电商平台外贸客户欠款咋处理?
外贸欠款问题剖析与应对策略
在外贸领域深耕许久后,往往会遭遇一些客户欠款的状况。不少人或许觉得欠款多发生在合作关系不深厚的新客户身上。但实际并非如此,新客户彼此间信任度有限,稍有欠款端倪便会警觉,反倒不易形成大问题,反而是长期合作的老客户,更容易出现欠款现象。在商场中,唯有利益永恒,对于老客户的欠款问题必须高度警惕。
客户欠款主要可分为以下两种情形。
其一,市场变动致使经营不善。
做生意本就存在风险,市场变幻莫测,谁也无法确保始终顺风顺水。一些老客户可能与你合作良久,但因市场变化导致企业资金周转困难,甚至面临破产境地。而你远在千里之外,对这些情况缺乏了解,不知客户公司的经营状况。即便客户并非有意欠款,可一旦资金周转不灵,你的款项就会被拖欠。
针对此种情况,业务员需要加强对客户的关注。若客户出现重大经营问题,是难以掩盖的,只要用心便能察觉端倪,提前做好准备,降低风险。
其二,恶意欺诈和赖账。
商场如战场,各种情形皆有可能。
一些新成立不久的公司,会先通过几个小单子建立合作,获取信任后便开始赊账。然后通过各种借口拖延付款,如高层变动、双方合作对接人变更等都可能成为其赖账的借口,甚至会伪造各种文件来拖延,最终通过破产逃避债务。
这就对业务员的市场把握能力提出较高要求。在对客户的资信调查中,一旦发现客户公司成立时间不长,就需警惕恶意欺诈风险。定期审查,随时掌握客户动态,多了解客户动态有百利而无一害,既能更有效地跟进和维护客户,又能规避风险。为大客户的一份信用报告花费些许钱财是十分值得的,切勿在小事上精明而在大事上糊涂。
若真的出现了欠款问题,可采取以下措施。
其一,注重资料收集与准备。
向客户追讨欠款的第一步便是准备完备的资料。无论是国内还是国外,齐全的资料都是基础。这些资料绝不能等问题出现后才去收集,而应在日常工作流程中就完成。
在向外国客户追讨欠款时,需要极为详尽的资料,如 PI、PO,所有双方往来的电子邮件,以及对方公司的详细信息如公司地址、主要负责人员、对方的主要客户及其他供应商等。无论是与欠款方谈判还是走法律途径,资料越齐全,追回欠款就越顺利。同时,委托追款时切勿提供虚假资料,以免导致原本可追回的账款无法追回。
其二,如果委托第三方收账要格外留意。
有一些宣称可帮忙追回外国账款的公司及个人,必须明确其采用的追账手法是否合法。非法的追账手段往往会弄巧成拙,反而将事情搞砸。曾遇到过这样的情况,在接受客户委托后与欠债方联系时,才得知已有追账公司用非法手段追账,欠债方已报警并提起法律诉讼。法院支持了欠债方的诉讼请求,判决委托人赔偿欠债方的费用远超欠款金额。
所以在委外收账时,一定要清楚了解对方所使用的方法是否合法,以避免不必要的麻烦和损失。
其三,小金额欠款。
一些欧美客户在拖欠国内供应商货款时,会有意将欠款控制在约 5 万美金以内。这是因为商业诉讼成本大约在 1 至 5 万美金之间。换句话说,这种金额的欠款,通过法律途径讨回,往往得不偿失。
对于这类小金额的追款,需根据实际情况区别对待,多数小额欠款通过细致操作或一些小手段是能够追回的。
其四,债务公司与佣金。
正规的债务公司通常会为客户提供两种计算佣金的方式。
一种是适用于大量欠款金额的直接雇用模式,即直接聘请律师进行法律诉讼来追账,律师费、开庭费用及其他所需费用都需客户预先支付,这种模式的好处是追回的款项全部归客户所有,但缺点明显,如果欠款金额不大,所需各类费用会让客户得不偿失。
另一种是适用于小量欠款金额的风险承担模式。这种模式的好处是客户无需承担任何费用,追款公司仅在成功追回欠款后收取佣金。然而,其缺点是如果欠款金额过小或过于麻烦,追款公司很可能拒绝接案。追款公司会对客户案件进行评估,如果对追回成功率不乐观,则追款公司将拒绝接受此案,若追回成功率较大,则追款公司会在成功追回欠款后收取收回款的 30%至 50%作为佣金。
实际上,对于欠款的最佳解决办法是在公司内部建立风险控制管理体系,将问题解决在未发生之时。绝大多数的欠款一开始其实都能够轻易降低损失甚至避免。从源头上进行控制,永远比事后补救更为简单和有效。