职要求:

1、能够独立操作整个流程,英语流利。

2、最低学历为大专。

3、所需专业背景为国际贸易和商务英语。

请问外贸单证的具体操作流程

1、订舱:货物出口前,要预先租船订舱。委托货代公司向船公司订舱,把订舱的要求向货代公司陈述清楚,比如,海运还是空运,货物名称,数量,船期,要定什么船。

2、报关:订舱后,要及时把报关资料(报关单,报关委托书,发票,装箱单,宁波出口报关时还要提供报关合同),实际工作中一般是先空白寄到货代那,报关前,发货人得到实际出货数据后做好发票,装箱单,报关单的电子数据据发给货代。

3、提单确认:开船前货代公司的操作员还会向你最后确认提单的内容。他们会发一张提单确认格式给你,这次确认相当重要,以后提单的内容就按这次最后确认的内容来缮制。

4、预录单:报关1-2天后,要向货代公司要预录单,预录单的作用是,可及时给外贸公司的财务提供正确的开票数据,并作为制作供退税和做帐的外销发票的依据。预录单是一报关就有的。

5、外销发票:及时把当月出口的做帐的外销发票打好(国税网上申请),以免误了财务退税。当月出口当月打好。如果隔月开,也不影响退税。

6、结汇资料:货物出运后,要做结汇资料向客户收钱。

7、申报:货款收到后需要在国家外汇管理局应用服务平台系统里进行申报。这个信息是报送到外管局的。

8、结汇:在收到客户的货款后,及时结汇。

9、报送:电子口岸里出口退税那选择报送信息,报关出去N天后,有信息就选择全体报送,不要等到纸质报关单退下来再弄。这个信息是发送到国税局的。

10、退单:报关后1个半月左右,货代公司会把报关单,场站收据等一并寄还公司。单证需要并把报关单的“出口退税专用”联给财务退税人员以便财务退税申报之用。

11、备案资料:做好资料的存档工作和国税局的备案资料。每月月底做好一次备案资料交财务。国税局老师来查不查不一定,但是必须要有!

12、归档:整套资料归档,以便以后查询。

常见单证

1、资金单据:汇票、本票和支票

2、商业单据:商业发票、海关发票

3、货运单据:海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等

4、保险单据

5、其他单证:商检单证、原产地证书、其他单据(寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等)

扩展资料

1.正确/准确(CORRECTNESS)。正确是所有单证工作的前提,要求制作的单据应首先满足单单、单证一致,其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求,第三单据还应与所代表的货物无出入。

2.完整(COMPLETENESS)。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解:第一、内容完整;第二、份数上完整;第三、种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容,所有这些都必须得到满足。

参考资料来源:百度百科—外贸单证

外贸单证员主要工作是什么

外贸单证员的工作内容包含以下几点:

1、审证:主要是审核信用证的各项条款是否与合同相符,对不同的条款或其他不能接受的条款应及时提出并要求对方修改;

2、制单,这方面主要讲究的是单据内容正确、完整、简洁,单据齐全,并在规定时间内完成;审单,对单据进行认真仔细的审核;

3、交单,这是银行结汇的前提,内容正确完整,提交及时;归档,就是将一份完整的单据副本归档保存。

外贸单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书,买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等凭证。

外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等"四大员"的重要组成部分,也是"四大员"入门的首要条件。

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